在企業(yè)的客服中心,質檢人員是必不可少的一環(huán),對客服人員的質檢更是重中之重。但在實際運營中,人工質檢既耗費時間成本又費時費力,無法快速發(fā)現(xiàn)問題。智能質檢系統(tǒng)是對客服坐席工作狀態(tài)進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)坐席在服務中存在的問題,幫助管理者及時進行策略調整,提升服務質量。
智能質檢系統(tǒng)采用先進的大數(shù)據(jù)分析技術對客服行為進行監(jiān)測與分析,通過挖掘用戶的行為習慣,幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題并及時進行調整。
智能質檢
智能質檢系統(tǒng)通過大數(shù)據(jù)分析技術對客服的語音和文本內容進行監(jiān)控與分析,及時發(fā)現(xiàn)客服在服務中存在的問題并及時進行調整,保證客服中心的服務質量。智能質檢系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)的業(yè)務需求靈活定制,可以根據(jù)不同企業(yè)的業(yè)務需求靈活選擇不同維度,例如:回訪、質檢等。
全量錄音
傳統(tǒng)的人工質檢無法全面有效地發(fā)現(xiàn)坐席存在的問題,為提升客服中心服務質量,企業(yè)引入了在線質檢系統(tǒng),實時監(jiān)測坐席的服務狀態(tài),通過全量錄音對客服進行實時監(jiān)控與分析。
1、錄音:智能在線質檢系統(tǒng)對客服對話全程錄音,記錄對話內容及情緒變化,分析客戶態(tài)度、語氣、語調等語音內容,發(fā)現(xiàn)問題及時進行干預;
2、分析:智能在線質檢系統(tǒng)可以根據(jù)不同客戶群體的需求設置關鍵詞,根據(jù)關鍵詞對不同的用戶進行分類分析,找出服務中存在的問題并及時作出反饋;
3、質檢:通過智能在線質檢系統(tǒng)可以對坐席的服務狀態(tài)進行實時監(jiān)控與分析,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正或提出建議,幫助企業(yè)改善服務質量。
自動分析
系統(tǒng)通過分析服務數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)服務質量問題并進行及時提醒,讓客服人員有針對性的提高自身服務質量。智能質檢系統(tǒng)還會在事后對所有通話記錄進行分析,通過智能算法對錄音文件進行歸類與篩選,出通話重點。同時對所有歷史的語音記錄進行分類統(tǒng)計分析,并生成不同維度的數(shù)據(jù)圖表,為管理者決策提供參考。
報表統(tǒng)計
智能質檢系統(tǒng)具有強大的報表統(tǒng)計功能,能夠實時查看每日質檢報告和質檢數(shù)據(jù),管理者能夠更好的掌握員工的工作狀態(tài),并根據(jù)不同坐席、不同場景制定不同的考核標準,從而幫助企業(yè)更好的提升服務質量。
人員管理
質檢人員:可以添加多個質檢人員,進行坐席質檢工作的分配,可以隨時查看每個人的實時檢測情況,并對實時檢測情況進行統(tǒng)計分析。
質檢計劃:可以創(chuàng)建多個質檢計劃,這些質檢計劃可以生成多張日報和周報。同時還可以進行自定義質檢時間,定制質檢流程、規(guī)則等。
坐席績效:對坐席的工作進行考核,并與績效相掛鉤,使坐席更加重視自己的工作態(tài)度。
工作分析客服人員的工作效率、工作質量等,幫助企業(yè)了解當前客服團隊的服務狀況。
當然,企業(yè)還可以根據(jù)自身情況選擇合適的功能模塊與質檢系統(tǒng)相結合,打造出一套個性化的智能客服在線質檢系統(tǒng),更好地實現(xiàn)質檢工作。
(文章轉載于天潤融通)