始于武漢的新型冠狀病毒感染肺炎疫情日趨嚴峻。截至1月27日24時,國家衛(wèi)生健康委收到30個省(區(qū)、市)累計報告確診病例4515例。1月27日,上海市要求各類企業(yè)不早于2月9日24時前復工,上海各級各類學校2月17日前不開學。浙江、吉林等地發(fā)出延遲企業(yè)復工和學校開學的通知。相信還會有更多地區(qū)實施延遲復工、開學的舉措。這一切,都預示著疫情不會馬上退去,抗擊疫情將進入持久戰(zhàn)。
各大企業(yè)也在新肺疫情期間積極行動,滴滴公司總裁柳青提議讓客服回家辦公,接聽客服電話為用戶提供服務,并感謝堅守在武漢的客服同事。
圖片來自微博截圖
51Talk、三好網、火花思維等在線教育企業(yè),也安排武漢呼叫中心的座席人員在家接聽客服電話。呼叫中心作為連接企業(yè)與客戶的重要紐帶,疫情期間更需要為客戶提供及時服務。但呼叫中心屬于人員密集行業(yè),疫情時期為保護員工健康和整體疫情防控需要,又不宜集中辦公。此外,各地采取暫停省級客運交通措施,一些春節(jié)回家過年的員工不能及時返程,也影響呼叫中心日常運營。客服紐帶不能斷,溝通橋梁不能塌,企業(yè)決策者、呼叫中心管理者都在積極想辦法,保障呼叫中心運營。這種背景下,遠程座席成為呼叫中心企業(yè)的重要選擇。
傳統(tǒng)呼叫中心開通遠程座席的挑戰(zhàn)
要實現遠程座席辦公并不容易,傳統(tǒng)呼叫中心面臨三大挑戰(zhàn):
- 系統(tǒng)部署難:傳統(tǒng)呼叫中心采用本地部署方式,系統(tǒng)性能擴容與硬件設備緊密相關。立即部署遠程座席,需要臨時采購設備,從采購訂單、貨運物流、實施部署直至項目交付,建設成本高,實施周期長,在應急狀態(tài)下不具備操作可能性。
- 座席接入難:傳統(tǒng)呼叫中心的座席要遠程登陸,必須接入公司本地網絡,嚴重依賴公司本地網絡的帶寬和質量,很難在短時間內進行應急擴容及設置安全策略,品質很難保證,且容易造成安全隱患。
- 通信資源準備難:在應急狀態(tài)下,呼叫中心話務量有可能突增。傳統(tǒng)本地部署呼叫中心,中繼資源是有限的,無法應對話務的變化。
云聯(lián)絡中心輕松實現遠程座席辦公
天潤融通智慧云聯(lián)絡中心遠程座席
抗擊疫情期間,新一代的云聯(lián)絡中心展現出更強的韌性與災備能力。天潤融通智慧云聯(lián)絡中心采用基于云端的集中部署,運用先進的信息技術、通信技術集中構建了大容量、高并發(fā)處理能力的呼叫中心系統(tǒng),客戶無需購買設備,只需按需租用即可。云聯(lián)絡中心提供綁定手機、固話、軟電話等多種簡單易用的遠程座席接入方式。還能實現遠程座席呼入、呼出統(tǒng)一號碼,展現企業(yè)良好的品牌形象。
快速開通很簡單
企業(yè)開通遠程座席復雜嗎?開通服務流程很簡單,只要您提出要求,天潤融通幫您搞定:
- 根據需要遠程辦公的座席員數量,申請開通相應數量的呼叫中心賬號
- 熱線號碼接入:具備400/1010/95熱線號碼的客戶可向運營商申請,將該號碼轉接到天潤融通呼叫中心平臺。或者,天潤融通協(xié)助客戶實名制辦理新的熱線號碼(固話、400、1010號碼等)。
- 外顯號碼統(tǒng)一:天潤融通協(xié)助客戶實名制辦理全國統(tǒng)一的外呼顯示號碼。
- 座席員居家辦公環(huán)境準備:電腦、寬帶、電話(手機或固話)。
- 座席接入:座席員通過電腦登陸呼叫中心系統(tǒng),同時綁定綁定固話、手機或使用軟電話,即可接打電話。
云聯(lián)絡中心遠程座席的服務優(yōu)勢
- 基于云聯(lián)絡中心的遠程座席,在部署、成本、保障、產品服務等方面具有優(yōu)勢。
- 部署快速靈活,能夠實現快速上線。云平臺模式無需部署呼叫中心設備、租用中繼資源,任何時間、地點隨時接入服務。同時擁有靈活接入,可以選擇綁定手機或固話,隨時接打電話。
- 在建設與使用成本方面,遠程座席實現按需使用,無需一次性高額投入,按需租用座席即可。
- 云聯(lián)絡中心提供平臺+資源的雙重保障,天潤融通智慧云聯(lián)絡中心實現大容量高可用平臺,擁有超過14年、服務上千家優(yōu)質客戶穩(wěn)定運行經驗;海量中繼資源接入平臺,從容應對話務高峰沖擊。
- 在產品功能方面,智慧云聯(lián)絡中心從呼叫中心接入號碼、專業(yè)語音系統(tǒng)再到全渠道、人工智能,提供全套完整的解決方案。
疫情當前,為了保障好企業(yè)與客戶溝通的生命線,也為了廣大員工的健康,呼叫中心企業(yè)需要盡快行動起來,采取更有效和安全的工作方式。讓我們共克時艱,打贏這場疫情防控的阻擊戰(zhàn)。