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本文目錄一覽:
1、電話外呼系統(tǒng)是什么意思 什么是電話外呼系統(tǒng)
2、外呼是什么意思
3、外呼系統(tǒng)是什么?
電話外呼系統(tǒng)是什么意思 什么是電話外呼系統(tǒng)
1、電話外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。
2、呼出有三種類型:預(yù)覽型、預(yù)測(cè)型和預(yù)約型。
3、預(yù)覽型:系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號(hào)碼。等待接通過程之后,話務(wù)員或者可以和客戶通話,或者因?yàn)檎季€、無人應(yīng)答、空號(hào)、線路故障等原因而放棄。
4、預(yù)測(cè)型:將整個(gè)過程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號(hào)。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。
5、預(yù)約型:要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請(qǐng)求,發(fā)送客戶所需信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)。
外呼是什么意思
現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)呼出服務(wù)主動(dòng)發(fā)起對(duì)客戶外呼系統(tǒng)百度百科的呼叫。
外呼是指外呼系統(tǒng)百度百科:通信術(shù)語外呼系統(tǒng)百度百科,電話通過電腦自動(dòng)往外撥打客戶電話,當(dāng)客戶接聽電話的同時(shí),系統(tǒng)接通呼叫中心的臺(tái)席人員,外呼的線路數(shù)大于臺(tái)席數(shù),從而節(jié)省通話的等待時(shí)間。它是電腦電話集成一體,現(xiàn)代電話營(yíng)銷系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。
可以用于市場(chǎng)分析,例如:可以通過它按照名單自動(dòng)撥通大量的客戶,進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)的營(yíng)銷推廣?,F(xiàn)在大部分企業(yè)會(huì)用外呼系統(tǒng)進(jìn)行電話銷售,使用了智能外呼之后,降低企業(yè)成本,提高工作效率,掌握客戶意向。
一些常用外呼手段
呼出媒體主要采用以下幾種或根據(jù)要求添加其它手段:手機(jī)短消息,利用與手機(jī)服務(wù)商設(shè)立接口通訊機(jī)外呼系統(tǒng)百度百科;BP機(jī)自動(dòng)臺(tái),利用與傳呼臺(tái)的自動(dòng)臺(tái)提示功能實(shí)現(xiàn)代碼呼出;E-MAIL,利用INTERNET服務(wù);電話,利用電信的公共網(wǎng)發(fā)送語音或其他信息;傳真,和電話原理相同。
系統(tǒng)電話主動(dòng)呼出主要有兩種方式:IVR流程自動(dòng)呼出;系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的號(hào)碼庫,定時(shí)自動(dòng)呼通用戶,向用戶播放各種設(shè)置的語音、發(fā)送短訊、EMAIL等,它無需人工參與。
外呼系統(tǒng)是什么?
用于電腦自動(dòng)往外撥打電話外呼系統(tǒng)百度百科的系統(tǒng)。
外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話,將錄制好外呼系統(tǒng)百度百科的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段外呼系統(tǒng)百度百科:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。
預(yù)覽型撥號(hào)
系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號(hào)碼。等待接通過程之后,話務(wù)員或者可以和客戶通話,或者因?yàn)檎季€、無人應(yīng)答、空號(hào)、線路故障等原因而放棄。
預(yù)測(cè)型撥號(hào)
將整個(gè)過程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號(hào)。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。
預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間,從而大大提高效率。
預(yù)約型撥號(hào)
要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請(qǐng)求,發(fā)送客戶所需信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)?!?/p>
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