溝通是維系公司與訪客關系的主要方式,客服工作隨著公司發(fā)展也要升級,因此客服呼叫中心系統(tǒng)的出現(xiàn)就顯得尤為重要,它能解決客服面臨升級的一系列難題,但是平臺眾多,想找到適合自身發(fā)展的平臺,可以從以下幾點入手。
可自定義導航配置
有很多公司的業(yè)務場景比較復雜,想要配合這樣復雜的場景,就可以有豐富的流程節(jié)點,10多種流程節(jié)點,讓企業(yè)自行搭配,并且200級的導航設置,不管有什么需求,都可以進行合理配置。
ai呼叫中心系統(tǒng),為體現(xiàn)智能化操作,也將會采用拖拽式配置,操作十分簡單,可以幫助公司快速搭建出全新的業(yè)務流程,客服人員也可以盡快熟練地進行操作。
同時為能夠清楚的進行掌握,將會采用可視化流程進行展示,通過實時監(jiān)控各個節(jié)點的流入量以及流出量,對數(shù)據(jù)進行分析,幫助企業(yè)對整體流程進行優(yōu)化。
對服務過程進行監(jiān)管
對客服人員的服務狀態(tài)進行監(jiān)督管理,可以讓后續(xù)服務質量獲得提高,當前公司管理人員通過呼叫中心系統(tǒng),就可以實時監(jiān)控座席工作狀態(tài),并且在問題出現(xiàn)的時候,針對當前通話進行強拆、強插等操作。
在糾正錯誤之后,可以根據(jù)系統(tǒng)當中所提供的多種可視化報表,對通話質量以及客戶滿意度等方面進行分析,了解客服的工作能力以及效率等,有針對性的提供后續(xù)管理與監(jiān)督。
坐席分配更加合理
當前呼叫中心需要幫助公司進行合理的座席分配工作,系統(tǒng)可以支持輪選、隨機、技能值優(yōu)先、空閑時長等多種基本分配策略,并且還可以將多種基本策略進行復雜分配。
同時系統(tǒng)也將會對呼入、呼出號碼進行記憶,從而在老客戶呼入的同時,及時分配給近一次提供服務的客服人員,在VIP客戶接入的時候,也能保證優(yōu)先接入系統(tǒng),保障高質量客戶的留存情況。
智能技術的發(fā)展,讓各公司都認識到科技進步的重要性,并且通過各個平臺對呼叫中心系統(tǒng)進行了解,選擇可信的合作伙伴之后,便可以利用強大功能,與訪客進行有價值的溝通交流。
(文章轉載于天潤融通)