在線客服已經(jīng)是各類企業(yè)營銷的重要手段之一,以此進(jìn)行客戶咨詢、產(chǎn)品服務(wù)等。對(duì)于企業(yè)來說,選擇一個(gè)在線客服系統(tǒng)非常重要,因?yàn)檫@將直接影響到企業(yè)的運(yùn)營和客戶的滿意度。如何選擇一個(gè)可靠的在線客服供應(yīng)商對(duì)于企業(yè)來說是至關(guān)重要的。在選擇時(shí),我們可以從以下幾個(gè)方面入手:安全性、穩(wěn)定性、功能、服務(wù)和成本。
安全性
安全問題是任何企業(yè)都會(huì)關(guān)心的一個(gè)重要問題,無論規(guī)模大小。在選擇時(shí),首先要看供應(yīng)商是否有完善的安全體系,以及是否能保證客戶信息的安全。在選擇廠商時(shí),應(yīng)充分考慮廠商提供的數(shù)據(jù)、系統(tǒng)、服務(wù)等各個(gè)方面,并且要仔細(xì)了解廠商的售后服務(wù)及使用情況,以確保我們可以在需要時(shí)得到及時(shí)的支持。
穩(wěn)定性
選擇在線客服供應(yīng)商時(shí),穩(wěn)定性是一個(gè)重要的考慮因素。首先,要看該軟件是否能夠快速響應(yīng)客戶的需求,這也是對(duì)企業(yè)的最基本要求;其次,看該軟件是否能夠穩(wěn)定運(yùn)行,是否能夠滿足客戶需求;最后,看該軟件是否能夠及時(shí)解決問題。如果這三個(gè)條件都具備,那說明這個(gè)軟件還是比較穩(wěn)定的。
功能
系統(tǒng)功能豐富很重要,尤其是在多渠道接入和智能機(jī)器人方面。對(duì)于不同渠道的客戶,需要有不同的功能。比如:
1、支持機(jī)器人,這是最基本的功能;
2、支持會(huì)話錄音,可以進(jìn)行分析;
3、支持與網(wǎng)站統(tǒng)一,支持網(wǎng)站和客服系統(tǒng)的信息同步;
4、支持多渠道接入,支持客戶從 PC端、移動(dòng)端、微信公眾號(hào)等多渠道接入。
服務(wù)
良好的客服團(tuán)隊(duì)是一個(gè)優(yōu)秀的在線客服系統(tǒng)的重要組成部分,對(duì)于企業(yè)來說,如果沒有好的團(tuán)隊(duì),再好的功能也會(huì)大打折扣。所以企業(yè)在選擇服務(wù)商時(shí),必須要關(guān)注到服務(wù)這一項(xiàng)。除了基本的系統(tǒng)功能之外,還要考察是否提供專業(yè)的培訓(xùn)、培訓(xùn)課程,以及對(duì)客戶需求的響應(yīng)速度如何。只有這樣,企業(yè)才能擁有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,才能保證在線客服系統(tǒng)能夠很好地為企業(yè)提供服務(wù)。
成本
企業(yè)選擇在線客服系統(tǒng),最重要的就是成本問題,也就是性價(jià)比問題。所以企業(yè)在選擇時(shí)要注意以下幾點(diǎn):
1、成本要可控:無論是前期的開發(fā)成本還是后期的維護(hù)成本都需要控制好。
2、價(jià)格不能太貴,也不能太便宜,否則很難保證企業(yè)可以長期穩(wěn)定使用。
3、選擇一個(gè)性價(jià)比高的系統(tǒng),不要一味追求價(jià)格便宜,因?yàn)閮r(jià)格便宜往往意味著穩(wěn)定性差,后期維護(hù)成本高。
4、盡量選擇專業(yè)的廠商在技術(shù)上更先進(jìn),系統(tǒng)更加穩(wěn)定。在后期使用過程中出現(xiàn)問題,也更容易得到及時(shí)解決。
5、選擇專業(yè)的廠商:一個(gè)專業(yè)的廠商往往對(duì)自己所從事的行業(yè)有深入的了解,能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求提供對(duì)應(yīng)解決方案。
以上就是關(guān)于如何選擇在線客服供應(yīng)商的一些建議,希望能給大家?guī)韼椭?。在選擇系統(tǒng)時(shí)一定要慎重考慮,選擇適合自己企業(yè)發(fā)展需求的產(chǎn)品。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)