視頻在線客服系統(tǒng)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)電話、視頻聊天、實(shí)時(shí)語(yǔ)音等多種方式,為企業(yè)客戶提供在線的實(shí)時(shí)溝通、咨詢服務(wù)。系統(tǒng)支持視頻對(duì)話、語(yǔ)音對(duì)話,是一款集客戶咨詢、回訪、投訴與建議為一體的集成式產(chǎn)品。
系統(tǒng)具有視頻會(huì)議功能,可實(shí)現(xiàn)與客戶進(jìn)行實(shí)時(shí)視頻溝通,同時(shí)支持多媒體信息發(fā)布,可幫助企業(yè)更好傳播產(chǎn)品信息。通過(guò)視頻客服系統(tǒng),企業(yè)可以與客戶進(jìn)行面對(duì)面地溝通,使客戶對(duì)企業(yè)更加信任,大大提高企業(yè)服務(wù)水平。同時(shí)還能將收集到的客戶信息及時(shí)反饋給企業(yè),提高了客戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度和忠誠(chéng)度。
視頻在線客服系統(tǒng)的主要功能:
遠(yuǎn)程視頻聊天
1、遠(yuǎn)程視頻聊天功能:可以在任何地方通過(guò)電腦或者手機(jī)與客戶進(jìn)行視頻聊天,無(wú)須見(jiàn)面,不受時(shí)間、地域限制,讓客戶可以隨時(shí)找到您。即使是異地的客戶也能通過(guò)視頻聊天與客服人員進(jìn)行溝通。
2、多人視頻通話:客戶可以與多個(gè)座席同時(shí)進(jìn)行視頻聊天,可以在任何地方,只要有網(wǎng)絡(luò)都能進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻。
3、多人在線實(shí)時(shí)視頻會(huì)議:可以隨時(shí)組織線上會(huì)議,遠(yuǎn)程處理客戶咨詢,減少客戶等待時(shí)間,提高了工作效率。
4、互動(dòng)功能:客戶可通過(guò)系統(tǒng)中的互動(dòng)功能進(jìn)行溝通。
5、在線溝通:可通過(guò)在線溝通功能向客戶解答疑問(wèn),處理業(yè)務(wù)。
語(yǔ)音留言
語(yǔ)音留言是客戶服務(wù)過(guò)程中最常用的一種服務(wù)方式,可以提高客戶滿意度,通過(guò)語(yǔ)音留言,可以向客戶提供更全面的產(chǎn)品信息,并且有針對(duì)性地回答客戶提出的問(wèn)題。并且在語(yǔ)音留言中可以將客戶提出的問(wèn)題記錄下來(lái),方便及時(shí)處理。
消息收發(fā)
1、支持文字、圖片、音頻、視頻等信息形式發(fā)送,可以根據(jù)需要添加多個(gè)客服或者多個(gè)企業(yè)。
2、支持文字信息的發(fā)送,可以對(duì)文字信息進(jìn)行編輯,可以對(duì)圖片、音頻進(jìn)行編輯。
3、支持文件的發(fā)送,可以將文件發(fā)送到指定郵箱或者直接發(fā)送到郵箱,也可以將文件直接發(fā)送到指定郵箱。
4、支持企業(yè)創(chuàng)建客服機(jī)器人,能夠回答客戶的問(wèn)題。
5、支持客戶端對(duì)客戶進(jìn)行批量操作。通過(guò)批量操作功能將客戶的問(wèn)題處理完畢后自動(dòng)撤回。方便快捷。
6、支持聊天窗口的刪除和移動(dòng)。在聊天過(guò)程中,可以隨時(shí)進(jìn)行聊天窗口的刪除和移動(dòng)。
會(huì)議管理
1、支持視頻會(huì)議:客戶可以通過(guò)電腦或手機(jī)登錄客服中心,以視頻會(huì)議的形式與企業(yè)進(jìn)行溝通,同時(shí)可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行會(huì)議。
2、會(huì)議管理:可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行設(shè)置,包括會(huì)議名稱、參加人員、參會(huì)人員、時(shí)間等。
服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控
1.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控是指在與客戶進(jìn)行交流過(guò)程中,通過(guò)監(jiān)控系統(tǒng),客戶可以看到客服代表與其交流的情況,了解服務(wù)質(zhì)量。
2.監(jiān)控系統(tǒng)可以自動(dòng)將客戶的通話內(nèi)容、語(yǔ)音轉(zhuǎn)成文字并記錄下來(lái),還可以設(shè)置一定時(shí)間內(nèi)可以與多少個(gè)客戶進(jìn)行交流??蛻敉ㄟ^(guò)系統(tǒng)就能看到該客服工作狀態(tài)。
3.在電話服務(wù)結(jié)束后,系統(tǒng)將自動(dòng)記錄與客戶交流的情況,方便對(duì)客服工作進(jìn)行評(píng)估和統(tǒng)計(jì)。同時(shí)系統(tǒng)也會(huì)將通話錄音發(fā)送給企業(yè),方便企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控和管理。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)