在線客服系統(tǒng)平臺(tái)是一款專業(yè)的網(wǎng)站客戶服務(wù)系統(tǒng),集客戶服務(wù)、知識(shí)庫(kù)、智能客服系統(tǒng)為一體,滿足企業(yè)客戶服務(wù)管理需求,提升客戶服務(wù)效率??蛻舴?wù)平臺(tái)由網(wǎng)頁(yè)和移動(dòng)應(yīng)用兩部分構(gòu)成,在網(wǎng)頁(yè)端,用戶通過瀏覽器登錄企業(yè)營(yíng)銷網(wǎng)站,就可以與企業(yè)或組織的客服中心進(jìn)行溝通。在移動(dòng)端,用戶可以通過手機(jī)、平板等移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行溝通。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展而發(fā)展起來(lái)的,目前市面上存在著很多的在線客服系統(tǒng)平臺(tái),這也導(dǎo)致了市場(chǎng)上產(chǎn)品良莠不齊、服務(wù)水平參差不齊。因此企業(yè)在選擇產(chǎn)品時(shí)一定要謹(jǐn)慎選擇,避免花了錢買到了不好用的產(chǎn)品。
在線客服系統(tǒng)平臺(tái)優(yōu)勢(shì)
1、智能化:智能分配、智能客服、知識(shí)庫(kù)、語(yǔ)義識(shí)別等多項(xiàng)技術(shù)支持;
2、安全性:采用多種加密技術(shù),保證用戶信息安全;
3、穩(wěn)定性:自動(dòng)分配和人工客服均采用穩(wěn)定的服務(wù)器,保障系統(tǒng)不間斷;
4、多樣性:支持多種渠道接入,可一鍵切換聊天窗口。支持網(wǎng)頁(yè)和微信小程序端接入。同時(shí),支持網(wǎng)頁(yè)端與微信小程序端的雙向聊天;
5、易用性:統(tǒng)一操作界面,降低用戶操作門檻;
6、易用性:一鍵式配置和部署,避免繁瑣的設(shè)置流程。
在線客服系統(tǒng)平臺(tái)功能
一、智能分配
1.智能分配:可根據(jù)客戶來(lái)源、訪問時(shí)間、訪問次數(shù)等條件進(jìn)行分配,同時(shí)還可根據(jù)客戶的訪問頻率、意向程度等進(jìn)行優(yōu)先級(jí)劃分,保證企業(yè)分配給不同客服的資源是最優(yōu)的。
2.分配規(guī)則:在分配過程中,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)每個(gè)客戶的具體情況,比如是否需要人工服務(wù)、客戶咨詢次數(shù)是否有限制等條件,在分配時(shí)自動(dòng)計(jì)算出最優(yōu)的分配方案。
3.智能提醒:完成了某項(xiàng)工作后,可以進(jìn)行自動(dòng)提醒,避免出現(xiàn)漏回復(fù)客戶等問題。
4.自動(dòng)統(tǒng)計(jì):系統(tǒng)可根據(jù)訪客來(lái)源、訪問時(shí)間、訪問次數(shù)等條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以掌握訪客信息的變化趨勢(shì),為企業(yè)下一步工作提供有效參考。
二、智能客服
1、客服機(jī)器人:利用大數(shù)據(jù)技術(shù),分析用戶行為數(shù)據(jù),根據(jù)用戶習(xí)慣,幫助用戶快速獲取所需信息,并提供有針對(duì)性的服務(wù);
2、知識(shí)庫(kù):在聊天過程中,以關(guān)鍵詞、語(yǔ)句等方式自動(dòng)調(diào)取知識(shí)庫(kù)內(nèi)的內(nèi)容,更快速地解決客戶問題;
3、會(huì)話引擎:會(huì)話采用NLP技術(shù)處理,無(wú)須人工干預(yù),解決對(duì)話中的關(guān)鍵信息。會(huì)話過程中自動(dòng)彈出問題頁(yè)面,快速獲取所需信息;
4、自動(dòng)外呼:對(duì)意向客戶進(jìn)行外呼,提升轉(zhuǎn)化率。
三、智能知識(shí)庫(kù)
1、通過知識(shí)庫(kù)自動(dòng)回復(fù),將機(jī)器人訓(xùn)練成替代人工客服的工具,同時(shí)可根據(jù)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容,智能地進(jìn)行回復(fù)。
2、客服問答,可支持文字、語(yǔ)音、圖片等多種形式,對(duì)企業(yè)客服進(jìn)行訓(xùn)練,提高團(tuán)隊(duì)專業(yè)技能和知識(shí)水平。
3、通過在后臺(tái)管理系統(tǒng)中配置關(guān)鍵字、對(duì)話類型等來(lái)對(duì)企業(yè)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行管理。還可以通過導(dǎo)出功能將客戶對(duì)話記錄導(dǎo)出成word、excel、PDF等格式的文件。
四、智能問答
1、支持對(duì)話機(jī)器人:智能對(duì)話機(jī)器人可實(shí)現(xiàn)24小時(shí)不間斷服務(wù),機(jī)器人自動(dòng)回答常見問題,幫助客服人員快速處理客戶的問題,降低客戶等待時(shí)間;
2、通過知識(shí)庫(kù)中的問題答案均為已知答案,用戶無(wú)須擔(dān)心解答不了問題,如有需要可直接回復(fù)在嗎,機(jī)器人會(huì)自動(dòng)回復(fù);
3、采用智能語(yǔ)音技術(shù),實(shí)現(xiàn)人機(jī)對(duì)話交互,快速解答客戶疑問;
4、采用人工智能技術(shù),可實(shí)現(xiàn)24小時(shí)不間斷服務(wù)。
五、自定義表單
將接待數(shù)據(jù)如接起率,回復(fù)率,溝通時(shí)常,線索率,線索到現(xiàn)金轉(zhuǎn)化率等等,在線客服系統(tǒng)平臺(tái)可以自定義表單數(shù)據(jù),對(duì)接上企業(yè)其他系統(tǒng),將所有數(shù)據(jù)集成在BI大屏中,可視化,不論是團(tuán)隊(duì)管理還是營(yíng)銷計(jì)劃,都有很高的指導(dǎo)性意義。
平臺(tái)提供了自定義表單的模板,如在對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行日常管理的時(shí)候,可以通過填寫表單,填寫內(nèi)容,讓客服能夠很方便地查看到自己所需要的信息。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)