在實施電話外呼的時候,需要特別注意個人信息的安全性。特別是2005年4月日本《個人信息保護法》全面實施以來,仍有大批企業(yè)的客戶信息相繼外泄,個人信息管理的重要性越來越高了。
個人信息外泄的最大原因是人為錯誤和安全保護意識的低下。從RickTelecom的實際狀態(tài)調(diào)查(2005年)可以看出,90%的
呼叫中心雇用的是非正式員工,從這點考慮,除正式員工以外,派遣員工、兼職、臨時工的道德教育也是十分重要的。
呼叫中心《個人信息保護法》的實施對策中,強化員工M德教育是最多的,占54.9%;接著是強化限制顧客數(shù)據(jù)庫存取權(quán)限,所占比例為47.9%
除了《個人信息保護法》以外,其他的法律、法規(guī)也必須注意。例如,由經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)省指導(dǎo)建立的"電話優(yōu)先服務(wù)"(TelephonePreferenceService,簡稱TPS)制度中,就規(guī)定了不能因為消費者登錄注冊了日本
電話營銷協(xié)會(JTA)后,就可以隨意打電話騷擾。在企業(yè)方面,則必須把這些基于TPS制度登陸注冊的消費者信息從電話清單中刪除。另外,還有TPS制度的直郵業(yè)務(wù)版,由總務(wù)省指導(dǎo)建立的郵件優(yōu)先服務(wù)(MailPreferenceService)制度。在美國,和日本的TPS制度相當(dāng)?shù)慕购艚?Do-Not-Call)制度,這一制度最初只是行業(yè)內(nèi)的自主規(guī)定,不久就成為以州為單位的制度,現(xiàn)在強化成為聯(lián)邦政府的規(guī)定了。