網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的企業(yè)競爭是服務(wù)的競爭,而競爭已不僅僅是一時一地之事,而是要滿足全球化經(jīng)營的需要,滿足企業(yè)跨國界發(fā)展的需要,滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要,因此,代替原有概念上的單點呼叫中心,建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)的分布式呼叫中心也越來越受到運營商和企業(yè)用戶的關(guān)注。
奧迪堅分布式呼叫中心方案可以分為多對多(圖1)和多對一(圖2)兩種形式,但都能夠為用戶提供本地呼叫,異地服務(wù)的功能。各個服務(wù)點之間是對等關(guān)系或隸屬關(guān)系,它們分布于不同的地理位置,在運作時間、資源、功能上互相協(xié)作,為用戶提供最大限度的服務(wù)。如果基于奧迪堅通訊系統(tǒng)的分布式呼叫中心,用戶在北京,廣州或蘭州的任何一個地方撥打本地的服務(wù)電話,都可以通過IP網(wǎng)絡(luò),自動路由到上海的坐席,由上海的坐席來為用戶提供統(tǒng)一的服務(wù),此謂多對一模式。如果北京、上海或廣州的用戶撥打本地電話后,系統(tǒng)經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)排隊和自動路由,被分配到三個城市中任意一個正在空閑的或正適合此項服務(wù)的坐席,此謂多對多。
奧迪堅分布式呼叫中心的特征和優(yōu)勢是:(1)使用戶打入的電話可以在各分呼叫中心之間轉(zhuǎn)接,即實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)ACD;(2)不論用戶資料存放于何地理位置的數(shù)據(jù)庫,它都能在電話被派到話務(wù)員座席時,在來電信息中彈出,即實現(xiàn)遠程數(shù)據(jù)訪問;(3)整合IP網(wǎng)關(guān),具有響應(yīng)IP電話的能力,以處理通過IP網(wǎng)絡(luò)傳送過來的異地用戶呼叫或Web呼叫;(4)具有強大的路由能力,使異地用戶能直接被最適合的話務(wù)員接聽。(5)系統(tǒng)軟件采用電路交換,IP交換和語音處理整合為一體的架構(gòu),最大限度的減少每個單點呼叫中心設(shè)備的容量,降低設(shè)備成本。(6)輕松實現(xiàn)異地服務(wù),使呼叫中心免受話務(wù)高峰的沖擊。
同其他建立分布式呼叫中心系統(tǒng)的模式,基于交換機的分布式呼叫中心,基于板卡的呼叫中心相比,奧迪堅整合式的呼叫中心模型在系統(tǒng)的穩(wěn)定性,組建的簡潔程度和綜合成本等方面,都具有相應(yīng)的優(yōu)勢。
如果基于交換機來構(gòu)建一個分布式呼叫中心,每個單獨的分呼叫中心都要由多個部分組成:程控交換機(PBX)、IP網(wǎng)關(guān)、自動呼叫分配器(ACD)、交互式語音應(yīng)答(IVR)、計算機語音集成(CTI)服務(wù)器、企業(yè)應(yīng)用服務(wù)器和人工座席。與此不同的是,奧迪堅呼叫中心平臺只需一臺整合了以上所有技術(shù)和應(yīng)用的服務(wù)器就可實現(xiàn)全部功能,可以為企業(yè)各個呼叫中心免去昂貴的成本,復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)連接和眾多服務(wù)器和交換機外設(shè)。
如果基于板卡來構(gòu)建一個分布式呼叫中心,呼入遠程節(jié)點之間的電話主要通過IP數(shù)據(jù)包來進行傳輸,所以要利用專用IP語音網(wǎng)關(guān)來進行話音的異地轉(zhuǎn)移。各分支機構(gòu)中的網(wǎng)絡(luò)和連接可能會稍微簡單一點,但同樣要遇到的一個問題是,如何把系統(tǒng)操作平臺穩(wěn)定地運行于每一個分布點。這個問題的解決要靠一套強大的系統(tǒng)軟件來實現(xiàn),但即使國內(nèi)一些作的比較好的軟件開發(fā)商,還是不能保證和板卡的真正無縫鏈接。
因為現(xiàn)在的呼叫中心開發(fā)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不同部件一旦由不同的廠商來集成,就很容易造成系統(tǒng)運行的不穩(wěn)定和日常維護的不方便。相反,由于從底層硬件到交換層和應(yīng)用層的全部技術(shù)均由奧迪堅自主開發(fā),各個層面的技術(shù)和應(yīng)用可以無縫地連接,也就可以為用戶提供徹底的一戰(zhàn)式的技術(shù)支持和技術(shù)服務(wù),使用戶的分布式呼叫中心體系可以穩(wěn)定地運行于企業(yè)統(tǒng)一的管理體系中。
奧迪堅的分布式呼叫中心體系,可以最簡潔的組網(wǎng),來提供最經(jīng)濟、最實用的解決方案,同時完全覆蓋甚至超過基于交換機的技術(shù)性能和功能??蛻羲枰龅闹皇菍W迪堅通訊服務(wù)器與Internet相連接即可。
據(jù)行業(yè)有關(guān)人士預(yù)測,到2006年,底層硬件和系統(tǒng)軟件的初步整合,加上包含應(yīng)用軟件在內(nèi)的高層整合,在呼叫中心行業(yè)中的應(yīng)用將要占到大約70%左右。有著七年的成熟經(jīng)驗和全球上萬家企業(yè)用戶的應(yīng)用案例,奧迪堅呼叫中心系統(tǒng)通過軟件的改變來實現(xiàn)功能的升級,其規(guī)??梢噪S著企業(yè)的要求而進行任意伸縮??梢詾橛脩籼峁┭驖u進的實施方式:首先組建公司內(nèi)部基于IP技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng),促進公司內(nèi)部溝通,然后組建單點的呼叫中心,進而形成多點式或分布式的呼叫中心。
CTI行業(yè)的發(fā)展離不開互連網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,分布式呼叫中心的實質(zhì)也就是把呼叫中心基礎(chǔ)設(shè)施與Internet訪問結(jié)合起來,在客戶、呼叫中心坐席和企業(yè)之間建立一種最為便捷最具有保障性的溝通渠道。所以說將多項呼叫中心功能整合在一個服務(wù)器上,不再需要基于硬件的PBX或ACD系統(tǒng)的奧迪堅AltiServ解決方案,通過把類似的基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)一為一個網(wǎng)絡(luò)并減少支持呼叫中心所需的系統(tǒng)數(shù)量,并在成本和性能方面帶來了的巨大好處。
奧迪堅分布式呼叫中心圖 (多對多)
奧迪堅分布式呼叫中心圖 (多對一)
奧迪堅公司供稿 CTI論壇編輯