歷史話(huà)務(wù)量統(tǒng)計(jì)篩選原則
統(tǒng)計(jì)歷史話(huà)務(wù)量時(shí)，需注意以下統(tǒng)計(jì)誤差的修正：
1.「用戶(hù)立即掛斷」與「用戶(hù)陸續(xù)掛斷」比率中(1%+2%)，有些為重復(fù)來(lái)電，因此在統(tǒng)計(jì)有效客戶(hù)來(lái)電時(shí)，可酌量刪減。在本案例中，「有效客戶(hù)話(huà)務(wù)量」指的就是「CSR 立即處理 + CSR 延遲后處理完成 + 用戶(hù)立即掛斷 + 用戶(hù)不耐等待CSR處理因而陸續(xù)掛斷 - 酌量刪減重復(fù)來(lái)電比率的數(shù)據(jù)，計(jì)算結(jié)果為79%+17%+1%+2%-1%(酌量刪減「重復(fù)來(lái)電比率」)= 98%
2. 在連外中繼線(xiàn)全忙時(shí)，客戶(hù)撥號(hào)將僅聽(tīng)到忙線(xiàn)音，而無(wú)法進(jìn)線(xiàn)至IVR自動(dòng)語(yǔ)音或ACD分派來(lái)電，如此即造成「語(yǔ)音系統(tǒng)壅塞拒絕」。但此系統(tǒng)壅塞拒絕比率不易取得，僅有某些公共交換網(wǎng)絡(luò)公司可提供；但如果呼叫中心語(yǔ)言聯(lián)外中繼忙線(xiàn)比率(全忙)過(guò)高，則可推斷此系統(tǒng)壅塞拒絕比率也提高，用戶(hù)來(lái)電無(wú)法進(jìn)入系統(tǒng)；這類(lèi)被阻擋在系統(tǒng)外的來(lái)電用戶(hù)將嘗試重?fù)?，造成壅塞拒絕比率進(jìn)一步提高，因此“適度的”增設(shè)中繼線(xiàn)，即可有效降低此重復(fù)來(lái)電行為。
話(huà)務(wù)量預(yù)測(cè)的范圍
典型的電話(huà)呼叫中心，一般規(guī)劃的服務(wù)對(duì)應(yīng)關(guān)系圖如下：
1. 屬于多技能的客服人員能夠服務(wù)的話(huà)務(wù)量隊(duì)列也就越廣，如，主要服務(wù)「一般英文」的客服人員能夠服務(wù)「一般服務(wù)英文」與「一般服務(wù)中文」的來(lái)電。
2. 一般共有四種服務(wù)話(huà)務(wù)量，VIP、中文、英文、日文，通常需獨(dú)立作預(yù)測(cè)，但如果英文與日文的話(huà)務(wù)量過(guò)低(例如低到僅需一位客服人員處理)，也可將一般中、英、日三種話(huà)務(wù)量合并預(yù)估，對(duì)預(yù)測(cè)流程的簡(jiǎn)化有相當(dāng)大的幫助。
3. 要提醒的是，當(dāng)多種服務(wù)話(huà)務(wù)量合并作預(yù)測(cè)時(shí)，平均處理時(shí)長(zhǎng)的預(yù)測(cè)也將愈趨復(fù)雜。
話(huà)務(wù)量預(yù)測(cè)時(shí)的比例原則
在擷取歷史話(huà)務(wù)量時(shí)，大部分以「比例原則」來(lái)推估未來(lái)的話(huà)務(wù)量，亦即「分時(shí)話(huà)務(wù)量比率」經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的建立，這樣能夠方便預(yù)測(cè)人員以「總推估量」來(lái)預(yù)測(cè)分時(shí)話(huà)務(wù)量。如這個(gè)月的9:00-9:30
實(shí)際話(huà)務(wù)量為50通，占整日話(huà)務(wù)量1000通的5%，下個(gè)月的同一天因?yàn)闃I(yè)務(wù)促銷(xiāo)的因素，預(yù)估日總話(huà)務(wù)量將會(huì)成長(zhǎng)為2000通，那么下個(gè)月同一天的9:00-9:30話(huà)務(wù)量即可預(yù)測(cè)為2000 x 5% = 100通。
曲線(xiàn)圖表的建立
建立歷史話(huà)務(wù)量與AHT數(shù)據(jù)時(shí)，除了要看到數(shù)值，還應(yīng)該以曲線(xiàn)圖表的方式呈現(xiàn)其變化趨勢(shì)，這樣才能快速的與相鄰資料作比對(duì) 并確實(shí)篩選出異常資料。
文 ● 徐樹(shù)模
