在線客服咨詢服務(wù)系統(tǒng)是由后臺(tái)管理端、客戶端和管理后臺(tái)三部分組成,客戶在客戶端登錄后即可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接咨詢客服,企業(yè)也可以自行設(shè)置管理人員在線進(jìn)行信息查詢、信息回復(fù)等工作。在線客服系統(tǒng)采用SSL加密技術(shù)保證了服務(wù)器的安全性,可以滿足多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的部署,并通過(guò)自定義域名進(jìn)行訪問(wèn)和管理。
在網(wǎng)頁(yè)端客戶可以通過(guò)電腦、手機(jī)等移動(dòng)終端訪問(wèn)服務(wù)系統(tǒng)。同時(shí)客戶在線留言、回復(fù)等工作都會(huì)通過(guò)后臺(tái)服務(wù)管理端實(shí)時(shí)接收、處理,保證了業(yè)務(wù)操作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性。通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)提供的多種數(shù)據(jù)接口,進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和交換。
1、自動(dòng)應(yīng)答
客服人員通過(guò)在線聊天工具與客戶進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)話,實(shí)現(xiàn)主動(dòng)營(yíng)銷;
當(dāng)客戶咨詢問(wèn)題時(shí),客服人員可以根據(jù)不同行業(yè)、產(chǎn)品的特點(diǎn)和用戶習(xí)慣設(shè)置不同的應(yīng)答方式,以達(dá)到快速響應(yīng)的目的;
支持多種消息類型、多種交互形式,如語(yǔ)音對(duì)講、文字消息、圖文消息和視頻對(duì)話等;
可通過(guò)自定義模板設(shè)置自動(dòng)回復(fù)時(shí)間(24小時(shí)客服),支持定時(shí)應(yīng)答功能。
2、通話錄音
客服人員可以隨時(shí)隨地進(jìn)行電話通話錄音,以備隨時(shí)需要;
通話全程錄音,可實(shí)時(shí)回放錄音資料,為客戶提供最真實(shí)、最全面的服務(wù);
支持電話通話錄音的備份,保證了企業(yè)的信息安全;
3、消息推送
在線客服的服務(wù)過(guò)程中,實(shí)時(shí)通知可以提升客服的工作效率,從而提高企業(yè)客戶的滿意度。
在線客服咨詢系統(tǒng)支持定時(shí)提醒,可根據(jù)客戶的行為設(shè)置各種提醒方式,例如:短信、郵件、消息通知等。
可按照多種渠道、時(shí)段等多種方式進(jìn)行消息推送,例如:微信、短信、郵件等;可以根據(jù)設(shè)置不同渠道的消息進(jìn)行推送。
支持多頁(yè)面同時(shí)展示通知信息(包括消息、訂單、會(huì)員權(quán)益等);也可以根據(jù)需要自定義通知樣式(包括自定義標(biāo)題,文本提示內(nèi)容文字大小,圖片格式以及動(dòng)畫(huà)效果)。
4、在線聊天
支持文字、語(yǔ)音、視頻等多種在線聊天方式。
同時(shí),也支持客服人員發(fā)送圖片、視頻等文件給客戶,便于實(shí)現(xiàn)雙向溝通。
5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能
客戶信息管理:包含客戶基本信息、客戶來(lái)源、用戶級(jí)別等信息的綜合查詢和統(tǒng)計(jì)。
在線客服機(jī)器人可以實(shí)現(xiàn)多種功能,包括回復(fù)引導(dǎo)、智能應(yīng)答、自動(dòng)轉(zhuǎn)接等。
語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)可實(shí)現(xiàn)客戶自助服務(wù)功能。
自定義報(bào)表:客戶信息管理可以為不同的用戶生成定制化的報(bào)表,同時(shí)支持導(dǎo)出 Excel,方便企業(yè)數(shù)據(jù)匯總與分析。
數(shù)據(jù)報(bào)表:提供豐富多樣的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如客戶來(lái)訪情況、客戶來(lái)源、話單轉(zhuǎn)化情況等。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)