多客服系統(tǒng)軟件是指能夠?qū)头M行多個渠道的統(tǒng)一管理,可以幫助企業(yè)對所有的客戶進行接待和管理,并對客戶進行統(tǒng)一的接待、解答和反饋,在提升客戶滿意度的同時,還能增強企業(yè)的銷售能力。
客服軟件包括各種客戶服務(wù)和業(yè)務(wù)功能,例如電子郵件、語音聊天、短信、手機短信、 IM交流、即時通訊等。這些功能可以幫助企業(yè)在任何時間、任何地點處理客戶咨詢,支持多人在線客服,支持手機短信,語音和文字交流。幫助企業(yè)提高客戶服務(wù)水平,降低客戶流失率。
企業(yè)使用多客服系統(tǒng)軟件具體功能
客戶管理
1、客戶基本信息管理主要是幫助企業(yè)對客服進行統(tǒng)一的管理,包括客戶來源、聯(lián)系方式等信息,并支持自動或手動錄入。
2、客戶信息查詢:企業(yè)可以通過系統(tǒng)后臺查詢所有的客戶信息,包括客戶聯(lián)系方式、跟進記錄、滿意度評價等,對客戶的需求和反饋可以及時反饋給企業(yè)負責(zé)人。
3、客戶資料更新是指客服人員可以在系統(tǒng)后臺實時更新自己和同事的客戶資料,包括電話、微信、 QQ等。
4、聯(lián)系人管理:可以通過系統(tǒng)對所有的聯(lián)系人進行分類管理,包括聯(lián)系人的姓名、性別、聯(lián)系方式等,方便對所有客戶進行統(tǒng)一的服務(wù)。
聊天記錄
1、客戶資料管理:將客戶的資料進行詳細記錄,并在聊天記錄中展示出來。這些資料可以幫助企業(yè)對客戶進行分類,以便后期進行跟進。
2、聊天記錄:通過聊天記錄來了解到客戶的需求,并及時解決客戶的問題。企業(yè)在使用多客服系統(tǒng)軟件時,應(yīng)該根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點來選擇相應(yīng)的功能。如果是銷售型企業(yè),則應(yīng)選擇與銷售相關(guān)的功能;如果是服務(wù)型企業(yè),則應(yīng)選擇與客戶服務(wù)相關(guān)的功能;如果是服務(wù)型企業(yè)中,則應(yīng)選擇與客戶服務(wù)相關(guān)的功能。
3、關(guān)鍵詞搜索:通過關(guān)鍵詞搜索來查找到潛在的客戶,并主動聯(lián)系他們。這將大大提高企業(yè)銷售轉(zhuǎn)化率。
消息提醒
多客服系統(tǒng)軟件可以將所有客戶的消息都記錄下來,客戶咨詢、投訴、建議、購買、售后等消息都會在第一時間在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中進行記錄,并在不同的客戶中進行不同的分組,從而可以有效地幫助企業(yè)及時解決客戶的問題,并減少客戶的投訴。
客戶分析
通過客戶分析,能夠幫助企業(yè)更好地了解客戶,根據(jù)客戶的行為軌跡,預(yù)測未來客戶的需求和購買意向,并針對不同的客戶提供不同的服務(wù)。
1.通過對客戶在各渠道、各周期的行為軌跡進行分析,可了解企業(yè)客戶的來源、分類等信息,并對客戶進行個性化管理。
2.可根據(jù)不同類型的客戶分析其行為軌跡,掌握客戶動態(tài)。
智能推薦
對于客戶來說,不同的問題需要不同的回答,這就需要客戶服務(wù)人員有一定的專業(yè)知識儲備。當客戶詢問時,回答將決定是否被客戶認可,因此要提高專業(yè)度。
通過智能推薦功能可以有效解決客戶問題,如:當客戶咨詢我能不能開發(fā)票時,客服人員可以根據(jù)客戶所在行業(yè)、企業(yè)類型、銷售產(chǎn)品等為客戶推薦更專業(yè)、更準確的發(fā)票服務(wù),避免因為銷售人員回答不專業(yè)導(dǎo)致客戶流失,還能提高客戶滿意度。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)