智能來電是企業(yè)電話呼叫中心的發(fā)展趨勢,但是對(duì)于剛剛接觸電話呼叫者來說在選擇時(shí)也需要注意一些問題。智能來電采用了一鍵轉(zhuǎn)接技術(shù),能夠自動(dòng)轉(zhuǎn)接坐席。當(dāng)企業(yè)撥打一個(gè)來電,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把來電轉(zhuǎn)接到座席。
通過自動(dòng)語音導(dǎo)航、話務(wù)分配、智能質(zhì)檢等功能,提高座席員的接聽效率,有效減少了因員工離職帶來的客戶流失,從而提升客戶服務(wù)水平。另外,系統(tǒng)支持與第三方應(yīng)用平臺(tái)對(duì)接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步交換共享,從而能夠有效避免數(shù)據(jù)丟失、信息泄露等情況;
通話錄音功能可以實(shí)時(shí)記錄與保留通話過程中記錄語音信息和通話內(nèi)容,方便進(jìn)行事后分析查找與統(tǒng)計(jì);呼叫中心電話號(hào)碼自動(dòng)識(shí)別功能可以自動(dòng)識(shí)別來電號(hào)碼;在座席上通過手機(jī)端 APP、電腦端 WEB端均可實(shí)時(shí)查看座席接聽情況(錄音)。
智能呼出系統(tǒng)可實(shí)時(shí)識(shí)別未接聽電話、掛斷號(hào)碼等信息,方便企業(yè)進(jìn)行后續(xù)管理以及客戶回訪服務(wù)。
1、支持語音導(dǎo)航,可設(shè)置多種導(dǎo)航方式。
支持文本導(dǎo)航、圖形導(dǎo)航等多種方式。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)來電進(jìn)行語音轉(zhuǎn)文本,引導(dǎo)客戶進(jìn)入相應(yīng)服務(wù)環(huán)節(jié)。
系統(tǒng)還可根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景,提供定制化語音質(zhì)檢功能供企業(yè)選擇。用戶可對(duì)通話進(jìn)行錄音,為后期的數(shù)據(jù)分析、報(bào)表分析提供依據(jù);支持多語言文本同時(shí)顯示,有效提升呼叫中心座席的工作效率。
2、支持一鍵轉(zhuǎn)接,實(shí)現(xiàn)來電自動(dòng)轉(zhuǎn)接到坐席,提高座席員接聽效率。座席通過 PC或手機(jī)可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行接聽和轉(zhuǎn)接。
3、系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)通話過程中錄音,記錄每一通電話的通話時(shí)間、通話內(nèi)容,以便事后查詢;
4、系統(tǒng)支持對(duì)接微信客服 APP,通過 APP即可實(shí)時(shí)查看座席接聽情況。
5、自動(dòng)將客戶轉(zhuǎn)接到座席,提高座席員的接聽效率;
6、支持自定義呼叫轉(zhuǎn)移規(guī)則,可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)置。智能質(zhì)檢,通話過程中實(shí)時(shí)錄音存儲(chǔ),錄音內(nèi)容可回溯查詢。
呼叫中心管理平臺(tái)是什么?智能質(zhì)檢的優(yōu)點(diǎn)有哪些?
在使用智能呼叫中心時(shí),很多人都會(huì)有這樣的疑問,就是不知道該如何選擇。通話過程自動(dòng)分析,智能統(tǒng)計(jì)通話時(shí)長、話務(wù)量等數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)能通過自動(dòng)撥號(hào)、人工分配來電號(hào)碼、自動(dòng)導(dǎo)入客戶信息等方式,為客戶提供便捷的來電咨詢和服務(wù)。此外,系統(tǒng)還支持多語言(中英、中日韓、英文)在線接入語音識(shí)別及語音合成技術(shù),使電話自動(dòng)轉(zhuǎn)接至人工坐席。
通過對(duì)呼叫過程的全程監(jiān)控,企業(yè)可以實(shí)時(shí)查看電話接通率、通話時(shí)間等詳細(xì)數(shù)據(jù),有效提升客戶滿意度。
自動(dòng)匹配外呼任務(wù),外呼人員只需將待撥打電話號(hào)碼輸入系統(tǒng)即可自動(dòng)呼叫,無需人工操作。
用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置不同的外呼策略,系統(tǒng)自動(dòng)生成外呼任務(wù)分配表,分配給指定座席、坐席人員或客戶。在實(shí)際使用過程中,用戶需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求,選擇合適的呼叫策略,以達(dá)到更好的效果;
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)