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建立呼叫中心系統(tǒng)是企業(yè)的明智選擇

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21世紀市場營銷的重點早已從產品的競爭、價格的競爭向客戶的競爭轉變,在這種情況下,服務質量就成為企業(yè)競爭的一個重要砝碼,只有深入、細致地了解客戶的真正需求,企業(yè)才能制定正確的產品開發(fā)計劃和價格推廣策略,才能制定有效的企業(yè)發(fā)展方針。

呼叫中心正式企業(yè)提升服務,了解客戶需求,提升客戶滿意度的有效武器。通過信息共享,能快速、準確地滿足用戶查詢和申報服務,使服務量和服務質量都大大提高;而建立用戶專屬的服務檔案和人性化的服務體系,能極大提升客戶媽媽一度,從而促進用戶忠誠度,此外,利用呼叫中心建立的龐大客戶資料庫,企業(yè)還可以進行電話、網絡推銷和市場調查,挖掘潛在用戶。

具體來說,呼叫中心對企業(yè)的好處如下:

1、提升品牌形象,建立一站式服務平臺。

通過呼叫中心將企業(yè)內分屬各職能部門未客戶提高的服務,集中在一個統(tǒng)一的對外聯(lián)系窗口”,最終實現(xiàn)一個電話解決客戶所有問題的目標??蛻艉羧腚娫挘Z音導航系統(tǒng)播放歡迎詞,并提示客戶選擇服務類型,以幫助客戶選擇正確的部門提供服務。呼叫中心與以往服務方式不同的是:不再存在踢皮球”的現(xiàn)象,不會把客戶的電話轉來轉去,最后不了了之,客戶服務中心實行一站式”服務,客戶一個電話進來,完成他所需的服務,所有需電話轉接的,轉接確保有人服務,所有需經一段時間處理的服務,一旦服務已完成,必須及時回復客戶,或者客戶任何時候均可查詢到自己的業(yè)務處理情況。

2、提高工作效率,提高服務質量。

呼叫中心能有效地減少通話時間,降低電話費用,提高員工/業(yè)務代表的業(yè)務量,在第一時間內就將來電轉接到正確的分機上,通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時,自動語音應答系統(tǒng)可以提供7*24小時自動查詢業(yè)務,將企業(yè)員工從繁瑣的重復工作中解放出來,去管理更復雜、直接和客戶打交道的業(yè)務,提高了工作效率和服務質量。

在呼叫中心中,與CRM的結合,使得客戶的基本信息和歷史通信都將得到保存,當客戶電話呼入時,計算機系統(tǒng)將自動的向服務人員提示客戶的資料以及服務歷史,免手工查找,直呼其名,讓客戶倍感親切。這樣服務人員可以更為有效的為客戶服務。并且可以通過呼叫中心直接把服務需求提交到公司的管理系統(tǒng)中,成為企業(yè)信息系統(tǒng)整體的一個有機組成部分。

3、降低企業(yè)成本,節(jié)約開支。

通過全國聯(lián)網的呼叫中心以及先進的網絡技術,企業(yè)可以組成全國性的內部電話網絡,企業(yè)內部電話無需或者只需很少的費用,從而節(jié)約了大量的長途電話費用,為企業(yè)降低了運行成本。

4、通過精確服務,不斷滿足客戶多元化的需求。

不斷地尋找、吸引新客戶是營銷的重要內容。呼叫中心可幫助企業(yè)建立專業(yè)的電話營銷中心。坐席人員通過點對點的溝通采集到大量的用戶個人信息、需求信息及產品使用信息,從而形成用戶數(shù)據(jù)庫,并可通過積累的信息分析用戶的需求特點,通過語音、電郵等用戶方便接受的形式有針對的為用戶提供產品及服務,滿足其個性化需求,理解每一個呼叫的真正價值,提高效率,增加收益,提升客戶價值,利用技術上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,使您的產品和服務更有價值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機遇。

5、關注重點客戶,提升客戶價值。

20%的客戶創(chuàng)造80%的效益。呼叫中心可以對客戶分級,進行有效的管理。關注重點客戶的需求,對重點客戶的反饋優(yōu)先反應,找出重點客戶的需要并滿足他們的需要。呼叫中心提供客戶分工具,并根據(jù)業(yè)務分析等,幫助您判斷最有價值客戶,從而提高重點服務水平,達到留住客戶的目的。

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