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維音是中國領(lǐng)先的一站式呼叫中心解決方案提供商,主要為世界500強(qiáng)及各大中型企業(yè)提供專業(yè)的呼叫中心整體業(yè)務(wù)流程外包服務(wù)以及呼叫中心軟件系統(tǒng)、培訓(xùn)咨詢等相關(guān)服務(wù)。
近兩年維音為眾多國內(nèi)外大中銀行、金融機(jī)構(gòu)、互聯(lián)網(wǎng)、汽車、零售、IT等行業(yè)提供全方位的呼叫中心外包服務(wù),包括客戶服務(wù)、市場調(diào)研、技術(shù)支持、信用卡電話營銷、賬單分期、個人信息征集、賬單分期、互聯(lián)網(wǎng)金融產(chǎn)品的電銷、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)咨詢等相關(guān)服務(wù),并始終以優(yōu)異的運(yùn)營品質(zhì)贏得客戶的贊譽(yù)。
維音的呼叫中心外包解決方案是整個業(yè)務(wù)流程的外包,主要由人員、系統(tǒng)、流程、信息安全管理、報(bào)表等4個核心模塊組成。
人員:維音的招聘流程有一套獨(dú)特的360度評定體系,重要候選人需要通過人力資源、培訓(xùn)、品控、運(yùn)營四個部門的統(tǒng)一面試后才能入選,這套體系使全方面人才評定成為可能。同時(shí)維音使用自主研發(fā)的人才數(shù)據(jù)系統(tǒng)Talent Match Pro系統(tǒng),可以更完整更有效的進(jìn)行人才信息管理,使得招聘和人員保有更有效。
對于人員培訓(xùn),維音也擁有完整的培訓(xùn)體系,包括人員的發(fā)展規(guī)劃,從一線員工到組長、主管、經(jīng)理的縱向發(fā)展,或者從客服到培訓(xùn)、質(zhì)檢專員的橫向發(fā)展,為員工制定靈活的發(fā)展晉升階梯。維音也擁有COPC的專業(yè)資質(zhì)。
同時(shí)借助維音自主研發(fā)的在線培訓(xùn)系統(tǒng)Training Simulator,尤其針對大型項(xiàng)目上線之初的大規(guī)模培訓(xùn)、業(yè)務(wù)大促時(shí)期如雙11、618突發(fā)業(yè)務(wù)量培訓(xùn),模擬真實(shí)環(huán)境,直接通過人機(jī)交互實(shí)現(xiàn)與客戶溝通的真實(shí)感,加快新坐席的經(jīng)驗(yàn)值。
從流程管理方面,維音擁有完備的質(zhì)量管控和流程管理體系,確保項(xiàng)目運(yùn)營中的每個細(xì)節(jié)都在質(zhì)量準(zhǔn)繩上。
隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合越來越深入,甚至有些系統(tǒng)已經(jīng)完全在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下運(yùn)行,互聯(lián)網(wǎng)的高開放性引起的安全問題,如黑客攻擊、系統(tǒng)漏洞、木馬病毒等都對信息系統(tǒng)的信息安全構(gòu)成了更大的威脅,這也使得信息安全成為維音和客戶日益關(guān)注的焦點(diǎn)。
為保證敏感數(shù)據(jù)安全而采取的多方位全方面的防御措施。維音從三個方面進(jìn)行定義,一是完整性,即收集和維護(hù)準(zhǔn)確的信息,避免惡意篡改;二是可用性,即在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)需要信息時(shí),能夠提供對信息的訪問;三是保密性,即避免將信息泄露給未經(jīng)授權(quán)或不需要的人。在服務(wù)外包過程中,從數(shù)據(jù)保護(hù)的角度看信息安全,最重要的就是合同各方必須建立高度的信任。信任是人們相互依賴為達(dá)成同一目標(biāo)而形成的共同信念。數(shù)據(jù)攻擊犯罪的成功案例說明目前信息安全系統(tǒng)的弱點(diǎn)不僅在于軟件,還包括用戶,因此必須為這些信息技術(shù)系統(tǒng)提供更高級別的安全保護(hù)。服務(wù)外包供應(yīng)商既要保護(hù)自己的信息,同時(shí)也要保護(hù)客戶的信息。
維音對于客戶數(shù)據(jù)的安全保障也是達(dá)到金融最高級別的,維音擁有金融業(yè)PCI認(rèn)證,確保客戶信息安全。維音通過ISO90001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,ISO27001的信息安全系統(tǒng)認(rèn)證,并擁有全國增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證,為行業(yè)客戶提供了更扎實(shí)的保障和更靈活的運(yùn)營區(qū)域選擇。
維音的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)也是非常強(qiáng)大,維音中國以上海為主,與廣州、成都互為災(zāi)備,同時(shí)維音中國與美國、菲律賓又都有專線相連。整個架構(gòu)體系中采用的語音交換設(shè)備和路由設(shè)備都是AVAYA和CISCO的產(chǎn)品,優(yōu)異的品質(zhì),加上維音專業(yè)的服務(wù),一直保障著維音全球的運(yùn)營中心穩(wěn)定、安全的工作。
維音所有外包項(xiàng)目運(yùn)營到的相關(guān)呼叫中心軟件產(chǎn)品基本都是維音自主研發(fā)的,其中包括CTI、IVR、LOG、排班、質(zhì)檢、大屏監(jiān)控、知識庫等以及根據(jù)各行業(yè)客戶定制的CRM系統(tǒng),能在第一時(shí)間響應(yīng)客戶需求,隨需定制,完美貼合客戶業(yè)務(wù)流程。
維音在北京、深圳和成都設(shè)立三個軟件開發(fā)外包服務(wù)中心,提供專業(yè)的嵌入式開發(fā)、移動終端開發(fā)、信息管理軟件開發(fā)以及軟件測試等服務(wù),擁有各類軟件工程師數(shù)千名,服務(wù)范圍涵蓋金融、電信、汽車等行業(yè)。設(shè)產(chǎn)品事業(yè)部,分上海和成都兩個中心,致力于業(yè)務(wù)外包服務(wù)領(lǐng)域的軟件系統(tǒng)研發(fā)和保障。產(chǎn)品事業(yè)部又設(shè)產(chǎn)品研發(fā)、綜合實(shí)施、技術(shù)支持等團(tuán)隊(duì),各類專業(yè)人員60余名,幾乎所有人員都有5年以上的專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),10年以上工作經(jīng)驗(yàn)的占50%以上。
維音的軟件開發(fā)技術(shù)平臺涉及C++、dotNet、Java、AI、BI等,申報(bào)了多項(xiàng)軟件著作權(quán)專利和創(chuàng)新產(chǎn)品。產(chǎn)品事業(yè)部支撐保障著維音美國、菲律賓和中國的所有運(yùn)營系統(tǒng)。
2018年、2019年均取得了較大的進(jìn)步,深入到了多個行業(yè)領(lǐng)域,在解決方案上利用自主研發(fā)的Training Simulation,Performance Pro 360,iQA-智能質(zhì)量管理等軟件應(yīng)對雙11618大促活動突發(fā)業(yè)務(wù)量。
整體而言,維音的呼叫中心外包解決方案是根據(jù)每個不同行業(yè)不同企業(yè)量身定制,為客戶提供最佳的執(zhí)行和實(shí)施計(jì)劃,并擁有專業(yè)的客戶關(guān)系管理團(tuán)隊(duì)提供一對一的溝通和維護(hù),針對每一個客戶維音制定的一系列業(yè)務(wù)流程和服務(wù)管理體系,是結(jié)合維音豐富的外包運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)而制定的最佳解決方案。