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金融風(fēng)暴對(duì)外包呼叫中心的影響

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各位女士,各位先生,各位尊貴的來賓大家早安,首先感謝大會(huì)邀請(qǐng)參加今天盛會(huì)。作為第一個(gè)主講人,我的主題是今天大會(huì)的主題,在金融危機(jī)下作為呼叫中心行業(yè),如何應(yīng)變,如何能夠渡過這個(gè)難關(guān)。我今天講的東西是一個(gè)方法,這個(gè)方法是我第一次在公開場所講這個(gè)方法,是最近制定針對(duì)服務(wù)行業(yè)的一套有效管理方法。因?yàn)闀r(shí)間有限,我想利用35分鐘的時(shí)間,把方法做一個(gè)簡單的闡述。

首先說到金融危機(jī)目前我們面臨對(duì)于呼叫中心行業(yè)一些沖擊,那么我們面臨一些挑戰(zhàn)。更重要我想要講的是,在危機(jī)情況下作為一個(gè)服務(wù)行業(yè),我們?nèi)绾螒?yīng)對(duì)它,用什么樣的方法,就是我剛才說SEE Mobile,最后結(jié)論能夠契合到主題,最后企業(yè)讓能找到自己的定位,核心競爭力。
我們談到金融危機(jī),對(duì)每個(gè)人都有影響,對(duì)我個(gè)人也有影響。首先我住在美國硅谷,加上房地產(chǎn)影響,股票投資,加上我多年退休金都泡湯了,這是從我個(gè)人的角度看。那么從企業(yè)高度看,這幾個(gè)公司的名字,叫北巖銀行、雷曼兄弟等等看似穩(wěn)固的公司都相繼倒閉,不可能寒冬AIG其他公司面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。最近美國總統(tǒng)正在處理企業(yè)行業(yè)重組的問題,我們可以看到他們龐大的企業(yè)像一個(gè)巨人一樣,要應(yīng)對(duì)市場突發(fā)性的危機(jī),它的比較困難。比較像一個(gè)很小的企業(yè),很積極化企業(yè)快速反應(yīng)。作為一個(gè)企業(yè),尤其作為呼叫中心這個(gè)行業(yè),規(guī)模是一個(gè)致勝的武器,你沒有規(guī)模達(dá)不到規(guī)模效益,但是一旦你龐大了就很難動(dòng)搖。龐大也是一種分擔(dān),這么多員工,所有的雇傭遣散風(fēng)險(xiǎn)都是存在的。
所以剛才也講到,金融危機(jī)面臨到“?!焙汀皺C(jī)”,又有危險(xiǎn)又有契機(jī),呼叫中心是反向合作,經(jīng)濟(jì)不好的時(shí)候它反而機(jī)會(huì)更多。呼叫中心這個(gè)行業(yè)我認(rèn)為現(xiàn)在金融危機(jī)發(fā)生我們更應(yīng)該把握這個(gè)機(jī)會(huì),捕捉這個(gè)機(jī)會(huì)。作為一個(gè)外包運(yùn)營商,今年我們進(jìn)入到第4月所看到的機(jī)會(huì)大于以往幾年,在頭一個(gè)季度所碰到的機(jī)會(huì),這已經(jīng)印證機(jī)會(huì)已經(jīng)來臨。但是機(jī)會(huì)來的時(shí)候,每一個(gè)機(jī)會(huì)對(duì)我們自己本身要應(yīng)標(biāo)承受這個(gè)機(jī)會(huì)是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。為什么這樣說呢?因?yàn)槠髽I(yè)更加的嚴(yán)謹(jǐn)挑你的服務(wù)運(yùn)營商,在服務(wù)成本,服務(wù)質(zhì)量方面比任何時(shí)間來的都要嚴(yán)厲一些。如果自己本身做不好,你接單子反而會(huì)讓你自己賠錢或者拖垮你這個(gè)企業(yè),就算已經(jīng)簽單的企業(yè)都會(huì)重新來審核你的合同。
我跟一家國外客戶談,所有簽單企業(yè)面對(duì)法律訴訟風(fēng)險(xiǎn),都要跟他們服務(wù)商說很抱歉必須降低成本20%到40%,你愿意不愿意做。所以這個(gè)是危機(jī)下每個(gè)企業(yè)作為服務(wù)供應(yīng)商必須面對(duì)的挑戰(zhàn),機(jī)會(huì)多但是做的時(shí)候更困難了。
很多挑戰(zhàn)我們列的,但是大家都了解,在金融風(fēng)暴情況下,我們面臨到的成本的節(jié)約,效率的提高,員工的挽留?,F(xiàn)在的員工在經(jīng)濟(jì)不好員工會(huì)流失,好的員工趁這個(gè)時(shí)間挑你的企業(yè),在服務(wù)成本方面核算,如何響應(yīng)快速市場變化等等都是我們面臨的挑戰(zhàn)。作為一個(gè)服務(wù)供應(yīng)商,作為一個(gè)呼叫中心經(jīng)營者,我們?nèi)绾蚊鎸?duì)他們呢?多年來經(jīng)營一個(gè)呼叫中心我們碰到很多的問題,一一的去解決,多半時(shí)間是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,每個(gè)人走想要一個(gè)萬靈丹,但是事實(shí)上并不存在這個(gè)東西。作為一個(gè)呼叫中心如何培養(yǎng)人,挽留人,各式各樣人力資源公司出現(xiàn)了,在招人方面,培訓(xùn)方面都有各種方法。假如到生產(chǎn)力不夠高,所有軟件公司都出來了,如何排班,有效預(yù)測,科學(xué)化,自動(dòng)化管理等等。假如流程不夠精細(xì),我們?cè)诹鞒谭矫娌捎酶鞣N方法,我們現(xiàn)在最熟悉的熱門從摩托羅拉推廣出來的流程的改善,從制造業(yè)所謂機(jī)械化管理,都在呼叫中心、服務(wù)行業(yè)使用。但是單獨(dú)使用每一個(gè)方法只能達(dá)到某一些效果,而有的時(shí)候反而會(huì)造成反向結(jié)果。
所以企業(yè)需要什么?如果存在一個(gè)方法,作為呼叫中心管理每天都有很多數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來,如何能夠有效分析、消化這些數(shù)據(jù),能夠讓管理者快速找到根源改進(jìn)它是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。很多管理報(bào)表出現(xiàn)了,但是管理報(bào)表只是做表面性的敘述,并沒有做推論性。比如說平均值出來了,甚至有人做了統(tǒng)計(jì)圖出來了,看到的都是表述性,60%這個(gè)現(xiàn)象。但是真正問題核心后面東西,不是每個(gè)人都沒有,大部分企業(yè),尤其在呼叫中心缺乏深度挖掘問題核心的能力。因?yàn)槲覀儽旧斫逃瑢W(xué)的教育,就沒有讓我們培養(yǎng)出來能夠讓你很有效率快速分析這些能力,因?yàn)樗軓?fù)雜,很不容易做,很容易看到一個(gè)表象的東西。
我的主攻在品質(zhì)控制,數(shù)據(jù)挖掘,我花30年時(shí)間在學(xué)校里面,花時(shí)間在美國做研究,應(yīng)該有資格講客戶數(shù)據(jù)是怎么分析的。但是我跟很多人一樣,離開了學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)到企業(yè)來,我有很多表象的東西,所以我跟員工講你要給我核心的東西,不要給我表象的東西。我舉一個(gè)例子,怎么樣能夠有效如果說教導(dǎo)他們這些管理者不太實(shí)際,這個(gè)東西花20多年在學(xué)校里面學(xué),在企業(yè)里面不一定有用。所以說必須有一套工具,不需要管理者花太多時(shí)間學(xué)習(xí),有一個(gè)很有效的方法可以表達(dá)出來。這個(gè)東西目前還不存在,像飛機(jī)的儀表盤,多半還是表象或者是理論性的東西,真正使用日常的東西還不太存在,尤其在呼叫中心這個(gè)行業(yè)。在座有一些我過去的同事,我一定致力于開發(fā)這個(gè)東西,但是不是很成功。所以我在思考覺得還是要從根本方法著手,這個(gè)方法叫做如何讓一個(gè)服務(wù)企業(yè)達(dá)到卓越的一套方法,每個(gè)人都有每個(gè)人的方法,什么是好?如圖強(qiáng)調(diào)的是一個(gè)均衡式所有的關(guān)系的人,企業(yè)里面有很多人,有股東,投資者,員工,管理者、賣方、買方等等所有關(guān)系人在組織企業(yè)里面能夠達(dá)到均衡的滿意。
企業(yè)有企業(yè)的目標(biāo),客戶有客戶的目標(biāo),投資者有投資者的目標(biāo),所以你要做到滿意的員工,滿意的領(lǐng)導(dǎo)、高興的客戶,高度利潤的企業(yè)等等,下面提到個(gè)人目標(biāo),流程、愿景、實(shí)力、價(jià)值等等,是一個(gè)均衡。這個(gè)方法絕對(duì)不是說是單一必須是綜合,完整的一套方法出來。
還是講服務(wù)卓越服務(wù)企業(yè)的定義,企業(yè)是組織,有一個(gè)共同目標(biāo),但是在一起協(xié)同運(yùn)作過程是側(cè)重于為客戶相關(guān)利益者產(chǎn)生產(chǎn)品和服務(wù)。目的是要?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值,降低成本,增加利潤,任何一個(gè)企業(yè)都是做這些如何增加你的價(jià)值,創(chuàng)造更多利潤,降低成本,還有一些不滿意客戶等等。這個(gè)運(yùn)用是使用于任何企業(yè)包括盈利,非盈利,組織,非政治組織,任何企業(yè)關(guān)鍵是如何吸引和保留你的客戶以及你有效能夠?qū)δ愠杀拘б娴姆椒▉頋M足你的顧客需求,把客戶需求成本以低成本方式表達(dá)出來,這就是任何企業(yè)的定義。
什么是卓越呢?愛因斯坦有一個(gè)最有名能量E=MC2的公式,這個(gè)是物理學(xué)上的一個(gè)定義。同樣的公式用在企業(yè)也是相通的。一個(gè)企業(yè)生存,一個(gè)企業(yè)卓越是等于你的M×兩個(gè)C。更多客戶、更多的現(xiàn)金,這是任何企業(yè)都逃不出定義。怎么樣能夠讓有更多企業(yè)更多顧客,而且要一種3R的方式。你要完成這個(gè)目標(biāo),第一個(gè)R,做正確的事情,第二R正確的時(shí)間,把這個(gè)事情做正確,所以3R是一個(gè)系統(tǒng),一種系統(tǒng)工程,一種方法。這個(gè)方法能夠讓你達(dá)到MC平方,而且是一種3R的方式,是一種最簡單說明它。
所以我們剛才講SEE是可持續(xù)商業(yè)管理系統(tǒng),集合平衡計(jì)分卡,業(yè)務(wù)和流程改進(jìn)等等,來向3R靠近的方法。所以我們要了解這個(gè)方法是一個(gè)完整的一個(gè)協(xié)同運(yùn)作一種系統(tǒng)工程,協(xié)同是哪些東西協(xié)同運(yùn)作呢?第一個(gè)首先是有質(zhì)量管理系統(tǒng),第二是使用顧客提升體現(xiàn)到顧客滿意的需求,第三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)上,第四精細(xì)化的企業(yè)。這四個(gè)方法是整個(gè)SEE方法里面核心的組成部分。只要你學(xué)到這種方法持續(xù)運(yùn)用他,遵照這四個(gè)方法就能夠產(chǎn)生優(yōu)化利潤,最好顧客滿意,最低風(fēng)險(xiǎn),以及持續(xù)改進(jìn)公司的文化。
在過去領(lǐng)域里面?zhèn)鹘y(tǒng)一些質(zhì)量控制技術(shù),里面很多東西在里面,從粉紅色可以看到是一個(gè)業(yè)務(wù)流程管理,我們講業(yè)務(wù)流程很多東西使用到這個(gè)業(yè)務(wù)方法。講到其中有一個(gè)叫CMMI做IT外包,必須通過這個(gè)CMMI的認(rèn)證。CMMI是用一種最佳實(shí)現(xiàn)案例方法做分析決定和如何改進(jìn)你的產(chǎn)品和流程的。它是一種成熟度的模型,意思是說你任何企業(yè)一種階梯式的改進(jìn),如何讓企業(yè)找到你的定位,找到你改進(jìn)的路線和方法。HPT是一個(gè)人力資源技術(shù),幫助你怎么招人,做績效分析,崗位設(shè)計(jì),培訓(xùn)監(jiān)控,但是一般沒有太多聽到這個(gè),但是已經(jīng)存在一種國際性的方法。SCOR是一個(gè)供應(yīng)鏈,服務(wù)行業(yè)供應(yīng)鏈,整個(gè)上下游,提供一個(gè)方法和標(biāo)桿。下面灰色部分我們可以看到質(zhì)量方面?zhèn)鹘y(tǒng)有日本推出的前面質(zhì)量控制,還有ISO9000、ISO9001等等,還有美國全球最大質(zhì)量的獎(jiǎng)項(xiàng),還有日本獎(jiǎng)項(xiàng)。還有中間的六西格瑪這個(gè)是傳統(tǒng)方法。這個(gè)怎么綜合在一起?SEE是一個(gè)綜合性,SEE是一個(gè)需要包含三個(gè)一個(gè)是基礎(chǔ)架構(gòu),一個(gè)是指標(biāo),一個(gè)是文化,基礎(chǔ)架構(gòu)是我利用質(zhì)量管理系統(tǒng),如果不太了解的話,沒有關(guān)系,ISO講第一個(gè)就是建立管理系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)規(guī)章制度等等,六西格瑪最大的流程,整個(gè)企業(yè)利用持續(xù)改進(jìn)流程,讓企業(yè)能夠達(dá)到3R。然后關(guān)鍵性的指標(biāo)建立是利用平衡計(jì)分卡,還有實(shí)時(shí)儀表盤建立問責(zé)制度關(guān)鍵指標(biāo),而且這個(gè)指標(biāo)是從不同角度,衛(wèi)星水平,從一萬英尺高度到50來觀看你的企業(yè),所以是從宏觀,微觀指標(biāo)東西,而且是通過六西格瑪來實(shí)現(xiàn)改進(jìn)你這個(gè)目標(biāo),這是一個(gè)文化。在SEE方法一個(gè)企業(yè)必須存在內(nèi)在文化,我是基于事實(shí)。
三個(gè)已經(jīng)把SEE精髓講出來了,我舉行一個(gè)例子講,衛(wèi)星指標(biāo)六西格瑪包含公司總的收入。顧客滿意,顧客的聲音,三萬英尺指標(biāo),人均銷售額等等,我們有時(shí)間在更詳細(xì),SEE模型就是用這個(gè)幾個(gè)環(huán)形圍繞,核心是建立一個(gè)資料管理體系,用顧客聲音找出我顧客需求,基于實(shí)時(shí)顧客的滿意,達(dá)到高度成熟的服務(wù)。我們用一個(gè)更有效圖形說明他,我們從企業(yè)開始做,達(dá)到最終服務(wù)企業(yè)要走這么一個(gè)流程,首先是從出發(fā)是從建立質(zhì)量管理體系開始。這個(gè)質(zhì)量管理體系能夠讓一個(gè)企業(yè)建立你的基礎(chǔ)架構(gòu),能夠定義你的職責(zé),權(quán)責(zé)等等,而且能夠建立你流程文件ISO這是基礎(chǔ)東西必須建立。然后是聆聽顧客的聲音將顧客需求期望變成到最終我們提供產(chǎn)品或者服務(wù)的傳遞。通過其他的東西,需求能夠體現(xiàn)出來,然后這個(gè)質(zhì)量管理體系和顧客之聲,利用這個(gè)六西格瑪,提高它的有效性,做的東西是對(duì)的就是有效的,并一定是高效,吃這個(gè)藥就能夠讓你病好,這個(gè)藥很難吃。但這六西格瑪我前面講過,能夠是一套工具,你不斷使用它,它能夠不斷找出問題,改進(jìn)它,利用六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差做流程控制,改進(jìn),甚至作流程的設(shè)計(jì),提高整個(gè)企業(yè)有效性。轉(zhuǎn)到下面這一層來,利用精細(xì)化的企業(yè)的工具來提高效率,效率就是什么呢?就是做的漂亮,做方法是最高的,最低的成本,效率是利用方法拿出哪里是浪費(fèi)。包括在會(huì)計(jì)學(xué)上,這個(gè)在呼叫中心以前我講過,部分用傳統(tǒng)會(huì)計(jì),基于每一個(gè)項(xiàng)成本,找出核心程度降低成本,還有現(xiàn)場管理方法等等,還有5個(gè)S方法。最后建立一個(gè)文化,基于事實(shí)持續(xù)可改進(jìn),達(dá)到均衡或者相互融合性的這么一個(gè)企業(yè)的方法,這就是很快速說明SEE的方法。如果我們?cè)诠δ芟到y(tǒng)看的話,這么一個(gè)閉環(huán)東西是從質(zhì)量管理體系來建立起一個(gè)企業(yè)管理方法和策略,和你的主義。通過顧客反饋,體現(xiàn)市場和顧客的聲音,內(nèi)外部顧客,將顧客需求轉(zhuǎn)變成可以實(shí)施的策略,變成產(chǎn)品需求規(guī)格,設(shè)計(jì)你的產(chǎn)品,用六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差改進(jìn)我們產(chǎn)品和流程過程。利用精細(xì)化管理,降低我們無效的浪費(fèi),產(chǎn)生更高效的一種產(chǎn)品的支持和服務(wù)的質(zhì)量,這就是一個(gè)閉環(huán)的作用。
當(dāng)然這樣講還是很抽象,這個(gè)再復(fù)雜一點(diǎn),將來會(huì)有相對(duì)應(yīng)東西出來,我正在尋找一套,講這么多還是沒有一套很有效的管理,還是很復(fù)雜。這個(gè)東西不需你懂太多,只需要也策略、方法,很多東西就是圖形化的。我想把導(dǎo)入到中國呼叫中心里面用圖形化的分析,讓一切東西都是視覺化,不要給我一個(gè)數(shù)據(jù)怎么分析,視覺化的分析,把很多東西可以體現(xiàn)出來。剛才講綜合的東西,不斷做數(shù)據(jù)收集改進(jìn),建立等等,這個(gè)很復(fù)雜。但是你可以看到這個(gè)里面有很多包含客戶體驗(yàn)管理,而且是基于數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的。怎么建立你服務(wù)協(xié)議的建立和服務(wù)績效管理,做到實(shí)時(shí)的服務(wù)狀態(tài)的控制。因?yàn)楹艚兄行膶?shí)時(shí)性很重要,紅綠黃燈的顯示,應(yīng)該在呼叫中心里面隨時(shí)都有紅黃綠等顯示的,告訴你現(xiàn)在的狀態(tài)。還有一個(gè)企業(yè)的情況,包含數(shù)據(jù)從哪里收集,策略怎么變成一個(gè)可執(zhí)行方案,還有包括其他的一些東西。
講了這么多我綜合一下,這個(gè)方法我剛才講過,應(yīng)該是一個(gè)全新的對(duì)于我們今天所遭遇到的金融危機(jī)下,作為一個(gè)服務(wù)行業(yè),尤其是服務(wù)行業(yè)里面勞動(dòng)密集、數(shù)據(jù)密集、信息密集這么一個(gè)行業(yè),如何能夠去應(yīng)對(duì)它?那應(yīng)對(duì)的方法就是讓你的企業(yè)能夠有一套有效的方法,讓你企業(yè)能夠脫穎而出,重新找出你的定位,能夠重新產(chǎn)生你的核心競爭力,能夠讓你的企業(yè)能夠比別人更有效,更低成本方法在這個(gè)市場里面競爭。這個(gè)方法必須是靈活的,如果不靈活的話,這個(gè)方法一旦企業(yè)改變丟不掉不行,這個(gè)方法必須是靈活,能夠應(yīng)對(duì)市場快速改變,市場隨時(shí)改變。技術(shù)快速改變,而且必須是能夠基于根據(jù)事實(shí),根據(jù)實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)來做決策分析這一套公司文化。
所以第一個(gè)就是這套所有策略拼圖,湊成這一個(gè)拼圖能夠體現(xiàn)你的核心競爭力,第一能夠用平衡計(jì)分卡及策略地圖有效的執(zhí)行企業(yè)策略,左面就是很漂亮的是就是做數(shù)據(jù)分析的。我現(xiàn)在是一個(gè)軟件開發(fā)我必須用,不會(huì)開發(fā)就不會(huì)用這個(gè)東西,對(duì)于企業(yè)管理者是不切合實(shí)際的,這個(gè)是圖形化不需要了解怎么做,我就可以任意分析數(shù)據(jù)該有這種因果關(guān)系,這個(gè)就是另外平衡計(jì)分卡分析地圖有效分析。第二用視覺化分析,而且能夠在幾分鐘之內(nèi)做快速轉(zhuǎn)變。第三就是在第一時(shí)間,了解企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo),隨時(shí)掌控運(yùn)營情況。這三個(gè)東西大家都是呼叫中心管理者,如果有東西能夠幫助這個(gè)一定感覺到是上帝給你的禮物。而且能夠圖形化,視覺的,告訴你很多背后的原因,能夠用一個(gè)綜合性,平衡計(jì)分卡方式,讓目標(biāo),策略達(dá)到結(jié)果。
我今天講這個(gè)方法就是希望能夠建立一套SEE的方法,能夠完成我這個(gè),今天我的演講時(shí)間不長,但是我想能夠有效將這個(gè)新的方法跟各位灌輸,而且能夠聯(lián)想到我今天講的金融危機(jī)下呼叫中心應(yīng)用,創(chuàng)新核心競爭力的與定位。實(shí)施這個(gè)方法就能夠讓你的組織仆役優(yōu)化質(zhì)量,成本,風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)鍵成功因素,SEE采用的是整體協(xié)作方式來管理和優(yōu)化組織的流程,而且關(guān)注核心是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),管理核技術(shù)等關(guān)鍵的系統(tǒng)和過程。實(shí)際實(shí)施過程是與組織特定的情形相關(guān)的這是一個(gè)綜合方法,靈活的方法,不是我們采用頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的方法。
我們關(guān)注的是核心,但是每一個(gè)企業(yè)有每個(gè)企業(yè)的遭遇的東西,實(shí)時(shí)的過程跟特定的情況是相關(guān)的,我今天演講有到這兒,會(huì)有相應(yīng)一系列的東西會(huì)出來,在未來如果關(guān)注,在網(wǎng)上發(fā)表一系列方法,在這個(gè)方法情況下我們也建立一套對(duì)于服務(wù)一套叫做定位方法。就是參照它不同成熟度模型,這個(gè)東西是針對(duì)整個(gè)服務(wù)外包行業(yè),針對(duì)一般行業(yè),比如說銀行,電信,任何的公司,甚至呼叫中心、營業(yè)廳,如何去改進(jìn)它的質(zhì)量,找出你的定位或者你的成熟度。針對(duì)整個(gè)環(huán)境,包括呼叫中心園區(qū),或者跨國式的企業(yè),包含整個(gè)人員一套成熟度的東西。我剛才講的東西都是在這個(gè)方法之下運(yùn)作出來。今天謝謝各位。
主席話語:每一次李保民博士演講都會(huì)帶給我們很多國際上新鮮的東西,本身李博士是九五太維董事長。作為一家非常優(yōu)秀的公司,他們肯定在金融危機(jī)情況下,剛才李博士有說我們今天有很多的企業(yè),但是這樣的機(jī)會(huì)只給有準(zhǔn)備頭腦的人。今天我第一次聽他這個(gè)SEE這個(gè)方法,非常好,我希望大家能夠真的把3R,我覺得這是非常好一些觀點(diǎn)。

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