江蘇自動(dòng)外呼系統(tǒng)（外呼系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào)）

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本文目錄一覽：

1、電話(huà)外呼系統(tǒng)是指通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶(hù)電話(huà)，將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶(hù)。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。

2、呼出有三種類(lèi)型：預(yù)覽型、預(yù)測(cè)型和預(yù)約型。

3、預(yù)覽型：系統(tǒng)首先接通座席的電話(huà)然后再撥客戶(hù)號(hào)碼。等待接通過(guò)程之后，話(huà)務(wù)員或者可帶山以和客戶(hù)通話(huà)，或者因?yàn)檎季€、無(wú)人應(yīng)答、空號(hào)、線路故障等原因而放棄。

4、預(yù)測(cè)型：將整個(gè)過(guò)程自動(dòng)化，計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶(hù)并開(kāi)始撥號(hào)。所有無(wú)效的呼叫：如忙音、無(wú)應(yīng)答激爛、機(jī)蠢鉛中器接聽(tīng)都將被跳過(guò)，不接通話(huà)務(wù)員。如果客戶(hù)應(yīng)答，呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話(huà)務(wù)員，如果因?yàn)槟撤N原因：忙、無(wú)人接，呼叫無(wú)法送到話(huà)務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。

5、預(yù)約型：要求客戶(hù)一定程度的參與。通過(guò)企業(yè)主頁(yè)、電話(huà)等周邊手段、人工座席方式、客戶(hù)自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶(hù)的預(yù)約請(qǐng)求，發(fā)送客戶(hù)所需信息，實(shí)現(xiàn)服務(wù)。

一、CRM系統(tǒng)（客戶(hù)管理系統(tǒng)），需要有以下基本功能

1、客戶(hù)階段管理

2、客戶(hù)標(biāo)簽管理

3.客戶(hù)詳細(xì)信息記錄和跟進(jìn)提醒

4、客戶(hù)自定義字段設(shè)置

5、客戶(hù)分批次統(tǒng)計(jì)篩選報(bào)表生成

二、通話(huà)管理

需要有以下基本功能

1、通話(huà)錄音查看和下載，按通話(huà)時(shí)長(zhǎng)，坐席，部門(mén)等條件查看統(tǒng)計(jì)和報(bào)表

2、坐席日?qǐng)?bào)，春運(yùn)周報(bào)，月報(bào)，自定義時(shí)間段報(bào)表以及質(zhì)檢

3、詳細(xì)通話(huà)記錄下載

4、總體報(bào)表下載和分析

只要這些功能是具備的，那基本上是可以滿(mǎn)足大部分客戶(hù)的需求的。

外呼系統(tǒng)分為兩種:第一種：客服型的，主要是記錄用戶(hù)信息，偏向于crm，客戶(hù)關(guān)系管理。第二種：純外呼型的，偏向于提高工作效率。

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哪家公司做的好這個(gè)問(wèn)題首先要去多多比對(duì)幾家公司，好與不好首先就看線路穩(wěn)不穩(wěn)定，接通率高不高。

在挑選外呼線路的時(shí)候，越是正規(guī)的線路越有保障，盡量挑選運(yùn)營(yíng)商線路配橋，基本上可以規(guī)避掉大部分的風(fēng)險(xiǎn)。其次，要注意線路對(duì)應(yīng)的區(qū)域和企業(yè)做業(yè)務(wù)的區(qū)域是否一致，市面上有很多正規(guī)的線路都是有全國(guó)的線路，如果公司業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的地域比較多，可以選擇全國(guó)線路。

另外就是挑選外呼系統(tǒng)，電銷(xiāo)公司在選擇外呼系統(tǒng)的時(shí)候，首先需要滿(mǎn)足的肯定是防封的。因此外呼系統(tǒng)能否防封要作為第一個(gè)需要考慮的因素，如果可以滿(mǎn)足這個(gè)因素，在考慮其他的因素。比如客戶(hù)管理需求，數(shù)據(jù)需求，錄音需求，撥號(hào)方式等等。

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外呼系統(tǒng)有什么用？

　自動(dòng)外呼系統(tǒng)能夠解決以下問(wèn)題：把海量號(hào)碼數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，由程序自動(dòng)外呼電話(huà)，對(duì)方成功接聽(tīng)了的電話(huà)會(huì)轉(zhuǎn)接到電話(huà)業(yè)務(wù)員，“未接通聽(tīng)的電話(huà)”會(huì)被系統(tǒng)放棄，從而為呼叫業(yè)務(wù)節(jié)省了很多的時(shí)間。

　1、使用過(guò)程簡(jiǎn)單方便更安全

小企業(yè)通過(guò)使用電話(huà)外呼系統(tǒng)，保證每天的工作量會(huì)氏殲達(dá)到更高標(biāo)準(zhǔn)，外呼量很高而且工作效率很快，還能保證銷(xiāo)售業(yè)績(jī)得到全面提升，操作使用過(guò)程非常簡(jiǎn)單方便，操作使用的過(guò)程也很安全，不用擔(dān)心對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售工作造成任何影響。

2、節(jié)省畝寬企業(yè)銷(xiāo)售成本

當(dāng)小企業(yè)使用電話(huà)外呼系統(tǒng)進(jìn)行銷(xiāo)售工作時(shí)，就能針對(duì)性解決企業(yè)銷(xiāo)售成本問(wèn)題，可以節(jié)省成本提高利潤(rùn)，因?yàn)榭刂迫斯ね度氤杀荆陔娫?huà)銷(xiāo)售工作方面具有很好的優(yōu)勢(shì)，提高利潤(rùn)的同時(shí)還能促進(jìn)銷(xiāo)量，后續(xù)成本得到控制，還能讓利潤(rùn)空間變得越來(lái)越廣闊，總之讓企業(yè)發(fā)展得到迅核亮全面推動(dòng)和促進(jìn)，在賺錢(qián)這方面擁有更好優(yōu)勢(shì)。

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