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使用400電話常見問題解析

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  基本上大型企業(yè)都有自己的400電話,這樣日常進行分機設定方便,而且現(xiàn)在虛擬號碼的功能也非常豐富,日常使用還是很方便的,也可以提升企業(yè)的工作效率。不過很多企業(yè)都是初次使用,所以日常私用過程中,可能也遇到了很多問題,下面就來對一些常見問題進行解答,也可以幫助大家輕松使用400號碼。

  分機設定太多怎么辦?

  400電話比較大的一個特點就是可以進行分機設定,可以綁定手機號、座機號,在后臺進行操作即可。而且一般綁定號碼都是沒有上限要求的,正常按照規(guī)定來操作綁定即可。但是有很多公司可能一次性綁定了太多的號碼,那么也可以通過后臺來進行增減,如果號碼太多只需要減少一定的號碼就可以了,但是建議增減之后都要進行測試,以免分機設定出現(xiàn)錯誤,或者在發(fā)現(xiàn)問題時要及時修復才行。

  員工離職了號碼怎么辦?

  因為本身400電話就是綁定手機號碼比較多,這樣即便是移動辦公也都不用擔心會有任何的影響。不過很多公司可能都會遇到客服人員流動較大的情況,如果員工已經(jīng)離職,那么只需要將其號碼刪除掉,然后綁定好新員工的手機號即可。這樣即便是客服離開,但是公司的號碼始終是不變的,顧客隨時都可以和我們進行聯(lián)系,不會影響到日常的業(yè)務辦理和溝通。

  如何設定新的彩鈴?

  多數(shù)企業(yè)還是會需要利用400電話的彩鈴功能,這樣可以進行企業(yè)的基本介紹,也有利于基礎的宣傳。尤其是一些節(jié)日、活動期間,公告都是可以利用彩鈴來進行發(fā)布的。這個時候可以根據(jù)彩鈴來播放,直接通過后臺來上傳企業(yè)已經(jīng)定制好的彩鈴內容,然后進行系統(tǒng)更新就可以了。如果還沒有開通彩鈴功能,那么也可以聯(lián)系上平臺的售后人員,對方幫助開通功能后,就可以正常添加我們的彩鈴。

  通話質量有問題怎么辦?

  實際上只要是通過正規(guī)平臺來辦理400電話,三大運營商都是可以保證通話質量的,這樣我們后期的通話和400號碼使用也同樣都是有保障的。但是一定要特別注意好日常使用過程中是否有問題,正常來講很多企業(yè)都是全天提供400電話客服,所以一般平臺也都是可以提供24小時的客服服務,這樣一旦通話質量出現(xiàn)問題等,那么都是可以直接聯(lián)系上客服人員來進行后處理的。

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