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400電話一般都具備哪些功能?

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  現(xiàn)在很多具備規(guī)模的企業(yè)都會(huì)選擇開通400電話,相對(duì)于固定電話或者移動(dòng)手機(jī)電話,400電話的優(yōu)勢(shì)非常明顯,并且還具備一定的功能,那么企業(yè)開通400對(duì)于企業(yè)有哪些優(yōu)勢(shì),同時(shí)400電話具備哪些功能呢?

  1、彩鈴

  撥打過400電話的都知道400具備彩鈴功能,首先會(huì)聽到企業(yè)的簡(jiǎn)短介紹然后才是舒緩的音樂,這段時(shí)間一般是等待功能,彩鈴功能是400電話最基本的功能,這樣不僅給客戶打電話過程中增加樂趣,同時(shí)也不會(huì)讓客戶枯燥的等待,至少溝通的體驗(yàn)是愉快的。

  2、語音導(dǎo)航

  400電話接通后會(huì)有導(dǎo)航功能體驗(yàn),會(huì)有根據(jù)咨詢的相關(guān)內(nèi)容根據(jù)語音提示進(jìn)行按鍵,不僅節(jié)約了客戶的時(shí)間,同時(shí)將不同情況的咨詢內(nèi)容進(jìn)行分類,按照提示語音就能夠找到咨詢內(nèi)容的對(duì)接人員,企業(yè)在設(shè)定的時(shí)候根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求找到相應(yīng)的對(duì)應(yīng)工作人員進(jìn)行回復(fù),這樣企業(yè)就能夠根據(jù)客戶的提問更加有針對(duì)性的回復(fù)客戶。

  3、錄音、工號(hào)、評(píng)價(jià)功能

  這個(gè)是400最基本最常見的功能,很多企業(yè)都是通過客戶評(píng)價(jià)來了解客服人員的工作情況,作出相應(yīng)的工作調(diào)整,并且根據(jù)客戶評(píng)價(jià)調(diào)整企業(yè)客服的工作情況。

  4、轉(zhuǎn)接功能

  400電話還具備轉(zhuǎn)接功能,分區(qū)間、分時(shí)間、順序接聽等相關(guān)功能,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)不同的接聽方式,這樣就能夠更好的服務(wù)于客戶,并且將客戶的來電內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)分析,記錄相關(guān)數(shù)據(jù)并且自主分析,隨時(shí)隨地查詢數(shù)據(jù),對(duì)于企業(yè)的營銷和提升服務(wù)質(zhì)量有很大的幫助。

  5、語音信箱

  有400電話的企業(yè)也是有工作時(shí)間的,一般在非工作時(shí)間撥打400 的時(shí)候,會(huì)有語音提示,客戶可以留下聯(lián)系方式,或者根據(jù)語音提示留下相關(guān)要咨詢的內(nèi)容,隨后有工作人員電話聯(lián)系解答,這對(duì)于企業(yè)來說具備信息量全面的優(yōu)勢(shì),至少讓客戶的體驗(yàn)度提升了,并且也不會(huì)流失客戶。

  除了以上功能,400電話還具備其他的功能,比如和企業(yè)其他的辦公軟件oa、企業(yè)微信等連接,相應(yīng)的工作軟件中的內(nèi)容都能夠在400中體現(xiàn),400接聽內(nèi)容也會(huì)在辦公軟件中導(dǎo)出來,400電話促進(jìn)了企業(yè)的全面發(fā)展,任何性質(zhì)的企業(yè)都能夠通過400電話來促進(jìn)發(fā)展。

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