客服電話多以400開頭，而且后面的數(shù)字也都有一定的規(guī)律，所以也就比較好記，企業(yè)的客戶也都會容易記住，這就可以給企業(yè)帶來很好的宣傳效果。但是400電話申請工作并不是很簡單，也需要履行一定的程序，而且還要準(zhǔn)備很多的材料，那么該怎么整理呢？材料如何確認(rèn)呢？
1.按照服務(wù)商的要求整理材料，可找專業(yè)代理公司代辦。
申請客服電話都有嚴(yán)格的程序，需要按照400電話服務(wù)商的要求來辦理，要求中也會提及400電話申請時需要準(zhǔn)備的材料有哪些，按照相應(yīng)的要求準(zhǔn)備就可以了。
通常都會要求企業(yè)提供企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件，法人的相關(guān)信息材料和身份材料的復(fù)印件，這是企業(yè)需要準(zhǔn)備的材料。
另外還需要準(zhǔn)備服務(wù)商要求的一些材料，比如和服務(wù)商簽訂的400電話申請書，電話號碼的確認(rèn)書以及相關(guān)的使用協(xié)議等，這些都需要提前準(zhǔn)備好。
有一些程序都是環(huán)環(huán)相扣，需要按照一定的程序來準(zhǔn)備材料，如果覺得麻煩可以找代理公司代為辦理，能夠幫助企業(yè)很規(guī)范的整理好申請客服電話所需要的材料。
2.材料均需有企業(yè)蓋章簽字確認(rèn)。
在所有準(zhǔn)備的400電話申請的材料上，都需要進行確認(rèn)，而確認(rèn)的方式就是通過企業(yè)的蓋章確認(rèn)，需要法人簽字，這樣才能夠辦理后續(xù)的程序。
如果企業(yè)覺得這些材料蓋章簽字會有一定的風(fēng)險，那么可以采用專用的水印或者是其他證明材料唯一性的方法來確保申請材料只是用作申請客服電話使用，其他的用途均無法作為材料或者證明使用，這樣就不會造成材料信息泄露出去給企業(yè)帶來風(fēng)險。
3.辦理流程進行完善，且應(yīng)注意號碼的提前確認(rèn)程序。
企業(yè)辦理客服電話時，往往會因為沒有經(jīng)驗導(dǎo)致想要的客服電話被其它的企業(yè)搶走，這樣的現(xiàn)象也比較多見，因為客服電話都有很多的需求，有很多的企業(yè)都會去申請，所以看到了想要的號碼就要提前進行確認(rèn)，不要因為材料還沒準(zhǔn)備好就等著材料收齊再去申請。
在400電話申請的時候，在提出申請之后，就要讓服務(wù)商提供一個電話號碼的清單，看看有沒有相中的號碼，如果覺得有合適的就先確認(rèn)一個待定，然后再去看看其他的號碼，可以先交定金確認(rèn)一下。
