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如何實現(xiàn)無需編程—成熟的功能模塊

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  呼叫中心的運營都是通過大量的系統(tǒng)功能實現(xiàn)的,無需編程必須滿足呼叫中心的眾多功能,并幫助客戶快速建設呼叫中心,快速上線。   1、呼叫中心功能需求多   呼叫中心是通過非面對面直接接觸的方式處理正式交互聯(lián)系及交易的地方,包括信息、服務、支持、銷售、協(xié)助以及突發(fā)緊急事件等,也包括人工服務以及自助服務,可以自動靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業(yè)務和服務。 呼叫中心重要特點是充分利用現(xiàn)代通訊與計算機技術,如PBX、CTI、IVR、ACD、CRM等等。   呼叫中心系統(tǒng)的功能:來電彈屏、報表統(tǒng)計、實時監(jiān)控、工單處理、語音導航、客戶資料管理、電話銷售、路由分配、問卷調查、知識庫、話術管理、軟電話、跑馬燈、消息提醒等等。   2、踏破鐵鞋無覓處,呼叫中心所有功能全包含   Hi-Agent為客戶提供成熟的基本功能模塊: 應用Hi-Agent成熟的功能模塊客戶可快速完成呼叫中心建設,快速上線應用。 應用Hi-Agent成熟的功能模塊客戶可快速完成呼叫中心建設,快速上線應用。 應用Hi-Agent成熟的功能模塊客戶可快速完成呼叫中心建設,快速上線應用。
功能模塊 子項目 功能描述
CTI軟電話功能 軟電話 登錄、注銷、就緒(準備接聽)、未就緒(小休、午餐、培訓等)、事后處理、來電應答、呼叫掛斷、發(fā)起呼叫、呼叫保持、呼叫接回、咨詢、呼叫轉接、會議、座席轉IVR。
IVR交互式語音應答功能 語音導航 自動語音導航提供企業(yè)歡迎詞播放及多級語音菜單列表選擇,根據(jù)來電按鍵信息指引來電客戶進入相關服務;
數(shù)字文字播報 在播放語音時可以將數(shù)字、單位、時間等常量或變量直接自動轉換成語音,播放給客戶。還可以外接第三方TTS軟件,將文字自動轉換成語音,播放給客戶;
流程編輯工具 圖形化的IVR快速流程編輯,支持隨路數(shù)據(jù)的設置和讀取,可轉到座席;
流程更新 在線實時更新語音流程和語音。
軟ACD基本型 基本功能 提供座席狀態(tài)管理、電話路由分配和排隊功能;
路由分配 支持按中繼、主叫號碼、被叫號碼、按座席技能和時間路由;支持的分配策略包括輪循、最長空閑、次數(shù)平均。
錄音功能 基本功能 支持分機并線、中繼并線和IP三種方式錄音;
錄音管理 提供基于B/S的錄音查詢、調聽、下載,支持多級組織機構授權。
實時監(jiān)控統(tǒng)計功能 實時監(jiān)控統(tǒng)計 基于B/S架構可達秒級數(shù)據(jù)刷新,包括中繼、坐席、隊列和IVR的全方位數(shù)據(jù);
班長功能 支持監(jiān)聽、強插、強拆、攔截、強制就緒、強制簽退等班長組長管理功能。
話務報表功能 系統(tǒng)報表 多達100多種呼叫中心KPI話務模板,提供列表和圖形化方式顯示;
報表自定義 客戶可圖形化調整報表模板,保存報表模板;支持在線自定義報表和第三方數(shù)據(jù)整合報表;
報表輸出 支持報表導出Excel,數(shù)據(jù)列表和圖表都可以導出到excel。
應用生成器功能 座席業(yè)務功能 來電彈屏;
客戶資料管理模塊;
客戶聯(lián)絡歷史;
客戶業(yè)務聯(lián)系歷史;
外撥電話模塊;
電話薄功能;
撥號盤功能;
企業(yè)內部及時消息接收查詢功能;
工單系統(tǒng):業(yè)務服務單、咨詢工單、疑難問題工單、投訴工單等;
知識庫系統(tǒng);
問卷調查系統(tǒng);
留言電話處理(需要ivr系統(tǒng)配合);
工作清單管理;
電話小結模塊;
短信處理模塊;
跑馬燈;
消息事件日志滾動;
座席自我管理:呼叫排隊、登錄時長、呼入量、呼出量、通話時長、平均通話時長、話務員個人工作統(tǒng)計;
座席業(yè)務報表。
業(yè)務配置工具 無需編程的office操作方式;
話務員菜單定義工具:菜單定義和權限管理;
企業(yè)內部及時消息畫面;
支持外掛各種web應用;
可用于企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)集成。
業(yè)務頁面設計工具 用戶自定義所有業(yè)務畫面;
用戶自定義個性化業(yè)務畫面;
用戶自定義軟電話畫面;
用戶自定義外呼畫面;
動態(tài)表單設計,表單動態(tài)顯示、表單套打。
業(yè)務流程設計工具 工單流程設計,無需編程的純流程化設計工具;
問卷流程設計,常用于市場調查問卷設計、銷售流程設計、投訴回訪、客戶回訪、預約服務等主動外撥服務流程;
報表設計,座席業(yè)務報表自定義。
業(yè)務流程監(jiān)控工具 工單流轉、工單轉辦、工單升級等流程狀態(tài)監(jiān)控;
流程處理人員狀態(tài)、工作量比配、工單平均處理時長、最大處理時長、平均超時等流程KPI指標監(jiān)視及提醒工具;
工作流狀態(tài)告警:流程超時告警、流轉環(huán)節(jié)擁堵超負荷閥值告警。
管理工具 知識庫管理
用戶管理
角色、權限管理
導航菜單設置
區(qū)域號碼表維護
郵件管理及自動郵件設置
傳真管理及自動傳真設置
短信管理及自動短信設置
留言管理
系統(tǒng)參數(shù)管理
通用表維護工具:用于維護各種代碼字典表、用戶自定義數(shù)據(jù)表。
功能模塊 子項目 功能描述
CTI軟電話功能 軟電話 登錄、注銷、就緒(準備接聽)、未就緒(小休、午餐、培訓等)、事后處理、來電應答、呼叫掛斷、發(fā)起呼叫、呼叫保持、呼叫接回、咨詢、呼叫轉接、會議、座席轉IVR。
IVR交互式語音應答功能 語音導航 自動語音導航提供企業(yè)歡迎詞播放及多級語音菜單列表選擇,根據(jù)來電按鍵信息指引來電客戶進入相關服務;
數(shù)字文字播報 在播放語音時可以將數(shù)字、單位、時間等常量或變量直接自動轉換成語音,播放給客戶。還可以外接第三方TTS軟件,將文字自動轉換成語音,播放給客戶;
流程編輯工具 圖形化的IVR快速流程編輯,支持隨路數(shù)據(jù)的設置和讀取,可轉到座席;
流程更新 在線實時更新語音流程和語音。
軟ACD基本型 基本功能 提供座席狀態(tài)管理、電話路由分配和排隊功能;
路由分配 支持按中繼、主叫號碼、被叫號碼、按座席技能和時間路由;支持的分配策略包括輪循、最長空閑、次數(shù)平均。
錄音功能 基本功能 支持分機并線、中繼并線和IP三種方式錄音;
錄音管理 提供基于B/S的錄音查詢、調聽、下載,支持多級組織機構授權。
實時監(jiān)控統(tǒng)計功能 實時監(jiān)控統(tǒng)計 基于B/S架構可達秒級數(shù)據(jù)刷新,包括中繼、坐席、隊列和IVR的全方位數(shù)據(jù);
班長功能 支持監(jiān)聽、強插、強拆、攔截、強制就緒、強制簽退等班長組長管理功能。
話務報表功能 系統(tǒng)報表 多達100多種呼叫中心KPI話務模板,提供列表和圖形化方式顯示;
報表自定義 客戶可圖形化調整報表模板,保存報表模板;支持在線自定義報表和第三方數(shù)據(jù)整合報表;
報表輸出 支持報表導出Excel,數(shù)據(jù)列表和圖表都可以導出到excel。
應用生成器功能 座席業(yè)務功能 來電彈屏;
客戶資料管理模塊;
客戶聯(lián)絡歷史;
客戶業(yè)務聯(lián)系歷史;
外撥電話模塊;
電話薄功能;
撥號盤功能;
企業(yè)內部及時消息接收查詢功能;
工單系統(tǒng):業(yè)務服務單、咨詢工單、疑難問題工單、投訴工單等;
知識庫系統(tǒng);
問卷調查系統(tǒng);
留言電話處理(需要ivr系統(tǒng)配合);
工作清單管理;
電話小結模塊;
短信處理模塊;
跑馬燈;
消息事件日志滾動;
座席自我管理:呼叫排隊、登錄時長、呼入量、呼出量、通話時長、平均通話時長、話務員個人工作統(tǒng)計;
座席業(yè)務報表。
業(yè)務配置工具 無需編程的office操作方式;
話務員菜單定義工具:菜單定義和權限管理;
企業(yè)內部及時消息畫面;
支持外掛各種web應用;
可用于企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)集成。
業(yè)務頁面設計工具 用戶自定義所有業(yè)務畫面;
用戶自定義個性化業(yè)務畫面;
用戶自定義軟電話畫面;
用戶自定義外呼畫面;
動態(tài)表單設計,表單動態(tài)顯示、表單套打。
業(yè)務流程設計工具 工單流程設計,無需編程的純流程化設計工具;
問卷流程設計,常用于市場調查問卷設計、銷售流程設計、投訴回訪、客戶回訪、預約服務等主動外撥服務流程;
報表設計,座席業(yè)務報表自定義。
業(yè)務流程監(jiān)控工具 工單流轉、工單轉辦、工單升級等流程狀態(tài)監(jiān)控;
流程處理人員狀態(tài)、工作量比配、工單平均處理時長、最大處理時長、平均超時等流程KPI指標監(jiān)視及提醒工具;
工作流狀態(tài)告警:流程超時告警、流轉環(huán)節(jié)擁堵超負荷閥值告警。
管理工具 知識庫管理
用戶管理
角色、權限管理
導航菜單設置
區(qū)域號碼表維護
郵件管理及自動郵件設置
傳真管理及自動傳真設置
短信管理及自動短信設置
留言管理
系統(tǒng)參數(shù)管理
通用表維護工具:用于維護各種代碼字典表、用戶自定義數(shù)據(jù)表。
  應用Hi-Agent成熟的功能模塊客戶可快速完成呼叫中心建設,快速上線應用。

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標簽:西安 消防培訓 梅州 永州 寶雞 海東 青海 楊凌

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