據(jù)省廣電網(wǎng)絡公司全省呼叫中心統(tǒng)一建設和運營的要求,2013年,四川廣電網(wǎng)絡瀘州分公司呼叫中心緊鑼密鼓地籌備和建設新呼叫中心。經(jīng)過多方位學習培訓,2013年8月,省廣電網(wǎng)絡公司統(tǒng)一呼叫平臺成功運行。2013年11月,瀘州廣電客服熱線96655——一個充滿激情與活力的新團隊正式成立,并擔負起為全域瀘州三十多萬廣電客戶提供業(yè)務咨詢、故障申報、投訴、解疑、回訪等一系列客戶服務工作。2013年,在各相關部門的大力支持下,在全體員工的共同努力下,瀘州呼叫中心圓滿地完成了各項任務,并被省廣電網(wǎng)絡公司評為2013年度“優(yōu)秀呼叫中心”。
開拓創(chuàng)新,歷盡艱辛建平臺
瀘州呼叫中心成立于2006年元月,幾年來,發(fā)展迅猛。首先,人員從最初的4人發(fā)展到十三人再到今天的29人,客戶服務范圍從最初的市區(qū)到瀘州全域。其次,呼叫系統(tǒng)平臺由傳統(tǒng)的模擬線路發(fā)展為一路數(shù)字中繼線,并初具規(guī)模,且由原來的可同時進線6個客戶發(fā)展到現(xiàn)有的14個座席可同時進線30個客戶。再次,崗位設置在原來單一的客服代表基礎上,增加了質(zhì)檢、投訴處理、組長崗位等,并實行三班輪班制,24小時提供人工服務。一路走來,歷盡艱辛!如今,瀘州呼叫中心逐漸蛻變成了一個團結、高效、快樂的團隊,業(yè)務類型不斷增加,滿足了不同客戶的需求,大大提高了服務質(zhì)量,贏得了客戶良好的口碑。
開展宣傳動員。2013年大年剛過,客服中心就開始著手籌備建立新平臺。原定召開的統(tǒng)一籌備工作會卻一直推后,遲遲未開,原來各縣區(qū)分公司都報有質(zhì)疑的態(tài)度。他們一方面認為現(xiàn)有的模式運行了這么多年,大家都習慣了,擔心統(tǒng)一平臺后會掉鏈子,造成工作銜接不上,跟管理工作和維修工作帶來不便,反而降低工作效率;另一方面認為換掉使用多年的客服熱線號碼會跟客戶帶來不便。為了消除各縣區(qū)分公司的疑慮,2013年3月,客戶中心相關領導親自到各縣區(qū),積極開展宣傳動員工作,給大家講解了統(tǒng)一平臺的必要性。一是業(yè)務發(fā)展的需要:為了不斷提高客戶的滿意度,作為服務行業(yè)的一員,參考移動、電信、聯(lián)通等大型通信運營商現(xiàn)有模式,我們需要統(tǒng)一的呼叫中心平臺,以便擴充服務內(nèi)容,提升服務質(zhì)量、提高服務效率;二是規(guī)范化建設的需要:目前全省已統(tǒng)一對外宣傳客服熱線96655,要求各分公司盡快開通統(tǒng)一熱線,特別是數(shù)字電視機頂盒中隨時提醒用戶:“請及時與96655聯(lián)系”。在將來的業(yè)務拓展中,也會更多地使用96655全省統(tǒng)一客服資源。為避免出現(xiàn)各分公司服務標準不統(tǒng)一的情況,我們也需要統(tǒng)一服務平臺,規(guī)范服務內(nèi)容;三是集約化運營的需要:全市建立統(tǒng)一呼叫平臺后,能夠最大限度地節(jié)約人力、物力,減少設備投入,節(jié)省人員。各區(qū)縣僅需配置少量負責本地業(yè)務的工作人員和本地設備,縮短培訓時間,減少運行管;四是電話接入網(wǎng)絡的需要:全市統(tǒng)一使用“96655”后,由于手機采用全市統(tǒng)一接入,所以所有手機用戶電話會自動接入市級“96655”中繼線??紤]到手機的保有量已超過座機,所以在全省使用“96655”號碼資源的地方,都必須在市級統(tǒng)一建設呼叫中心平臺。
高效運營,多元管理求優(yōu)質(zhì)
瀘州呼叫中心肩負著為全域瀘州幾十萬廣電客戶提供業(yè)務咨詢、故障申報、投訴、解疑、客戶回訪等一系列的客戶服務工作,每日的工作量非常大。全體客服人員本著“公司放心、用戶滿意、員工樂業(yè)”的企業(yè)理念,在工作中齊心協(xié)力、一絲不茍,在生活中相互幫助、相互學習,共同建造了一支高效、團結、快樂、向上的團隊。
客戶至上 用心服務。優(yōu)質(zhì)服務是現(xiàn)代各個行業(yè)的生命線,也是公司的生命線。只有得到客戶的支持和信賴,公司才能長久穩(wěn)健的發(fā)展下去。作為客服熱線,每天的工作主要是:對外受理客戶訴求、對內(nèi)進行交辦協(xié)調(diào)。全體員工樹立主動服務意識,本著“客戶至上,用心服務”的宗旨,發(fā)揚“嚴謹、協(xié)作、進取、卓越”的精神,急用戶所急,想用戶所想 ,盡力做好每一次接線。