當下很多公司都面臨著龐大的溝通任務,所以對呼叫功能方面有著較高的要求,管理人員了解智能化產(chǎn)品之后對回撥軟件產(chǎn)生了興趣,想知道回撥電話軟件怎么選?能夠讓客服不被拒接,并且及時回電的軟件才是值得被選擇的。
電話號碼一鍵回撥不拒接
有很多呼叫中心軟件,電話都是網(wǎng)絡呼出電話,經(jīng)常會出現(xiàn)客戶不信任,只看了一眼就選擇拒接的情況,這樣會流失掉很大的客戶資源量,但是選擇正規(guī)的回撥電話軟件,那么系統(tǒng)的外顯就可以展示出本機的詳細號碼,客戶可以直接通過電話號碼一鍵回撥。
另外回撥軟件使用運營商提供的中間號碼和回撥線路,以至于通話質(zhì)量穩(wěn)定,只要通過專線進行處理,就可以將主叫轉化為被叫形態(tài),避免高頻呼叫,從根本上避免了封號的情況。
客服人員只要將自己的電話號碼輸入到回撥系統(tǒng)中,就可以實現(xiàn)主叫和被叫之間的轉換。外顯的手機號也是自己的號碼,可以隨時更換,這也就讓呼叫任務本身具有靈活度高,接通率高的特征。當漏接電話時,客戶可以直接通過電話號碼回撥,可以提高外撥電話的成功率。
系統(tǒng)穩(wěn)定避免掉線卡頓
傳統(tǒng)呼叫系統(tǒng)的體驗感比較不好,經(jīng)常會出現(xiàn)掉線、卡頓等情況,而選擇了智能化系統(tǒng)之后,就可以通過全云化架構搭建,與三大運營商實現(xiàn)多點互聯(lián),以此為基礎,就可以避免卡頓、掉線等情況出現(xiàn)。
也正是因為系統(tǒng)與資源都比較穩(wěn)定,所以呼叫系統(tǒng)接入到了很多公司當中,其中包含了金融、互聯(lián)網(wǎng)、房地產(chǎn)、物流、電商等公司,從一開始就成為了很多管理人員都愿意選擇的對象。
可以對服務過程進行監(jiān)管
正規(guī)的系統(tǒng)在各個方面的能力都是比較強大的,所以通過系統(tǒng),工作人員就可以時時刻刻監(jiān)督座席人員的工作狀態(tài),并且在溝通過程中及時發(fā)現(xiàn)問題并且解決,避免投訴情況出現(xiàn)。另外通話結束之后,系統(tǒng)也將會生成多個可視化報表,整體更為清晰。
選擇一個正規(guī)的回撥電話軟件,就可以提高整體的溝通效率,避免卡頓等情況出現(xiàn),也能夠減少被拒接的現(xiàn)象,對于整體的效率而言起到了很關鍵的作用和影響。
(文章轉載于天潤融通)