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一鍵登錄我的賬戶,隨時查看您當(dāng)前位置 : 首頁 電商百科 如何0成本落地一場線下活動?
無論你是自媒體作者,koc還是kol。只要你還在這個時代吃流量的飯,就一定離不開線下活動。因為不可否認的一點是,線下活動一定是培養(yǎng)忠實用戶的絕佳圣地。
按照互聯(lián)網(wǎng)常說的5000人理論,你只要擁有5000個粉絲,就可以過得很舒服。當(dāng)然這5000人不是假粉,而是實實在在的人,可以稱之為“濕種子”就是你去耕耘,就真的會發(fā)芽的那種??傊?,就是會為你買單。
那么多的沙龍、讀書會、論壇,各種大會,說白了,都是掙足吆喝的事情。
那既然這件事是掙吆喝的事情,意味著,這件事,不掙錢。但你能夠做到0成本,你就一定穩(wěn)賺不賠。
一分錢不花的掙了流量、氣人、整合了資源、推廣了品牌。
我為什么寫這篇文章,因為在三天前,我實實在在的落地的一場0成本的產(chǎn)品運營大會,現(xiàn)場人數(shù)100+。之后我也會用這個案例跟大家做一個舉例說明。
總的來說,落地一場線下活動需要具備什么要素?總的來說,可分為:人、貨、場。
聽起來跟直播賣貨的要素差不多,是的,整體邏輯,相似。
在一場線下活動中:
人的要素包括:籌劃者、執(zhí)行者、志愿者(現(xiàn)場工作人員)、嘉賓、觀眾
貨的要素:嘉賓內(nèi)容、活動主題 、相關(guān)物資
場的要素:場地及相關(guān)直播、宣傳打造的線上場域。
一場活動中,所需要的要素,大家可以先思考一下, 哪些是需要付費,哪些是可以進行資源置換,還有哪一些又是可以免費獲得。
01、人的要素在直播帶貨中,沒有個人IP的情況下,人是最容易被替換的,今天是主播A來賣貨,還是主播B來賣貨,對我其實都沒什么影響,能決定我能否掏錢付費的還是這件商品本身的價值,我究竟需不需要以及相對于其他平臺,你這價格便不便宜。
同理,在一場活動中,只要明確了活動內(nèi)容和主題,這一波人,我找誰來都一樣,面對這樣的情況。原則就是:不要花錢或少花錢在人身上。
對于籌劃者來說,處于一定資源對接的位置,只要把各個環(huán)節(jié)、流程、人員對接好就行了。
對于執(zhí)行者、志愿者來說,把活動交給他們?nèi)?zhí)行,從中,不僅可以獲得免費參與大會/沙龍的機會,還可以親自參與執(zhí)行一場沙龍,從中加入到一個與自身行業(yè)相關(guān)圈子當(dāng)中。
對于學(xué)生/入社會不久的同學(xué)來說,這樣的平臺和氛圍也是足夠誘惑的。
對于嘉賓來說,我來現(xiàn)場演講,可以對我自身品牌、IP的建立以及對自身和自家產(chǎn)品都進行推廣。邀請免費來,我也愿意,甚至我還可以主動的提供一些現(xiàn)在獎品,進行一些產(chǎn)品的曝光。
對于觀眾來說,一方面有行業(yè)學(xué)習(xí)的需求,另一方面又需要去打開信息圈,認識更多的人、朋友。有免費的學(xué)習(xí)機會,會來。甚至出一杯咖啡錢作為門票,也尚可。
于是,舉辦一場行業(yè)活動這件事情,就像磁鐵異性相吸,把大家都鏈接在一起了。
這里唯一的條件是:恰好大家都有不同的需求和同樣的需要。
02、貨的要素貨的要素主要有嘉賓內(nèi)容、活動主題 、相關(guān)物料
為什么把這幾個歸到“貨”中,因為是有人付費,那觀眾是為誰付費?其實是為嘉賓以及分享的內(nèi)容付費,或者是為這一個交流學(xué)習(xí)的場景而付費。
嘉賓內(nèi)容,無疑是大家最想聽到和了解的,想聽聽行業(yè)大咖的分享和理解。
內(nèi)容、信息是可以讓人付費的。
活動主題,活動主題的確立是篩人,或者說吸引更多的人。例如這兩年整個互聯(lián)網(wǎng)圈都在“用戶增長”為主題辦了無數(shù)的大會了,因為在這個行業(yè)中,如何增長永遠是痛點。
如果我是一個學(xué)校老師,我肯定不會來聽,但是我是一個產(chǎn)品運營或者是增長運營,那我可能就是特別感興趣。
活動主題在一定程度上就圈定了用戶人群和范圍,也為后面資源置換和招商推廣,埋下了種子。
為什么把相關(guān)物料放在這里一起,是因為無論是海報、宣傳資料等,都是為了更好推廣(賣貨),是為了貨的更好宣傳售賣做輔助的。
03、場的要素場的要素主要是指環(huán)境。這里的環(huán)境包括三個意思。
一是真實的線上場地環(huán)境;滿足這個環(huán)境,便需要提前去確定好活動時間,預(yù)計人數(shù),舉辦城市,再相應(yīng)的去尋找場地。
二是“氛圍”,交流環(huán)境;當(dāng)有一定的主題內(nèi)容和人(嘉賓、觀眾)之后,這個交流的環(huán)境也就搭建完畢了。
三是提供一個宣傳場景、環(huán)境。從新聞的角度來說,新聞就是新近發(fā)生的事實。當(dāng)確定這是一個事件之后。就可以根據(jù)5W理論對它進行宣傳了。
在傳播學(xué)中,場域一個是個很神奇的概念??梢圆粩啾淮蚱朴挚梢圆粩啾绘溄?。一場線下活動的舉辦,其實只能去影響坐在臺下的觀眾,但當(dāng)他被當(dāng)作新聞、事件、進行第二次傳播后,這個事件的影響力就變大了,打破了當(dāng)下的場域,而形成了新的場域鏈接。
說的點學(xué)術(shù),直白意思就是說,要注重推廣,把影響范圍擴大。
04、案例以2020年P(guān)M Talk產(chǎn)品運營大會為例。
面向人群:產(chǎn)品經(jīng)理、產(chǎn)品運營、運營、市場人員
舉辦地點:北京
舉辦時間:9.13(周天)
活動主題:產(chǎn)品運營大會
參與人數(shù):130+
準(zhǔn)備周期:1個月
以1個月為時間軸,看落地活動的這一個月,都做了哪些事情。
1、確定活動(活動開始30天前)根據(jù)不同的需求來確定活動主題、活動時間、活動場地、活動規(guī)模。
這里需要注意的是,聯(lián)系場地不少場地方是需要押金或者付費使用的,要做到0成本,一定奔著資源置換的方式去談。
先深度了解場地方的需求,比如,他們需要人氣?場地宣傳?廣告?如果談成后,記得索要場地方logo,資料,可在活動推廣時,以及活動現(xiàn)在對場地方進行宣傳和引流。
2、確認嘉賓(活動開始25天前)需要確認嘉賓的人數(shù)、收集嘉賓信息(姓名、簡介、形象照、分享主題等),聯(lián)系完畢、和信息收集完畢后交給設(shè)計進行出圖(banner圖,海報初稿)
完成后,先進行在平臺上去進行推廣。
這里有個比較繁瑣的事情是對接嘉賓,如果你的自媒體作者,自己上就行,如果你的個人想舉辦,去找一些有大廠經(jīng)驗并且能夠講,有內(nèi)容的人即可。
或者這些你都找不到,那就…包裝一下,再上。
這里大部分人會有一個困惑,人從哪里來?所以,這個有一個點很重要,去尋找那些有一定流量的活動平臺,比如:活動行、互動吧等,北京有一個我很喜歡的活動平臺叫秀動,我平時也喜歡看里面的活動信息,有需要就會去參加。
這些都是自身有一定流量,且可以售票的平臺。這里掙的每一分都是盈利。如果,實在是沒人,也沒關(guān)系,那就邀請合作。
3、邀請合作(活動開始20天前)想要邀請合作,有兩個點是:1.你能給別人提供什么?2.客戶的需求是什么。
從邏輯上應(yīng)該先問:有沒有預(yù)算?沒有預(yù)算,那就合作,你都舉辦活動了,已經(jīng)是有一定人氣,能夠聚集一些精準(zhǔn)用戶的人了。
合作,不好談嗎?你幫我互推一下,我?guī)湍悻F(xiàn)場加個廣告?你幫我宣傳一下,現(xiàn)場我給你放個易拉寶?現(xiàn)場活動還需要一些獎品,看你們要不要支持一下呀?給你們增加一下用戶粘性和知名度。
合作這個事情,去談,總會有的。如果被拒絕…這…不是很正常的事情嗎?
思路再打開點,沒關(guān)系,你不和我合作,去找他的競品,總有需要合作的。
談成后確定一下互推方式和時間,聯(lián)系設(shè)計準(zhǔn)備互推海報。銜接進行排期推廣。 人氣合作伙伴慢慢就堆疊起來了。
4、活動細節(jié)確認(15天前)活動細節(jié)的確認這個事情不重要,但是非常有必要。
具體可能涉及以下問題:
場地有沒有翻頁筆?
有沒有HDMI轉(zhuǎn)接器?
有沒有WIFI,密碼多少?
話筒幾個?
有紙杯嗎?
音響位置?
空調(diào)開關(guān)處?
有無停車場?是否收費?價格多少?
物料代收聯(lián)系方式和地址?
同步直播有沒有網(wǎng)線?
……..
這些事情非常瑣碎,但是有一定的必要,了解的越多,對現(xiàn)在活動的執(zhí)行和活動舉行的流暢程度都有一定的幫助。
5、人員招募(活動14天前)主要是志愿者,0成本,能不花錢,就不花錢向來是原則。
根據(jù)活動的大小去招募志愿者,記得多招募幾個,因為容易被水。
提前做好備案。
找好你的執(zhí)行負責(zé)人,愿意做、有興趣且有能力的人。
比如,這次活動對接的憶薇同學(xué)。讓她負責(zé)正?;顒拥穆涞?。我們整體的配合特別順暢且她讓我非常省心。
我跟這位同學(xué)的交流方式主要以倒推為主。只告訴她應(yīng)該怎么做,以及需要的效果是什么。然后她每天來給我布置作業(yè),要我解決和確認哪些問題,調(diào)配哪些物料,我一一完成check就行。任何的溝通都建立在真誠的基礎(chǔ)上,也明確的表達了憶薇同學(xué)在執(zhí)行的過程中,想要了解和需要資源這邊能做到的也一定提供支持。
在此,再次要感謝下憶薇,辛苦了。
6、物料準(zhǔn)備(活動開始7天前)比如現(xiàn)場的易拉寶、橫幅、工作證、以及嘉賓的ppt收集,活動的倒計時海報,社群運營的話術(shù)等等,都需要提前銜接備好。
7、活動開始活動開始后,主要注意3個點。
簽到處隨時留人
注意對接嘉賓
直播注意評論區(qū)的引導(dǎo)
8、活動結(jié)束活動結(jié)束后,復(fù)盤。
回收數(shù)據(jù)表單。
在整個活動的執(zhí)行過程中,小慢同學(xué)認為覺得有些地方是需要注意的:
所以,隨意就好了。
寫這篇文章的目的,一定不是想告訴大家一場活動執(zhí)行和落地的方式。而是想告訴大家,你認為的一個很復(fù)雜,耗費人力物力財力的事情,也可以做得很“輕”,重要的是用什么思維方式去撬動。
作者: 穿著跑鞋做運營
來源: 穿著跑鞋做運營
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