400電話有什么用?企業(yè)有必要辦理400電話么?相信很多公司都考慮過這個(gè)問題,既擔(dān)心辦理后沒有用處,白白浪費(fèi)公司的錢又不能輕易改變號(hào)碼,又擔(dān)心不辦理400電話會(huì)影響企業(yè)發(fā)展,降低企業(yè)競爭力。
400電話是專門供企業(yè)等單位使用的,對(duì)于提升企業(yè)形象有著明顯的效果,能夠讓企業(yè)在客戶心中營造出一個(gè)規(guī)范、穩(wěn)定的形象,方便企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣。此外,400電話能夠根據(jù)設(shè)置進(jìn)行分機(jī)轉(zhuǎn)接到各個(gè)部門,客戶只需要記住和撥打這一個(gè)號(hào)碼,就能夠解決很多業(yè)務(wù)問題。想要辦理400電話,卻又擔(dān)心400電話辦理流程很復(fù)雜,其實(shí)辦理流程沒有那么難。
1、 選擇400電話辦理公司
400電話辦理流程復(fù)不復(fù)雜,取決于合作400電話辦理公司的辦事效率。選擇400電話辦理公司,首先要看其資質(zhì),擁有正規(guī)授權(quán)資質(zhì)的辦理公司才能夠辦理成功該業(yè)務(wù)。此外,還要看電話辦理公司的辦事規(guī)范程度,正規(guī)的400電話辦理公司都擁有一套自己的辦理規(guī)范,可以此作為參考,不僅能夠提高辦理效率,還能夠有客服進(jìn)行專業(yè)解答。
2、 挑選心儀的號(hào)碼
400電話辦理的過程中,挑選號(hào)碼這一步至關(guān)重要。挑選400電話號(hào)碼要選擇更容易被客戶記住的數(shù)字,比如一些連號(hào)或者是具有意義的號(hào)碼,當(dāng)然,這些靚號(hào)是分配在不同的辦理公司下的,而且優(yōu)質(zhì)的號(hào)碼價(jià)格也會(huì)略高一些,但是簡單的號(hào)碼更容易進(jìn)行推廣,企業(yè)可以根據(jù)自己的真實(shí)情況來選擇,一些普通號(hào)碼會(huì)不定期打折扣,套餐更加實(shí)惠。
3、 提供資料并簽訂協(xié)議
挑選到心儀的400電話號(hào)碼后,就可以與400電話辦理辦理公司的客服人員進(jìn)行下一個(gè)步驟,即根據(jù)要求提供企業(yè)的真實(shí)材料,比如營業(yè)執(zhí)照、法人信息等,并簽訂開通辦理協(xié)議,其中會(huì)約定好服務(wù)期限、電話號(hào)碼、辦理價(jià)格以及套餐詳情等,簽署并付款后就可以耐心等待開通了。
4、 進(jìn)行電話號(hào)碼部署及分配
400電話辦理成功后,就可以進(jìn)行電話號(hào)碼部署及分配了,將需要綁定以及轉(zhuǎn)接的號(hào)碼進(jìn)行設(shè)置,并將400電話信息告知給客戶,比如可以在公司官網(wǎng)、公司名片、公司宣傳單頁、公司宣傳手冊(cè)等地方將400電話號(hào)碼放上去,從而提高知名度,讓大家都能夠快速查詢到公司號(hào)碼,讓業(yè)務(wù)拓展更加順利。