任何企業(yè)發(fā)展都離不開與客戶之間的溝通,建立良好的溝通環(huán)境對眾多企業(yè)十分關(guān)鍵,注重呼叫中心質(zhì)量管理即可提升企業(yè)溝通效率,在有準(zhǔn)備的情況下搭建可靠的呼叫中心。
實(shí)時對座席服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督
想要提高企業(yè)溝通效率,服務(wù)需要得到有力保障,這也是為什么眾多企業(yè)都十分關(guān)注呼叫中心質(zhì)量管理的主要原因,加入系統(tǒng)進(jìn)行服務(wù)過程當(dāng)中,企業(yè)工作人員可以實(shí)時監(jiān)督座席服務(wù)狀態(tài)。
在出現(xiàn)問題時,對當(dāng)前通話進(jìn)行強(qiáng)插、強(qiáng)拆、搶線等基本操作,這樣的基礎(chǔ)下可發(fā)現(xiàn)問題并且進(jìn)行糾正,避免讓客戶產(chǎn)生不滿的體驗(yàn)。
呼叫中心在進(jìn)行對話同時,也會生成多種報表,其中就包含了通話效率、通話質(zhì)量以及客戶滿意度等多種可視化數(shù)據(jù)報表,可以讓管理人員能夠更直觀了解客服工作情況,提高管理效率。
支持多種號碼組合接入
全國統(tǒng)一400/95/1010號碼接入,支持路由策略,合理分配來電,實(shí)現(xiàn)客服接待的最優(yōu)匹配。
企業(yè)可設(shè)置隊(duì)列優(yōu)先級
企業(yè)可以根據(jù)需求設(shè)置隊(duì)列優(yōu)先級別,讓VIP客戶在來電之后可以及時接入服務(wù),保證高質(zhì)量客戶獲得充分服務(wù),另外支持專屬座席優(yōu)先,在座席空虛的時候給該座席人員發(fā)送信息,及時回復(fù)電話,減少漏接的情況出現(xiàn)。
除了隊(duì)列優(yōu)先級之外,呼叫中心支持隊(duì)列輪選、隨機(jī)、工作量平均、無應(yīng)答轉(zhuǎn)接等分配方式,企業(yè)根據(jù)自己的需求進(jìn)行設(shè)置,將基本分配方式在一次進(jìn)行組合,獲得復(fù)雜的分配策略。
人工智能與呼叫中心配合提高效率
企業(yè)在加入呼叫中心質(zhì)量管理后,可輕松獲得人機(jī)靈活切換、智能質(zhì)檢、數(shù)據(jù)分析、座席智能輔助等功能,充分將人工智能與呼叫中心進(jìn)行高效配合。
想要打破傳統(tǒng)呼叫中心所存在的問題,需要企業(yè)加入到呼叫中心質(zhì)量管理當(dāng)中,不僅能夠提高溝通效率,也能提高企業(yè)管理能力,對座席人員的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,逐一完善系統(tǒng)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)