充分地溝通有助于企業(yè)與客戶之間達(dá)成合作共識(shí),如今企業(yè)在了解呼叫中心系統(tǒng)的時(shí)候,就可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)場(chǎng)景等方面來(lái)定制呼叫中心系統(tǒng),從而監(jiān)督座席工作狀態(tài),分析多項(xiàng)數(shù)據(jù),提高自身服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
監(jiān)管服務(wù)過(guò)程,質(zhì)量更高
監(jiān)管人員可以實(shí)時(shí)了解座席人員的工作服務(wù)狀態(tài),并且可以針對(duì)當(dāng)前通話進(jìn)行強(qiáng)插、強(qiáng)拆等操作,在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候及時(shí)解決,避免造成爭(zhēng)吵情況。同時(shí)也可以通過(guò)了解通話效率、通話質(zhì)量以及客戶滿意度等報(bào)表進(jìn)行分析。
通過(guò)查看多維度報(bào)表,就可以輕松掌握客服工作質(zhì)量和服務(wù)效率,幫助管理人員不斷提升在分客服人員的服務(wù)質(zhì)量,從而提高客戶的溝通體驗(yàn)。
豐富座席分配,服務(wù)流暢
企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,來(lái)制定分配策略,來(lái)電后采用隨機(jī)、輪選、技能值優(yōu)先、無(wú)人接聽(tīng)自動(dòng)轉(zhuǎn)接等分配策略,或者將基礎(chǔ)策略進(jìn)行多次組合與搭配,將客戶分配給最適宜的服務(wù)人員。
系統(tǒng)也支持呼入以及外呼電話記憶功能,在客戶接入之后就將會(huì)優(yōu)先分配給上一次服務(wù)過(guò)的座席人員,從而讓客戶的體驗(yàn)更加流暢。
隨時(shí)隨地應(yīng)答,減少漏接
企業(yè)可以根據(jù)自己的情況進(jìn)行專屬座席優(yōu)先設(shè)置,在無(wú)人接聽(tīng)的時(shí)候,及時(shí)給座席人員發(fā)送信息,進(jìn)行電話回?fù)?,從而減少漏接的情況出現(xiàn)。
另外座席人員也可以利用手機(jī)進(jìn)行接聽(tīng),在退出系統(tǒng)之后也可以及時(shí)接聽(tīng)客戶電話,做到隨時(shí)隨地響應(yīng)客戶需求,避免客戶因等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而流失,同時(shí)每一個(gè)VIP客戶,都可以優(yōu)先接入呼叫中心系統(tǒng)并享受服務(wù)。
企業(yè)想要提高與客戶之間的溝通效率,那么就可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求定制呼叫中心系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)過(guò)程的監(jiān)管,以及分配坐席等,提高服務(wù)品質(zhì),避免客戶流失,讓溝通體驗(yàn)更流暢。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)