呼叫中心業(yè)務(Call Center)是指利用電話、計算機網(wǎng)絡及其他通信方式，將客戶的咨詢、投訴、建議或其他服務請求集中起來，由專門人員統(tǒng)一受理并負責解決的業(yè)務。它是客戶服務中心，又稱為客戶服務中心或客戶支持中心。呼叫中心的主要業(yè)務內(nèi)容包括：客戶服務、信息咨詢、投訴處理、意見調(diào)查、投訴反饋、產(chǎn)品推廣等等。呼叫中心的業(yè)務范圍包括：面向個人用戶提供電話營銷和技術支持、面向企業(yè)提供電話營銷和技術支持等。
系統(tǒng)組成
呼叫中心的系統(tǒng)一般由三部分組成：呼叫中心系統(tǒng)、呼叫中心業(yè)務管理軟件。其中呼叫中心系統(tǒng)又分為硬件和軟件兩部分。
硬件設備主要包括：
(1)主系統(tǒng)：包括座席服務器、網(wǎng)絡交換機、語音網(wǎng)關、客戶交互軟件、電話機等。
(2)輔助設備：包括電話錄音器(錄音系統(tǒng))、錄音軟件)等。
(3)硬件接口設備：包括語音卡(話機)、電話接口模塊(話機)等。
呼叫中心的軟件系統(tǒng)主要由：座席管理軟件和客戶服務管理軟件兩部分組成。座席管理軟件主要包括座席管理數(shù)據(jù)庫，座席知識庫等;客戶服務管理軟件主要包括客戶關系管理系統(tǒng)，客戶服務中心，工單系統(tǒng)等。
應用領域
呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要工具，是企業(yè)利用電話為客戶提供服務的重要渠道。企業(yè)可以利用它來實現(xiàn)信息收集、客戶溝通、資源整合、信息交流等功能，提高企業(yè)的整體運作效率。主要應用領域有：
(1)服務行業(yè)：電信、保險、銀行、證券、電力、醫(yī)療等
(2)政府行業(yè)：工商行政管理局、公安機關等
(3)其他行業(yè)：保險公司、學校等
(4)教育培訓行業(yè)：培訓機構(gòu)
功能介紹
呼叫中心系統(tǒng)主要分為兩大類：一類是以管理為主，如企業(yè)內(nèi)部的呼叫中心系統(tǒng);另一類是以處理業(yè)務為主，如專門從事電銷業(yè)務的呼叫中心系統(tǒng)。
功能比較完善、成熟的呼叫中心，基本具備以下幾種功能：
1.呼入呼出處理;2.呼入呼出通話錄音;3.通話記錄查詢;4.電話撥號及轉(zhuǎn)接;5.呼叫轉(zhuǎn)移、接續(xù)及轉(zhuǎn)接;6.自動語音應答及客戶服務管理;7.錄音、報表查詢及數(shù)據(jù)分析等。
常見問題
1、如何判斷是不是智能座席系統(tǒng)?
答：智能座席系統(tǒng)是指利用計算機、通信技術、語音合成技術、客戶服務中心的管理軟件等先進技術，對客戶來電進行自動或半自動的受理，并能按照客戶的要求自動轉(zhuǎn)接到指定人員進行處理的服務系統(tǒng)。
2、如何判斷客戶來電是否有營銷性質(zhì)?
答：可以從以下三方面進行判斷。
與傳統(tǒng)電話營銷的區(qū)別
傳統(tǒng)的電話營銷是通過電話方式與目標客戶進行交流，它是通過事先錄制好的語音內(nèi)容進行電話營銷，其優(yōu)點是簡單、方便、快捷，但缺點也很明顯：時間長、費用高，需要有一支素質(zhì)較高的隊伍。
呼叫中心是利用計算機網(wǎng)絡技術建立起來的集信息咨詢、投訴處理、意見調(diào)查、產(chǎn)品推廣等功能為一體的客戶服務中心。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)
