隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和各類(lèi)新興的互聯(lián)網(wǎng)化服務(wù)沖擊,移動(dòng)通信呼叫行業(yè)正在日漸發(fā)生變化。作為與用戶(hù)互動(dòng)最直接的溝通紐帶,呼叫中心單純局限于業(yè)務(wù)的咨詢(xún)、查詢(xún)、受理、投訴和建議的服務(wù)模式已經(jīng)無(wú)法滿足用戶(hù)的需求,越來(lái)越多的用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)頁(yè)、社區(qū)平臺(tái)或客戶(hù)端進(jìn)行自助服務(wù),大量依賴(lài)呼叫中心的業(yè)務(wù)隨著終端應(yīng)用的推進(jìn),話務(wù)量逐漸減少。另一方面,隨著運(yùn)營(yíng)商資費(fèi)的持續(xù)下調(diào),呼叫中心面臨著降本增效的雙重壓力,單一的以熱線呼入呼出的話務(wù)形式服務(wù)用戶(hù)導(dǎo)致資源調(diào)度和人員管理缺乏靈活性,也無(wú)法創(chuàng)造更多的企業(yè)利潤(rùn)。因此,作為與用戶(hù)接觸最頻繁的接觸窗口,呼叫中心業(yè)務(wù)如何與互聯(lián)網(wǎng)化服務(wù)巧妙地結(jié)合運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)一體化,是當(dāng)前呼叫中心謀求發(fā)展的新思路。
目前,在以互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)為主體服務(wù)內(nèi)容的移動(dòng)集中化服務(wù)專(zhuān)席,主要通過(guò)熱線人工服務(wù)和投訴工單統(tǒng)一處理的集中化模式為互聯(lián)網(wǎng)客戶(hù)提供業(yè)務(wù)疑難問(wèn)題解決方案、終端使用排障指引以及全網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)咨詢(xún)等。但隨著各類(lèi)互聯(lián)網(wǎng)社交平臺(tái)和電子商務(wù)交易平臺(tái)的迅猛發(fā)展,特別是在以微信平臺(tái)為典型代表的互聯(lián)網(wǎng)社交應(yīng)用平臺(tái)的影響下,互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)習(xí)慣并傾向于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行自主體驗(yàn)各類(lèi)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品和尋求自助幫助,各類(lèi)互聯(lián)網(wǎng)操作入口和便攜的操作模式也為客戶(hù)創(chuàng)造了體驗(yàn)服務(wù)的機(jī)會(huì)。而用戶(hù)對(duì)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的使用,已逐漸從簡(jiǎn)單的問(wèn)題解決上升到對(duì)產(chǎn)品業(yè)務(wù)場(chǎng)景的全服務(wù)過(guò)程體驗(yàn),用戶(hù)希望能夠搭建一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)渠道的溝通互動(dòng)平臺(tái),而不是只依賴(lài)單一的呼叫中心客服人工尋求幫助。
服務(wù)模式
當(dāng)前,集中化服務(wù)專(zhuān)席通過(guò)業(yè)務(wù)試點(diǎn),構(gòu)建了熱線服務(wù)+互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的立體服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)客戶(hù)自服務(wù)->客戶(hù)互服務(wù)->智能機(jī)器人服務(wù)->人工在線服務(wù)->人工熱線服務(wù)的分層次客戶(hù)服務(wù)模式,通過(guò)分層次和情景捕捉客戶(hù)問(wèn)題背后的潛在需求,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化服務(wù)和滲透式營(yíng)銷(xiāo)”??头藛T通過(guò)對(duì)客戶(hù)問(wèn)題的精細(xì)分析,借助與客戶(hù)的良性互動(dòng)、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),達(dá)成無(wú)縫隙推薦。其優(yōu)勢(shì)是運(yùn)用全方位客戶(hù)響應(yīng)打造卓越的客戶(hù)體驗(yàn),客戶(hù)感覺(jué)不到營(yíng)銷(xiāo)的痕跡,既能滿足客戶(hù)需求,又能完成業(yè)務(wù)價(jià)值的傳遞和創(chuàng)收,實(shí)現(xiàn)服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)的閉環(huán)管理。
客戶(hù)服務(wù)多入口引流
那么,如何對(duì)客戶(hù)服務(wù)做分層次的服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)呢?答案是采用從簡(jiǎn)到難的漏斗模式對(duì)客戶(hù)問(wèn)題和話務(wù)進(jìn)行智能篩選,通過(guò)多入口進(jìn)行客戶(hù)引流,即基本業(yè)務(wù)咨詢(xún)問(wèn)題以智能機(jī)器人應(yīng)答為核心,該類(lèi)接續(xù)話務(wù)首先進(jìn)入智能機(jī)器人平臺(tái),由機(jī)器人自動(dòng)識(shí)別和解決大部分客戶(hù)的基礎(chǔ)問(wèn)題;使用類(lèi)疑難排障等機(jī)器人無(wú)法解決的業(yè)務(wù)問(wèn)題接入人工在線服務(wù)平臺(tái)解決;而對(duì)于深度疑難問(wèn)題以及客戶(hù)拒絕在線服務(wù)、升級(jí)投訴的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入人工IVR熱線服務(wù)解決。
服務(wù)及營(yíng)銷(xiāo)場(chǎng)景
在做分層次服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中,最能實(shí)現(xiàn)與客戶(hù)互動(dòng)并凸顯降本增效優(yōu)勢(shì)的層面就是智能機(jī)器人和人工在線服務(wù)兩個(gè)服務(wù)場(chǎng)景。
機(jī)器人自助服務(wù)及營(yíng)銷(xiāo)場(chǎng)景:A常規(guī)業(yè)務(wù)咨詢(xún):客戶(hù)通過(guò)服務(wù)前端入口(WEB/微信)傳遞消息,機(jī)器人識(shí)別并傳輸客戶(hù)問(wèn)題到智能知識(shí)庫(kù),智能知識(shí)庫(kù)返回關(guān)聯(lián)問(wèn)題的答案;
B熱點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理和查詢(xún):客戶(hù)通過(guò)服務(wù)前端入口(WEB/微信)傳遞消息,機(jī)器人識(shí)別并傳輸客戶(hù)問(wèn)題到與該入口對(duì)接的業(yè)務(wù)訂購(gòu)、查詢(xún)系統(tǒng)平臺(tái),平臺(tái)返回訂購(gòu)、查詢(xún)等交互指令,客戶(hù)輸入相關(guān)指令獲取問(wèn)題的答案;C推薦菜單、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和下載入口:在與客戶(hù)交互應(yīng)答的結(jié)尾,以上下文關(guān)聯(lián)識(shí)別方式配置圖文消息,如業(yè)務(wù)推薦菜單、全網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)介紹和手機(jī)客戶(hù)端下載鏈接,客戶(hù)通過(guò)點(diǎn)擊可跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)頁(yè)面直接進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理及活動(dòng)參與。
人工在線服務(wù)場(chǎng)景:A自助服務(wù)無(wú)法解決的業(yè)務(wù)辦理和查詢(xún):客戶(hù)通過(guò)服務(wù)前端入口(WEB)傳遞消息,在線坐席人工根據(jù)客戶(hù)問(wèn)題在線作答、查詢(xún)和辦理業(yè)務(wù)。;B使用類(lèi)疑難排障:客戶(hù)通過(guò)服務(wù)前端入口(WEB)傳遞消息,在線坐席人工根據(jù)客戶(hù)問(wèn)題在線作答,推送文字消息、操作界面截圖,圖文并茂為客戶(hù)做詳細(xì)指引。
智能機(jī)器人客戶(hù)服務(wù)的場(chǎng)演示如下圖:
設(shè)立效果檢驗(yàn)指標(biāo)
通過(guò)分階段開(kāi)展業(yè)務(wù)試點(diǎn)實(shí)施分層次的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù),可在過(guò)程中設(shè)立多項(xiàng)可量化可統(tǒng)計(jì)分析的指標(biāo)檢驗(yàn)業(yè)務(wù)實(shí)施的效果,評(píng)估該服務(wù)模式與傳統(tǒng)服務(wù)模式相比是否有存在服務(wù)優(yōu)勢(shì),具體如下:
自助服務(wù)客戶(hù)量占比: 以機(jī)器人自助服務(wù)、人工在線服務(wù)客戶(hù)量占整體服務(wù)客戶(hù)量比重衡量客戶(hù)對(duì)自助服務(wù)平臺(tái)是否滿意。
自助服務(wù)客戶(hù)問(wèn)題解答匹配正確率:以機(jī)器人智能應(yīng)答的問(wèn)題和答案匹配正確率衡量客戶(hù)問(wèn)題的實(shí)際解決程度。
自助服務(wù)和人工在線服務(wù)客戶(hù)回復(fù)的滿意度:以自助服務(wù)和人工在線服務(wù)結(jié)束時(shí),客戶(hù)對(duì)該項(xiàng)服務(wù)評(píng)價(jià)是否滿意衡量客戶(hù)對(duì)該平臺(tái)服務(wù)的實(shí)際體驗(yàn)感知。
客戶(hù)問(wèn)題重復(fù)咨詢(xún)量占總體熱線轉(zhuǎn)接量比率:自助服務(wù)和人工在線服務(wù)客戶(hù)轉(zhuǎn)接熱線服務(wù),以客戶(hù)重復(fù)問(wèn)題咨詢(xún)量占總體熱線轉(zhuǎn)接量的比率衡量客戶(hù)在前端自助服務(wù)的問(wèn)題解決程度。
通過(guò)以上對(duì)互聯(lián)網(wǎng)化服務(wù)展開(kāi)的一系列服務(wù)轉(zhuǎn)型思考,互聯(lián)網(wǎng)和熱線服務(wù)相結(jié)合的服務(wù)模式更順應(yīng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和客戶(hù)服務(wù)需求,一方面是集中化服務(wù)專(zhuān)席可利用專(zhuān)席已有的在線客服平臺(tái)為互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)提供統(tǒng)一的人工在線接入服務(wù),并打造具有專(zhuān)席特色的智能機(jī)器人服務(wù),有效減少人工熱線話務(wù)的接入成本,實(shí)現(xiàn)專(zhuān)席從以服務(wù)為主到以客戶(hù)體驗(yàn)為主的體驗(yàn)中心”轉(zhuǎn)型。另一方面,結(jié)合現(xiàn)階段的人工集中坐席服務(wù),構(gòu)建多平臺(tái)分層次的客戶(hù)服務(wù)模式,客戶(hù)信息交互界面多樣化,與傳統(tǒng)的人工熱線語(yǔ)音溝通相比,機(jī)器人智能應(yīng)答平臺(tái)和在線服務(wù)平臺(tái)不僅可以發(fā)送文字,還能推送圖文信息,引到客戶(hù)點(diǎn)擊鏈接直接進(jìn)入業(yè)務(wù)辦理界面操作,給客戶(hù)提供多樣化的信息交互界面,拓寬業(yè)務(wù)推廣營(yíng)銷(xiāo)渠道,實(shí)現(xiàn)集中化服務(wù)專(zhuān)席從以服務(wù)為主到服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)一體化角色的真正轉(zhuǎn)變。
作者單位為中國(guó)移動(dòng)南方基地客戶(hù)服務(wù)中心互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)室;