1.呼叫接入方面:
具備全省統(tǒng)一的交換機(jī)設(shè)備(或互通的交換機(jī)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口);
具備涵蓋全省的統(tǒng)一接入網(wǎng)絡(luò),能夠?qū)崿F(xiàn)來電的地方優(yōu)先接入,全網(wǎng)負(fù)載均衡調(diào)配,動(dòng)態(tài)路由調(diào)整等功能;
實(shí)現(xiàn)省級(jí)管理中心對(duì)全省呼叫中心網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)監(jiān)控與運(yùn)行報(bào)表功能;
實(shí)現(xiàn)省級(jí)管理中心對(duì)全省話務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)聽與質(zhì)量評(píng)價(jià)功能;
2.業(yè)務(wù)量與人員安排方面:
分別進(jìn)行不同物理地點(diǎn)呼叫中心的業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè)與排班;
或者,如果所有的業(yè)務(wù)量可以統(tǒng)一調(diào)配的話,也可由省中心管理部門進(jìn)行統(tǒng)一的人員排班安排;
分別對(duì)比不同呼叫中心的業(yè)務(wù)量需求與人員配備情況,做需求缺口的對(duì)比分析;
適當(dāng)調(diào)整路由與負(fù)載均衡策略,使各物理地點(diǎn)呼叫中心的業(yè)務(wù)量與實(shí)際人員情況相匹配;
可考慮低峰時(shí)段全省業(yè)務(wù)量集中到單點(diǎn)呼叫中心的集中處理;
3.管理方面:
考慮投訴處理與分析的省中心上收統(tǒng)一管理;
考慮全省運(yùn)營及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析的統(tǒng)一上收管理;
考慮全省服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與改進(jìn)的統(tǒng)一上收管理;
考慮制定全省各中心統(tǒng)一執(zhí)行的呼叫中心運(yùn)營管理規(guī)范;
制定全省統(tǒng)一的針對(duì)呼叫中心及各級(jí)管理人員的考核指標(biāo);
4.系統(tǒng)及業(yè)務(wù)支撐方面:
全省統(tǒng)一的知識(shí)庫系統(tǒng);
全省統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作平臺(tái);
全省統(tǒng)一的客戶數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng);
全省統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作規(guī)范和流程;