外呼系統(tǒng)并發(fā)是什么意思?
??一、名詞解釋
并發(fā)->負(fù)責(zé)撥打電話
外呼坐席->負(fù)責(zé)接聽電話,與客戶溝通?
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二、原理系統(tǒng)
每天或每小時的呼出電話數(shù)量由并發(fā)數(shù)決定。您設(shè)置的并發(fā)性越高,外呼速率越快。撥出的電話接通后,有人工坐席與客戶通話,但同時可以通話的客戶的最大數(shù)量由人工坐席數(shù)決定。
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注:但并不是設(shè)置的越大越好,當(dāng)并發(fā)數(shù)過大、坐席數(shù)過小時,人工坐席會來不及接聽大量已接通的電話,而造成客戶流失。舉例:‘并發(fā)數(shù)’為是秘書,負(fù)責(zé)給你撥電話;‘人工坐席數(shù)’就是你,負(fù)責(zé)與客戶溝通電話外呼后,哪個通了你接哪個,但你同時只能接聽1通,其他電話如果撥通了只能讓客戶聽音樂,你無暇說話。只能等本通電話掛斷后,再與下一位客戶溝通
優(yōu)勢:
人工只接聽電話,不負(fù)責(zé)撥號、撥號等待,以此提升每小時外呼數(shù)、人工實際通話時長,實現(xiàn)人工無間斷的通話
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缺點:
如同時接通的電話多,而人工坐席少,會造成電話接通后,客戶將沒人接待,只能聽音樂,感受度較差,易造成流失所以為了更好的接待客戶,且提高外呼效率,減少人工等待時間,坐席數(shù)與并發(fā)數(shù)一定要合理配置
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?配置要求:
1.并發(fā)數(shù)>人工坐席數(shù)
2.【人工坐席數(shù):并發(fā)數(shù)】最好配比在【1:1~1:1.5】之間,最大不超出【1:3】,這樣呼損低且效率高。
3.若人工坐席數(shù)和并發(fā)數(shù)的比例為1:1則視為未開啟多并發(fā)
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