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呼叫中心借云終端改善管理

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某公司呼叫中心人員激增,由于原信息系統(tǒng)結構復雜,故障處理速度逐漸變慢,使得部分客服人員由于各種問題無法正常工作。其面臨的具體問題包括:

1、個別員工通過U盤、光盤或硬盤將數(shù)據(jù)轉移,竊取。

2、不斷增加的PC機購買、維護成本。

3、不斷增加的后續(xù)升級和硬件淘汰成本。

4、各種品牌型號機型混雜,結構復雜。

5、分散式的布局,資源管理難以維持。

6、病毒、木馬的入侵導致辦公環(huán)境癱瘓。

7、電力損耗大。

8、辦公時間進行游戲、聊天等非工作事項。

需求分析:

為了優(yōu)化網(wǎng)絡結構,減少故障點,控制成本,項目組對上述問題進行了分析,發(fā)現(xiàn)其中每一塊1、6、8屬于網(wǎng)關管理問題,第二塊2、3、7屬于成本問題,第三塊4、5則屬于歷史遺留的設備維護問題。對此,項目組提出了兩種解決方法:

1、 傳統(tǒng)的解決方法:使用飛塔防火墻,通過設置里面的規(guī)則可以直接解決第一塊的問題;第二塊成本問題可以直接使用二手硬件解決;第三塊需增派管理人手。但這種方法成本的壓力非常大。

2、 重新優(yōu)化網(wǎng)絡結構,使用云終端設備,在服務器上集中管理;客戶端沒有主機只有云終端設備,云終端設備結構簡單故障低,無需維護、耗電低,通過服務器端軟件直接管理每個客戶端;設置簡單實用方便。

比較來看,兩種方法第二種明顯有優(yōu)勢,性價比更高一些,所以采用第二種方案。

解決方案:

基于成本的控制和集中管理的思路,在客戶端,本次采用云終端設備方案。同時,在后臺,由于成本預算有限,無法使用雙機熱備方式解決高可用問題,所以本次方案使用兩臺相同的服務器,把呼叫中心分成兩塊進行平行管理,盡可能地解決因服務器停機導致無法工作的情況。

客戶端網(wǎng)絡方面仍然使用原先的顯示器和鼠標鍵盤設備,云終端替換掉原主機設備,原先的4個24口交換機,分成兩組每組40人使用,每組的交換機直接接到本組的服務器上;服務器上通過管理軟件向下面的客戶機發(fā)布可使用的資源和使用方法。通過該方案,能夠解決1-8的問題,而且將成本降低了110%,未來人力成本和設備成本可節(jié)約80%。

根據(jù)以上總體架構組成如下:

a. IBM服務器:兩臺X3650服務器,操作系統(tǒng)為Windows Server 2003,其中兩臺分別作為40個云客戶的服務器端。 X3650的配置為:1顆四核至強5420 2.5GHz處理器、16GB內存、3塊146GB 15K RPM SAS熱插拔硬盤、RAID 5、COMBO、雙千兆網(wǎng)卡、冗余電源。

b. 80臺云終端通過交換機連接到服務器端。云終端規(guī)格為:電源開關/直流電源插口、10/100M自適應以太網(wǎng)口(RJ45)、VGA顯示器接口(支持多種分辨率,顯示分辨率最高可達1280*1024或1440*900)、麥克風輸入端口/揚聲器輸出端口、無需風扇散熱,無噪音干擾,低輻射,USB接口3個,規(guī)格100mm*100mm*15mm。

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