在電商市場競爭日趨激烈的今天,要想讓客戶對產(chǎn)品有良好的體驗,必須要讓客戶感到滿意??头到y(tǒng)作為商家與客戶之間的橋梁,其重要性不言而喻。為了提升服務(wù)效率,很多商家都會選擇第三方客服服務(wù)系統(tǒng)。
客服服務(wù)系統(tǒng),顧名思義就是商家通過軟件來管理客戶的溝通和管理,讓商家在與客戶交流的時候更輕松,也能及時處理問題。
除了提高效率之外,第三方客服系統(tǒng)還能為商家提供數(shù)據(jù)分析、產(chǎn)品管理等多項功能。
一款優(yōu)秀的第三方客服服務(wù)系統(tǒng)不僅可以提升商家與客戶之間的溝通效率,還可以為商家提供數(shù)據(jù)分析、產(chǎn)品管理等功能。
一、便捷溝通
幫助商家提高溝通效率,改善客戶體驗,提升店鋪的服務(wù)水平。當(dāng)客戶咨詢產(chǎn)品相關(guān)問題時,可以通過系統(tǒng)直接在線溝通,也可以使用手機(jī)端的軟件進(jìn)行咨詢,大大節(jié)省了客服人員的時間。
對有些商家來說,當(dāng)他們忙的時候需要回復(fù)大量的咨詢信息,就很難做到F面面俱到。為了解決這個問題,云呼客服系統(tǒng)支持自動回復(fù)功能、機(jī)器人回復(fù)、在線翻譯等功能。如果在遇到一些比較難回答的問題時,可以使用云呼客服系統(tǒng)。該系統(tǒng)支持在線翻譯、自定義回復(fù)模板等功能,可以為客戶提供更加人性化和便捷化的服務(wù)。
二、提高人效
1、智能質(zhì)檢:通過智能質(zhì)檢系統(tǒng),客服人員可以根據(jù)商品、類目、屬性等維度來快速篩選出訂單中的問題,這樣就可以更快速地解決問題。當(dāng)遇到客戶咨詢比較多時,還能利用智能質(zhì)檢系統(tǒng)對訂單進(jìn)行詳細(xì)的分析,并進(jìn)行有效地統(tǒng)計和分析,從而能更好地提升客服服務(wù)效率。
2、智能回復(fù)系統(tǒng)不僅可以對客戶提出的問題快速進(jìn)行響應(yīng)和處理,而且還可以為客戶提供快捷的回復(fù)方式。同時,還能通過關(guān)鍵詞的搜索來找出相關(guān)的產(chǎn)品,這樣就能快速定位客戶想要問的問題。
3、自動回復(fù)系統(tǒng)不僅可以為客服人員節(jié)省很多時間,還能讓客服人員在遇到問題時能夠快速地找到答案。
三、數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)分析功能是第三方客服服務(wù)系統(tǒng)的另一大亮點,通過該功能,商家可以對員工工作情況進(jìn)行記錄、匯總和分析,進(jìn)而找出工作中存在的問題,并有針對性地采取措施來提高服務(wù)質(zhì)量。
比如,通過數(shù)據(jù)分析可以找出客服在接待客戶過程中的問題和不足之處,然后加以改善。
四、產(chǎn)品管理
客戶管理,為商家提供了會員、訂單、客訴等信息的管理功能,可以幫助商家更好地進(jìn)行客戶服務(wù);庫存管理,為商家提供了商品庫存、商品類型和數(shù)量的管理功能,可以讓商家更好地進(jìn)行庫存管理,降低庫存風(fēng)險;訂單管理,幫助商家實現(xiàn)訂單的一體化管理。
五、聊天記錄
聊天記錄是客服服務(wù)的重要依據(jù),也是與客戶溝通的憑證。在客戶進(jìn)行咨詢時,客服人員要對客戶進(jìn)行精準(zhǔn)回復(fù),否則很容易造成客戶流失。
一款優(yōu)秀的第三方客服服務(wù)系統(tǒng)不僅可以記錄對話內(nèi)容,還可以記錄,方便商家查看。聊天記錄存儲于服務(wù)器上,可隨時調(diào)取使用。另外,還可以通過聊天記錄來分析用戶行為。商家可以根據(jù)聊天記錄里用戶的行為來判斷該用戶是否是自己所需的客戶,以此來分析客戶的喜好和消費習(xí)慣。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)