隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電商企業(yè)、微信、直播平臺、短視頻平臺等新興媒體逐漸崛起,客戶來源渠道更加復(fù)雜,對企業(yè)客服服務(wù)的需求越來越高,而且很多企業(yè)沒有專門的客服中心和客服人員,當(dāng)客戶遇到問題時(shí),往往會找不到人來解決。
同時(shí)各平臺也在推出自己的客服系統(tǒng),那么企業(yè)在選擇客服系統(tǒng)的時(shí)候就會存在一個問題,需要去選擇一個可以支持多平臺的客服系統(tǒng)。那么在市面上有沒有支持多平臺的客服系統(tǒng)呢?巨人網(wǎng)絡(luò)通訊客服系統(tǒng),支持全渠道接入,微博、微信、app、網(wǎng)站、小程序。
現(xiàn)在也有部分企業(yè)已經(jīng)使用了多平臺客服系統(tǒng)。那在選擇這個問題上我們又需要注意哪些呢?
客服人員和服務(wù)質(zhì)量
客服人員的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)水平直接影響到客戶的滿意度,客服人員在溝通中的回答速度、回復(fù)內(nèi)容質(zhì)量等都是直接影響到客戶滿意度。所以客服系統(tǒng)要能夠從客服人員素質(zhì)、專業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量方面去考量。
數(shù)據(jù)監(jiān)控
在選擇客服系統(tǒng)的時(shí)候,不僅要看系統(tǒng)本身是否能夠?qū)崿F(xiàn)多平臺功能,還要看系統(tǒng)的數(shù)據(jù)監(jiān)控是否滿足企業(yè)的需求。通過對多平臺客服系統(tǒng)的監(jiān)控,我們可以了解到每個平臺的訪客來源、轉(zhuǎn)化效果、訂單轉(zhuǎn)化率等信息,從而更好地規(guī)劃客服人員的工作,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
成本
企業(yè)要清楚的是,一套支持多平臺的客服系統(tǒng)不僅需要花費(fèi)很多的成本,同時(shí)也不一定能夠滿足企業(yè)所有需求,所以在選擇支持多平臺的客服系統(tǒng)時(shí)要考慮一下成本。
除了以上三個因素,另外還要考慮以下幾個問題:
1、企業(yè)自己開發(fā)需要花費(fèi)很大的人力、時(shí)間和金錢,而如果是多平臺客服系統(tǒng),將會節(jié)省大量的時(shí)間和人力成本;
2、選擇一款成熟度高的客服系統(tǒng)可以讓企業(yè)更好的應(yīng)用到多平臺,也可以讓企業(yè)更好地使用到多平臺;
3、支持多平臺客服系統(tǒng)在安全性和穩(wěn)定性上也要優(yōu)于單平臺客服系統(tǒng),因?yàn)橹С侄嗥脚_的客服系統(tǒng)擁有獨(dú)立后臺,企業(yè)可以根據(jù)自己的需要自由切換,同時(shí)還能在多個平臺之間無縫切換。
管理和部署
一套好的客服系統(tǒng)除了能滿足企業(yè)的需求外,還要能讓企業(yè)員工用起來順手,這就需要客服系統(tǒng)具備良好的管理和部署能力。首先,要選擇支持 SaaS化軟件的客服系統(tǒng),這樣就能實(shí)現(xiàn)移動辦公,隨時(shí)隨地在線;其次,要具備良好的部署能力,可以讓客服人員快速上手使用;最后要具有完善的售后服務(wù)體系和技術(shù)支持。
通過以上介紹,相信大家對是否需要支持多平臺客服系統(tǒng)已經(jīng)有了一定的了解。那么在選擇的時(shí)候就可以根據(jù)以上這四點(diǎn)來進(jìn)行篩選了。
培訓(xùn)和售后服務(wù)
客服系統(tǒng)在使用過程中難免會遇到一些問題,所以客服人員的培訓(xùn)也是非常重要的,好的培訓(xùn)可以幫助客服人員更好的了解產(chǎn)品、解決問題。
售后服務(wù)方面,企業(yè)在選擇客服系統(tǒng)的時(shí)候可以盡量去選擇售后比較完善的系統(tǒng),這樣可以避免出現(xiàn)問題找不到人或者是聯(lián)系不到客服人員等情況發(fā)生。
以上五個方面是選擇多平臺客服系統(tǒng)需要注意的地方,另外也要了解一下這個客服系統(tǒng)是否有一些新功能可以幫助企業(yè)解決一些問題。比如智能質(zhì)檢、智能營銷、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工單系統(tǒng)等等,這些新功能不僅可以幫助企業(yè)解決問題,還能大大節(jié)省運(yùn)營成本。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)