工作在開展的過程當中需要不斷完善才能夠保證質(zhì)量,除了日常工作之外,呼叫任務(wù)成為眾多公司的著重點,傳統(tǒng)呼叫平臺難以承擔當前的需求,所以呼叫中心智能語音質(zhì)檢系統(tǒng)逐漸開始被廣泛運用,出現(xiàn)在了很多公司當中,并且獲得了完善。
錄音成為憑證
僅僅是通過電話的方式與訪客溝通是不夠的,在結(jié)束通話之后,有很多客服人員都收到過投訴等情況,而在接入呼叫中心智能語音質(zhì)檢系統(tǒng)之后,就可以解決這個問題,系統(tǒng)當中具備基本的錄音功能。
錄音是比較關(guān)鍵的,一方面可以在出現(xiàn)投訴等情況的時候,及時調(diào)取錄音,對訪客與客服之間的矛盾進行分析和解決,另一方面則是可以定期抽取錄音,對客服工作質(zhì)量進行完善,并且對高質(zhì)量對話進行學(xué)習(xí),對于技能提高方面也起到了很大作用。
實時監(jiān)控工作狀態(tài)
客服工作在進行的過程當中,難免因為業(yè)務(wù)不熟練,或者是情緒等方面出現(xiàn)一定問題,在服務(wù)的過程當中,通過智能語音質(zhì)檢功能,就可以隨時接入到系統(tǒng)當中,針對座席的狀態(tài),以及當前的通話進行監(jiān)督。
那么就可以在通話內(nèi)容出現(xiàn)問題的時候,進行強插、強拆等基本操作,這樣就可以及時糾正客服的問題,訪客的滿意度也有所保障,避免投訴等情況出現(xiàn),影響到公司的自身形象。
多種報表更清晰
智能質(zhì)檢功能對于每一個公司而言都十分關(guān)鍵,現(xiàn)在通過正規(guī)系統(tǒng)接入,就可以在對話結(jié)束之后,自動生成多個可視化報表,報表內(nèi)容主要針對通話效率、通話質(zhì)量以及客戶滿意度等方面。
利用可視化報表的方式,就可以輕松的體現(xiàn)出客服的工作狀態(tài),也正是因為這樣,公司后續(xù)對呼叫系統(tǒng)的管理和完善上,也可以有據(jù)可依,這也是為什么大型公司都及時接入系統(tǒng)的理由之一。
每個公司在發(fā)展的時候都應(yīng)該對客服工作進行完善,現(xiàn)如今對于呼叫中心智能系統(tǒng)的了解逐漸增加,就不難知道智能質(zhì)檢起到了巨大的作用,所以有所需求的公司,就都可以放心地接入到其中,對客服工作開展有巨大影響。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)