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數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)應(yīng)該保存客戶的什么信息

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前言:

目前各商業(yè)銀行都已經(jīng)建設(shè)或者開始建設(shè)各自的數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng),期望能夠?qū)⒎稚⒃谝延懈鞣N會計系統(tǒng)、國際結(jié)算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、信貸系統(tǒng)和信用卡等系統(tǒng)中大量、完整的數(shù)據(jù)進行有效的整合,建立全行范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的單一視圖,實現(xiàn)客戶關(guān)系管理、績效考核分析、風險管理等應(yīng)用,真正發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用,為銀行創(chuàng)造新的價值。

本文將從建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的目標出發(fā),結(jié)合實施數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的經(jīng)驗,對應(yīng)保留的各種客戶信息進行分類說明,主要包括:

(一)基本信息

主要記錄客戶的一些靜態(tài)信息,能夠為銀行提供最基本的客戶輪廓分析,是實現(xiàn)客戶細分的重要基礎(chǔ),同時也為后續(xù)進行的各種復(fù)雜分析提供數(shù)據(jù)支持(如風險管理、目標營銷等)。這部分信息又主要分為四種:

1. 人口統(tǒng)計學(xué)信息

銀行的客戶主要包括個人客戶和企業(yè)客戶兩類,他們之間可能有一些共同的屬性,包括名稱、狀態(tài)、創(chuàng)建機構(gòu)、創(chuàng)建時間等,但是由于各自的性質(zhì)不同,個人客戶還需要記錄性別、出生年月、婚姻狀況、學(xué)歷、職業(yè)等信息,企業(yè)客戶則需要存儲行業(yè)、經(jīng)濟性質(zhì)、法律類型、企業(yè)規(guī)模等重要信息。

2. 接觸聯(lián)系信息

銀行要和客戶進行各種往來,就需要采集客戶的各種聯(lián)絡(luò)信息,比如住址(家庭地址、通信地址、單位地址等)、電話(住宅電話、辦公電話、BP號、手機、緊急聯(lián)絡(luò)電話等)、電子郵箱、網(wǎng)址等。

這些信息從某種程度上也是進行客戶細分的一種途徑(如居住地是富人區(qū)的客戶通常具有同類的喜好,具有同樣住宅電話的幾個客戶之間可能存在家庭關(guān)系),同時也是將來銀行提供客戶個性化服務(wù)的必要支持(如通過發(fā)送手機短信提供余額變動提醒服務(wù)),盡管目前各銀行這部分數(shù)據(jù)的采集比較困難而且質(zhì)量不一定很好,但的確是客戶基本信息中不可或缺的一部分。

3. 注冊、鑒別信息

銀行在為客戶開立客戶號的過程中,一個很重要的處理流程就是利用一些可以唯一標識客戶的鑒別信息來識別客戶,并為其分配唯一客戶號。對于個人客戶來說,可能是身份證、護照、軍官證、士兵證、回鄉(xiāng)證、戶口簿、個人駕駛證等,而企業(yè)客戶則需要記錄營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、技術(shù)監(jiān)督局代碼、企業(yè)法人證書代碼等重要信息。

在數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)中保留此類信息,可以幫助銀行很方便地識別客戶,同時便于快速識別有過“黑名單”和其他不良記錄的客戶,有效控制風險。

(二)信用狀況

銀行要實現(xiàn)對客戶的全面分析,除了靜態(tài)的基本信息以外,很重要的還應(yīng)該包括和客戶信用相關(guān)的信息,比如:

1. 信用評分/評級

每家銀行可能都會根據(jù)一定的規(guī)則,對和本行有信貸往來的客戶進行評分評級,同時會指定相關(guān)人員和部門在指定的周期內(nèi)進行回顧,最大程度地保證信貸資產(chǎn)的質(zhì)量,降低不良資產(chǎn)的比例。因此數(shù)據(jù)倉庫中應(yīng)該把這類重要的、數(shù)據(jù)質(zhì)量好的信息保存下來。

此外,銀行可能為實現(xiàn)全面的客戶評價,會利用不同的渠道采集到客戶的一些外部評級信息,比如一些上市公司在權(quán)威評級機構(gòu)(如穆迪、標準普爾)的信用記錄。將來隨著社會征信體系的建立和完善,銀行還可能會采集到一些來自社會評估機構(gòu)的信用信息,這些也都應(yīng)該保存在數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)中。

2. 財務(wù)信息

進行客戶(尤其是企業(yè)客戶)評價時,很重要的一個方面就是對客戶的財務(wù)狀況進行評價,因為這是一個能夠直接影響客戶償還能力、從而導(dǎo)致銀行資金流和資產(chǎn)質(zhì)量變化的重要指標?;谪攧?wù)信息進行計算和分析的方法有很多,但是數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)應(yīng)該要采用一種靈活的方式存放可能采集到的各種不同的財務(wù)信息。

3. 資產(chǎn)信息

客戶申請抵押貸款時,銀行往往要求客戶提供一些擁有資產(chǎn)的證明,同時在發(fā)放貸款時加大抵押的力度,最大程度上保證在貸款發(fā)生違約時能夠盡可能多地挽回損失。這些客戶的資產(chǎn)資產(chǎn)信息包括所擁有的不動產(chǎn)(住宅、廠房、物業(yè)等)、流動資產(chǎn)(現(xiàn)金、證券等)、庫存品、珠寶等各種高價值的資產(chǎn)。銀行如果能夠及時監(jiān)控這些資產(chǎn)的價值變動,適當配合貸款利率的調(diào)整,不失為一種進行風險規(guī)避的有效手段。

4. 宏觀信息

除了客戶級別的這些和信用相關(guān)的信息以外,要實現(xiàn)全面分析,數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)中可能還需要根據(jù)一些特別的要求存放相關(guān)的宏觀信息,比如“企業(yè)所屬行業(yè)的發(fā)展狀況”、“境內(nèi)有分公司的外商所在國家的經(jīng)濟情況”等,這些在商業(yè)銀行經(jīng)營管理都是必要而且重要的參考信息。

(三)往來信息

如果說客戶的靜態(tài)基本信息采集是在某個時點或者某些時點就可以完成的,那對于銀行來說更為重要、發(fā)生更為頻繁的也是采集難度最大的就是客戶和銀行的各種往來信息了,如:

1. 購買產(chǎn)品、享受服務(wù)

客戶會通過各種渠道或者基于自己的某種特殊需要,了解并購買銀行的某種金融產(chǎn)品或者使用某種服務(wù),如在銀行開立活期存款,有需要時進行支取;或者將短期暫時不會動用的大額資金存成定期獲取高收益;在有大額支出需求時通過銀行進行融資。同時還可以利用銀行提供的各種服務(wù)手段和渠道進行股票、債券的買賣、各種費用的代繳等。

整個過程中,客戶可能會向銀行進行申請,然后雙方討價還價,就各種條款達成協(xié)議之后,簽訂一個正式的合同/協(xié)議(標明期限、利率、計息周期等),開立一個核算賬戶(記錄開立日期、幣種、余額、利息等)。數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)保存這些信息可以更清晰地了解客戶對銀行提供金融產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度和使用度,如什么產(chǎn)品通常都被具有什么特征的客戶所持有?持有A產(chǎn)品的客戶往往還持有其他什么產(chǎn)品?下個月到期的人民幣1年期定期存款有多少?具有什么特征的客戶通常容易轉(zhuǎn)成不動戶?

2. 交易信息

客戶開立了賬戶之后,就可以利用銀行的各種渠道以及營業(yè)網(wǎng)點進行各種交易了,這種交易是多樣化的,可以是在自助設(shè)備上進行普通的存取款交易(和賬戶有關(guān),和錢有關(guān)),也可以是通過callcenter進行簡單的咨詢和投訴(和賬戶無關(guān),和錢無關(guān)),客戶還可以通過網(wǎng)上銀行對某個賬戶的余額、交易進行查詢(和賬戶有關(guān),和錢無關(guān)),當然,客戶拿著現(xiàn)金在柜臺進行的外匯買賣也屬于(和賬戶無關(guān),和錢有關(guān))要記錄的交易信息的一部分。

3. 市場營銷

銀行和客戶往來最為密切的交易要屬市場營銷行為。銀行是如何定義和規(guī)劃一個營銷事件?客戶是否參與到某個市場營銷活動中?他在整個活動周期內(nèi)的表現(xiàn)如何?

傳統(tǒng)的營銷模式都是進行“大眾營銷”,現(xiàn)在的市場部分就可以綜合利用數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)記錄的各種信息為營銷活動提供一個相對比較清晰的“目標營銷”的客戶清單,有效提高市場營銷的反饋率,降低營銷成本。

(四)其他信息

1. 客戶關(guān)聯(lián)

客戶之間的各種復(fù)雜關(guān)系對于銀行來說,是進行風險控制和管理非常必要和重要的信息,比如信用卡附屬卡的申請人和持卡人,貸款的聯(lián)合申請人、大額貸款的擔保人等。對于企業(yè)來說,集團客戶、業(yè)務(wù)往來頻繁的企業(yè)(經(jīng)常有轉(zhuǎn)帳交易發(fā)生的兩個企業(yè)客戶)以及主管企業(yè)和下屬企業(yè)之間的這些信息都可以幫助銀行進行各種復(fù)雜的關(guān)聯(lián)分析,也可以在某企業(yè)信用狀況惡化或發(fā)生違約的概率變大時及時監(jiān)控與其相關(guān)的其他企業(yè),減少銀行的各種損失。這些信息同時還可以幫助銀行利用交易數(shù)據(jù)進行反洗錢的偵測。

2. 分組/分類

銀行出于內(nèi)部管理的各種需要,如市場營銷、風險管理等,總是希望能夠基于各種不同的標準對客戶進行分組和分類,當然在不同時期這些標準和客戶所屬的分組都會不一樣,數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)應(yīng)該保存這些分組/分類的歷史信息,了解客戶的發(fā)展趨勢。

3. 總帳/財務(wù)數(shù)據(jù)

銀行的總帳/財務(wù)數(shù)據(jù)雖然不是和客戶直接相關(guān),但進行客戶盈利分析時,必然會需要一些相關(guān)的財務(wù)信息,如“成本分攤”等計算就需要總帳中相關(guān)的成本數(shù)據(jù)。因此數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)為實現(xiàn)全面的客戶分析,應(yīng)保存此類數(shù)據(jù)。需要注意的是,此類信息的保存應(yīng)盡量簡單,不要期望能夠替代或者覆蓋功能豐富的財務(wù)分析系統(tǒng),需要明確的是,財務(wù)/總帳數(shù)據(jù)的選擇和存儲是為了在數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)中進行客戶分析、風險管理、績效考核。

總結(jié):

一個設(shè)計良好和全面的數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)應(yīng)該采用一種有效的數(shù)據(jù)組織方式存儲上述這些重要的信息,并清晰地表達相互之間的關(guān)系,準確反映業(yè)務(wù)應(yīng)有的規(guī)則,真正幫助銀行發(fā)掘數(shù)據(jù)的價值,達到信息的有效使用,提供實現(xiàn)各種分析應(yīng)用的數(shù)據(jù)支持,為銀行創(chuàng)造價值。

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