隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,越來越多的企事業(yè)單位已開始通過運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平,重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論,而檔案外包業(yè)務(wù)的出現(xiàn),則為檔案信息化管理及建設(shè)錦上添花。
據(jù)了解,目前國內(nèi)外越來越多的單位希望通過檔案保管外包的形式,解決檔案保管過程中所存在的各種問題,而該外包業(yè)務(wù)是市場社會化專業(yè)分工、企業(yè)資源整合、提高競爭力、追求效益最大化的有利途徑。北京人人友信投資有限公司(以下簡稱:人人友信)隨著業(yè)務(wù)發(fā)展的積累,在檔案保管方面出現(xiàn)了人力資源緊缺、庫房面積緊張、檔案信息化有待建設(shè)等問題,而如何使上述問題得到解決是當(dāng)前檔案部門所關(guān)注的核心問題。
經(jīng)過多方面的調(diào)研考察,人人友信領(lǐng)導(dǎo)層了解到目前國內(nèi)最大的檔案信息化提供商東方飛揚(yáng)針對檔案外包業(yè)務(wù)專門成立了BPO(Business Process Outsourcing:商業(yè)流程外包服務(wù))部門,承接政府、企業(yè)的檔案托管外包業(yè)務(wù),同時(shí)東方飛揚(yáng)為解決客戶檔案庫房緊張,節(jié)省客戶在檔案庫房及相關(guān)保管設(shè)備方面的開支,東方飛揚(yáng)還可以為客戶提供30000平米的專業(yè)檔案庫房、物流中心、專業(yè)檔案管理人員及其它相關(guān)配套服務(wù),而這些服務(wù)內(nèi)容可以徹底解決人人友信所面臨的檔案庫房緊缺,存儲面積飽和等問題。
據(jù)悉,東方飛揚(yáng)扎根檔案信息化行業(yè)10余年,為政府及企事業(yè)單位用戶服務(wù)也超過10年,提供的產(chǎn)品和服務(wù)有檔案管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化加工以及檔案外包和咨詢業(yè)務(wù)等。