文思海輝擁有基于SaaS架構(gòu)的一套完整的BPO(業(yè)務(wù)過程外包)呼叫中心解決方案,可與電信運(yùn)營商的服務(wù)無縫集成,幫助中小租戶快速部署按需可靠的7×24小時(shí)呼叫中心?;赟aaS的BPO呼叫中心解決方案提供一整套傳統(tǒng)高端系統(tǒng)的功能,例如會(huì)議、轉(zhuǎn)移、客戶管理、產(chǎn)品管理、訂單管理、知識(shí)管理、電信級(jí)安全和可靠性。我們的BPO呼叫中心解決方案是多租戶環(huán)境的理想選擇,涵蓋從具有復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯的大型租戶到具有不同業(yè)務(wù)需求的眾多中小型租戶的廣泛范圍。該解決方案同時(shí)還支持異構(gòu)數(shù)據(jù)庫架構(gòu)、支持分布式與集中式甚或融合式的坐席形式。由于我們的BPO呼叫中心解決方案遵循SaaS模型,因此用戶可訂閱SaaS或者呼叫中心業(yè)務(wù)功能并支付費(fèi)用。
通過快速的在線配置,租戶可以建立一個(gè)呼叫中心話務(wù)員環(huán)境,BPO運(yùn)營商提供運(yùn)營支撐系統(tǒng)。
電話語音功能模塊
集成電話接入、呼出、轉(zhuǎn)移、會(huì)議、保持及來電顯示等接續(xù)功能
自由配置隊(duì)列,集成IPCC平臺(tái)提供電話排隊(duì)功能
話務(wù)員分組,登入登出隊(duì)列
錄音質(zhì)檢功能
業(yè)務(wù)功能模塊
管理話務(wù)員/系統(tǒng)用戶/管理員名單和權(quán)限,可設(shè)定權(quán)限角色以及對(duì)企業(yè)人員建立通訊錄和分組
管理聯(lián)系歷史和客戶聯(lián)系人信息
管理黑名單列表
建立呼出任務(wù),可以分配呼出名單到話務(wù)員組以及個(gè)人
可配置呼入電話顯示頁面,可以鏈接至第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)
報(bào)表工具和導(dǎo)出功能
高級(jí)業(yè)務(wù)功能模塊
可擴(kuò)展,便于配置的產(chǎn)品管理以及訂單生成/審核系統(tǒng)
提供多種可擴(kuò)展表單模板,業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)可方便配置的工作流系統(tǒng)
應(yīng)用知識(shí)庫
提供多種預(yù)設(shè)行業(yè)模板
軟件易用性
向?qū)阶远x項(xiàng)配置
Windows7風(fēng)格導(dǎo)航欄
文思海輝基于SaaS的呼叫中心解決方案免去了通常與呼叫中心管理相關(guān)的硬件和軟件費(fèi)用,只需要為話務(wù)員和管理員提供一個(gè)網(wǎng)絡(luò)連接,從而大大降低了呼叫中心建立和管理的時(shí)間和成本。建設(shè)成本低,零初始投資,并且具有強(qiáng)大的可擴(kuò)展性。
更為開放,更為友好的第三方系統(tǒng)接口,可保證與企業(yè)CRM、ERP等管理系統(tǒng)無縫融合
對(duì)企業(yè)個(gè)性化需求反應(yīng)更快
建設(shè)周期短,部署更為靈活
系統(tǒng)更為安全穩(wěn)定
維護(hù)成本低
呼叫中心解決方案的客戶價(jià)值
客戶管理:通過BPO管理平臺(tái)對(duì)所有來電的客戶請(qǐng)求進(jìn)行全面的統(tǒng)一分配管理跟進(jìn),并可以通過批量電話名單的導(dǎo)入分配到各個(gè)業(yè)務(wù)代表挖掘大量的潛在用戶
品牌形象:租用電信運(yùn)營商提供的統(tǒng)一的接入號(hào)碼,幫助企業(yè)樹立品牌形象,其中,電話排隊(duì)設(shè)置,電話分配策略,自助語音業(yè)務(wù)都可以進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置
主動(dòng)營銷:通過BPO管理平臺(tái)進(jìn)行客戶名單的分配,對(duì)整個(gè)營銷體系進(jìn)行系統(tǒng)的過程管理和控制
自助服務(wù):通過BPO管理平臺(tái)提供的簡(jiǎn)單設(shè)置向?qū)В髽I(yè)可根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況和業(yè)務(wù)進(jìn)度,設(shè)定自助語音服務(wù)流程,提升服務(wù)滿意度
客戶支持:通過BPO管理平臺(tái)的客戶聯(lián)系歷史資料查詢、客戶聯(lián)系錄音回放和強(qiáng)大工作流引擎支撐的客戶服務(wù)請(qǐng)求工單,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶精準(zhǔn)、高效、快速的支持和服務(wù)
知識(shí)管理:集成高效搜索引擎,提供易用的知識(shí)搜索獲取功能;幫助企業(yè)積累知識(shí)文檔,降低培訓(xùn)成本,提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度
績(jī)效考核:通過對(duì)BPO管理平臺(tái)話務(wù)報(bào)表和業(yè)務(wù)報(bào)表的整理分析,可以對(duì)相關(guān)市場(chǎng)營銷和客戶服務(wù)人員做全面的績(jī)效考評(píng)。
質(zhì)量監(jiān)控:通過BPO管理平臺(tái)的通話報(bào)表、錄音質(zhì)檢回放,可以對(duì)銷售人員的銷售溝通情況做全程控制和管理。并對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行有效與及時(shí)的監(jiān)督,第一時(shí)間跟進(jìn)處理客戶投訴與建議,使企業(yè)自身服務(wù)水平實(shí)現(xiàn)飛躍