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走近114呼叫中心 長假交通問詢電話最多

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  昨天早上9點(diǎn)半,114話務(wù)員張?chǎng)伍_始了春節(jié)假日里的第三天值班,到晚上7點(diǎn),她才回到宿舍。她告訴我:“今天接了600多個(gè)電話,不算多。今年春節(jié)天氣不錯(cuò),因此情況比較平穩(wěn)。”
  114查號(hào)臺(tái)已經(jīng)陪伴了我們30多年,如今雖然互聯(lián)網(wǎng)十分發(fā)達(dá),但很多人還是習(xí)慣撥打114(現(xiàn)在叫114號(hào)碼百事通)問事情。在一個(gè)熟悉的號(hào)碼和包羅萬象的便民服務(wù)背后,究竟有哪些故事在悄悄發(fā)生?昨天是大年初四,記者走進(jìn)中國電信杭州分公司114號(hào)碼百事通客服中心,只見里面的席位坐得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)?,?hào)百事業(yè)部的客服主管凌補(bǔ)迎有點(diǎn)內(nèi)疚:“260名員工里六成是外地人,只有20多名話務(wù)員是春節(jié)全休的,其他都要加班,只能節(jié)后再讓他們調(diào)班休息了?!?br />   到昨晚8點(diǎn),中心當(dāng)天已經(jīng)接了約6萬個(gè)電話,除去自動(dòng)應(yīng)答的,攤到每個(gè)當(dāng)班話務(wù)員的頭上,有五六百個(gè)。
  114話務(wù)員都是江湖百曉生
  走進(jìn)呼叫中心,放眼望去,一格一格1.2米見方的整齊隔間里,幾乎每個(gè)話務(wù)員都戴著耳機(jī),在輕聲細(xì)語地回答著涌進(jìn)來的問題。一邊說,一邊對(duì)著電腦屏幕緊張查詢資料??諝饫锝豢椫黄宋说膶?duì)話聲,房間的電子屏上閃爍著當(dāng)天接電話的及時(shí)率等數(shù)據(jù)。只有窗外偶爾響起的爆竹聲,才會(huì)讓人想起正在過節(jié)。
  “忙的時(shí)候一名話務(wù)員一天接1300來個(gè)電話是常有的事情。”114號(hào)碼百事通的負(fù)責(zé)人告訴我:春節(jié)這兩天,查號(hào)碼的電話少了,而各種咨詢電話多起來了。雨雪天開車上路的要問高速的路況,出門自駕游的要求指路,買機(jī)票的要訂票,出去吃飯的來訂餐,還有到晚上親友聚會(huì)突然想去附近唱歌、洗腳的,甚至還有多喝了幾杯酒來騷擾的……
  “原來114查號(hào)臺(tái)的功能比較單一,就是查個(gè)號(hào)碼;2006年改名為號(hào)碼百事通以后,服務(wù)范圍擴(kuò)大了,包括出行時(shí)的公交線路查詢、自駕指路、訂房、訂機(jī)票、訂餐、旅游……還有專為外國友人服務(wù)的席位?!绷柩a(bǔ)迎說,接電話的時(shí)間是有考核指標(biāo)的,在讓顧客滿意的基礎(chǔ)上,要能盡快解決每個(gè)問題。
  舉個(gè)例子,客戶打電話進(jìn)來問“防疫站在哪里?”其實(shí)防疫站三個(gè)字系統(tǒng)里是查不到的,話務(wù)員要快速轉(zhuǎn)換成全稱“疾病預(yù)防控制中心”,這就需要記住很多單位的名稱。還有人打電話來問:離我最近的洗車點(diǎn)在哪?話務(wù)員要當(dāng)即在大腦里反應(yīng)出客戶所在地點(diǎn),并盡快報(bào)出離他最近的洗車點(diǎn)位置。如果平時(shí)缺乏積累,光靠查地圖,客戶的感受就差了。因此,這里做得好的話務(wù)員,都是江湖杭州百曉生,幾乎熟悉杭州的每一條道路,每一幢建筑、每一個(gè)單位。
  來自河北石家莊的劉婧薇是114的服務(wù)明星,也是今年留下來加班的話務(wù)員之一。初二早上七點(diǎn)鐘,別人還都在睡懶覺,她就準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在自己的座席上了,連日加班到昨天。
  劉婧薇出身于郵電世家。問小劉是怎么當(dāng)上服務(wù)明星的,她說:“可能是我成了家,對(duì)生活比較熟悉,加上性格比較熱情耐心吧?!睋?14電話的,有不少是年長的人,有時(shí)候來問點(diǎn)事情,表述得不太清楚或者聽不懂,劉婧薇總是不厭其煩地回答她們的問題?!爱?dāng)114的話務(wù)員需要積累,我平時(shí)上街,總是留心一下街邊的建筑,哪里有銀行、哪里有加油站、公交線路怎么走,一一記在心里。比如我對(duì)公交線路比較熟悉,有時(shí)候晚上有小姑娘來問我去哪里坐幾路公交車,我會(huì)幫她算一下回程的車次,提醒她不要誤了末班車,保證安全?!?br />   今年長假交通問詢電話最多
  “您好,很高興為您服務(wù)?!边@是每個(gè)人撥打114號(hào)碼百事通時(shí)聽到的開場(chǎng)白,在春節(jié)忙碌的日子里,這句話每個(gè)114話務(wù)員每天都要說上幾百到一千遍。成千上百個(gè)電話接下來,話務(wù)員中,嗓子啞、慢性咽炎等癥狀是常見病。
  年前預(yù)報(bào)春節(jié)會(huì)有大雪,結(jié)果只是初二下了點(diǎn)雪,這讓114號(hào)碼百事通的全體員工松了口氣?!叭f一遇到雪災(zāi)等突發(fā)事件,我們可就忙碌了,要把休假的人手都叫回來加班?!闭诩影嗟脑拕?wù)員張?chǎng)胃嬖V我們,這兩天,人們問得最多的就是交通路況,每天上午高速公路都因冰凍而封道,要到11點(diǎn)以后才陸續(xù)開放,來問高速公路情況的人最多;還有外地人自駕車到杭州旅游要求指路的、聯(lián)系旅行社和酒店的;杭州人問得比較多的就是餐館的情況。“另外來掛號(hào)的電話也不少,估計(jì)春節(jié)吃壞了腸胃的人多吧?!痹拕?wù)員洪瑋補(bǔ)充說。
  工作的辛苦還不算什么,受冤枉氣是常有的事。張?chǎng)胃嬖V我,春節(jié)喝酒的人多,半夜借著酒勁打電話進(jìn)來胡攪蠻纏的比平時(shí)要多;有些則是直接的騷擾電話。中國電信浙江公司的一位負(fù)責(zé)人告訴我,至少有一半以上的話務(wù)員,都在接電話的過程中被氣哭過。
  “有幾位客戶是我們的‘忠實(shí)粉絲’”。114客服管理夏勤笑著說,比如有位中年男士,以前隔段時(shí)間就會(huì)打電話過來,開始是投訴電信業(yè)務(wù),“你們營業(yè)廳電話為啥打不通?趕緊給我搞定!”投訴解決了之后就開始和話務(wù)員談?wù)撟约旱纳詈蜔?,還要求話務(wù)員把自己的手機(jī)號(hào)碼也告訴他。“告訴我,我就不亂打電話了;不告訴我,我就繼續(xù)投訴!”114的話務(wù)員始終以禮相待,能解決的困難就解決,甚至犧牲自己的休息時(shí)間陪對(duì)方“閑聊”。最后,這位男士把不少話務(wù)員當(dāng)成了朋友,前不久他離開杭州去外地工作,還特意打電話來道別。
  “當(dāng)街上人潮洶涌的時(shí)候,就是我們最忙碌的時(shí)候?!绷柩a(bǔ)迎說。春節(jié)前兩天恰逢雨雪天氣,114積極幫助蕭山機(jī)場(chǎng)、高速公路、長途汽車站等熱點(diǎn)單位分流咨詢業(yè)務(wù),每隔1小時(shí)更新各路資訊。當(dāng)普通老百姓在快樂地走親訪友、享受春節(jié)假日的時(shí)候,114這個(gè)“傳統(tǒng)搜索帝”還在兢兢業(yè)業(yè)地發(fā)揮著它的便民服務(wù)功能。

浙江在線-錢江晚報(bào)

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