關(guān)于天潤融通外呼系統(tǒng)使用說明的信息

今天給各位分享天潤融通外呼系統(tǒng)使用說明的知識(shí)，其中也會(huì)對(duì)進(jìn)行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！

本文目錄一覽：

什么是托管型呼叫中心？

托管型呼叫中心天潤融通外呼系統(tǒng)使用說明，是指運(yùn)用先進(jìn)的通信技術(shù)構(gòu)建的大型、高并發(fā)處理能力的呼叫中心系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過遠(yuǎn)程座席功能天潤融通外呼系統(tǒng)使用說明，將呼叫中心座席分租給位于不同地點(diǎn)的不同企業(yè)來使用。使用托管型呼叫中心的企業(yè)不用購買任何軟、硬件設(shè)備，就可以根據(jù)需要建立起呼叫中心。

托管型呼叫中心有哪些突出特點(diǎn)？

· 全托管型服務(wù)，幫助客戶專注于核心業(yè)務(wù)：

企業(yè)把呼叫中心系統(tǒng)交給托管服務(wù)商來建設(shè)和管理，把稀缺的人力和財(cái)力資源集中到核心業(yè)務(wù)上，有關(guān)呼叫中心的建設(shè)、維護(hù)、升級(jí)改進(jìn)、培訓(xùn)等工作都由托管服務(wù)商的專業(yè)人員來負(fù)責(zé)。

一方面，企業(yè)不需要花費(fèi)大量的投資去購買軟件和硬件建設(shè)呼叫中心。托管型呼叫中心是功能非常豐富的大容量專業(yè)級(jí)呼叫中心系統(tǒng)。采用托管服務(wù)，用戶可以隨時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)需要購買、增加或減少呼叫中心座席，而不需要大量投資；

另一方面，企業(yè)不需要投入大量的人力和物力去維護(hù)呼叫中心。托管服務(wù)商提供全年365天、每天24小時(shí)的不間斷專業(yè)維護(hù)服務(wù)，時(shí)刻保持系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

· 創(chuàng)新的遠(yuǎn)端座席功能，輕松實(shí)現(xiàn)分布式部署：

托管型呼叫中心能夠非常好地支持電話座席人員分布在不同的地點(diǎn)。用戶來電以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)來電進(jìn)行判斷，將不同地區(qū)的來電送給不同地區(qū)的座席接線人員。同時(shí)，用戶可以通過一套管理后臺(tái)，對(duì)分布在各個(gè)地區(qū)的所有接線人員統(tǒng)一進(jìn)行管理。

分布式部署的功能能夠充分保證用戶服務(wù)的統(tǒng)一性，從而有效提高客戶的服務(wù)效率和服務(wù)水平，同時(shí)降低服務(wù)成本。

· 集中建設(shè)的特點(diǎn)，使小座席用戶同樣享受專業(yè)級(jí)服務(wù)：

采用傳統(tǒng)的呼叫中心集成模式，低于20座席的用戶，由于合同總標(biāo)的比較小，基本不可能得到非常專業(yè)的服務(wù)。 呼叫中心系統(tǒng)集成商往往希望用戶盡可能地把未來3-5年內(nèi)需要的座席數(shù)量一次配齊，以便增大合同金額。

但用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)，隨著使用經(jīng)驗(yàn)的豐富、需求的變化以及技術(shù)的進(jìn)步，一段時(shí)間以后，這套系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足需要了，而大量的座席還從來沒有啟用過。這時(shí)候往往陷入進(jìn)退兩難的狀態(tài)，推倒重建可惜，繼續(xù)使用又不能滿足需求。

托管型呼叫中心由托管服務(wù)商來集中建設(shè)，對(duì)用戶而言是按照實(shí)際啟用的座席數(shù)量來收取費(fèi)用。因此，不管用戶使用多少座席，都可以享受到專業(yè)的服務(wù)。所以，不需要在第一次上系統(tǒng)的時(shí)候就考慮未來多年以后需求的問題。由于托管型呼叫中心是根據(jù)用戶的需求在不斷地完善，所以能夠有機(jī)地跟隨用戶的需求和技術(shù)的進(jìn)步一起成長。

3. 企業(yè)如何選擇呼叫中心？

企業(yè)要建設(shè)呼叫中心，目前有三種選擇：

拓?fù)鋱D展示

對(duì)于呼叫中心的建設(shè)模式，目前有外包、自建以及托管等方式，其各自有適應(yīng)的用戶群體及業(yè)務(wù)范疇，具體分析如下：

呼叫中心系統(tǒng)功能：三者在呼叫中心系統(tǒng)功能上基本一致，沒有本質(zhì)區(qū)別?；径际怯蒊VR、ACD、CTI、報(bào)表系統(tǒng)等系統(tǒng)模塊構(gòu)成。

呼叫中心系統(tǒng)功能

呼叫中心系統(tǒng)功能：三者在呼叫中心系統(tǒng)功能上基本一致，沒有本質(zhì)區(qū)別。基本都是由IVR、ACD、CTI、報(bào)表系統(tǒng)等系統(tǒng)模塊構(gòu)成。

三種模式特點(diǎn)分析：

· 外包呼叫中心：

優(yōu)勢：

1) 系統(tǒng)開通較為迅速，沒有系統(tǒng)建設(shè)成本：用戶可以依托外包呼叫中心較為快速開通呼 叫中心業(yè)務(wù)，省略了煩瑣復(fù)雜的呼叫中心系統(tǒng)及設(shè)備的選型，而且沒有一次性成本投入。

2) 運(yùn)維由外包公司負(fù)責(zé)：外包公司一般具有相應(yīng)的運(yùn)維人員，可以提供良好的運(yùn)營維護(hù)，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。呼叫中心系統(tǒng)涉及到通信技術(shù)及IT技術(shù)等多方面的集成技術(shù)，對(duì)于具備一定規(guī)模的呼叫中心，運(yùn)維難度大，且對(duì)運(yùn)維團(tuán)隊(duì)要求較高。

3) 外包呼叫中心提供整體呼叫中心業(yè)務(wù)方案：外包呼叫中心提供包括系統(tǒng)、場地、人員的整體呼叫中心業(yè)務(wù)方案，客戶只需要把項(xiàng)目需求提交給外包呼叫中心，日常運(yùn)營的開展完全由外包商負(fù)責(zé)。

4) 呼叫中心規(guī)模有一定的靈活性：由于采用外包模式，呼叫中心座席數(shù)量可以具有一定的靈活性，在增加座席數(shù)量上更為便捷，但減少座席數(shù)量需要在一個(gè)周期合同完結(jié)后從新實(shí)施。

5) 更為專業(yè)的呼叫中心運(yùn)營管理：外包呼叫中心提供的外包服務(wù)，更為突出的是其專業(yè)的呼叫中心運(yùn)營能力和人力資源，在呼叫中心的運(yùn)營管理方面優(yōu)勢明顯。

劣勢：

1) 價(jià)格比較昂貴：外包價(jià)格比較昂貴，并不是所有的業(yè)務(wù)都適合于利用外包呼叫中心，通常那些非核心業(yè)務(wù)、階段性業(yè)務(wù)、 簡單重復(fù)業(yè)務(wù)、嘗試性業(yè)務(wù)、缺乏足夠人力支持的業(yè)務(wù)、沒有能力或不愿意提供7×24小時(shí)服務(wù)的業(yè)務(wù)，可考慮外包給第三方呼叫中心來開展。

2) 安全無法保障：選擇外包，企業(yè)所有的客戶資料的安全性及保密性是是令人擔(dān)心的問題，無法保障自身的數(shù)據(jù)不被泄露。

3) 管理存在隱患：由于業(yè)務(wù)具體開展人員是外包呼叫中心員工，在具體業(yè)務(wù)管理上面存在不小的難度，無法達(dá)到實(shí)時(shí)調(diào)度，實(shí)時(shí)管理。

· 自建呼叫中心：

優(yōu)勢：

1) 系統(tǒng)構(gòu)建選擇空間大：呼叫中心廠商及系統(tǒng)集成商數(shù)量龐大，企業(yè)可根據(jù)自己的需求選擇。

2) 符合傳統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)模式：對(duì)于企事業(yè)單位及政府相關(guān)職能部門，采購自建是比較習(xí)慣的系統(tǒng)建設(shè)模式，尤其是政府及事業(yè)單位更適應(yīng)自建模式。

3) 系統(tǒng)管理維護(hù)自主性高：對(duì)于有豐富運(yùn)營呼叫中心經(jīng)驗(yàn)的企事業(yè)單位及政府相關(guān)職能部門來講，自建模式能更好的發(fā)揮其在呼叫中心運(yùn)營過程中所構(gòu)建的龐大運(yùn)維團(tuán)隊(duì)作用。

劣勢：

1) 建設(shè)成本很高，周期很長：對(duì)于系統(tǒng)功能升級(jí)，需要原廠商配合集成商二次開發(fā)。在建設(shè)前期需要對(duì)自身需求準(zhǔn)確分析，并對(duì)產(chǎn)品選型，供貨商，集成商都要反復(fù)論證考察。建設(shè)過程中，需要把大量的人力、物力從主營業(yè)務(wù)中抽調(diào)出來，參與系統(tǒng)建設(shè)，經(jīng)常會(huì)發(fā)生系統(tǒng)成功上線運(yùn)行，卻發(fā)現(xiàn)由于缺乏呼叫中心運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)功能與實(shí)際需求有很大差異。

2) 維護(hù)困難：呼叫中心是非常專業(yè)的通信系統(tǒng)，且跨越多個(gè)專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域，普通IT人員管理和維護(hù)起來有很大的困難。大多數(shù)企業(yè)并不具備這樣的專業(yè)技術(shù)人員，系統(tǒng)出現(xiàn)問題后，只能不斷地求助于原廠商和集成商。

3) 功能無法根據(jù)需求變化而實(shí)時(shí)變化：自建呼叫中心由于系統(tǒng)的構(gòu)建的靈活性差，在座席數(shù)量及座席分布很難做到根據(jù)企業(yè)需求的變化而變化。

· 托管呼叫中心：

優(yōu)勢：

1) 可有效控制呼叫中心建設(shè)成本：托管模式投入成本低，初期投資為零，座席數(shù)量可隨需增減。

2) 與企業(yè)其他系統(tǒng)融合更為順暢：托管模式提供更為開放，更為友好的第三方系統(tǒng)接口，可保證與企業(yè)CRM、ERP等管理系統(tǒng)無縫融合。

3) 對(duì)企業(yè)個(gè)性化需求反應(yīng)更快：托管模式更突出專業(yè)化服務(wù)，對(duì)客戶個(gè)性化需求可以即時(shí)響應(yīng)。

4) 系統(tǒng)建設(shè)周期大幅縮短，呼叫中心部署更為靈活：托管模式由于無需初期建設(shè)投資，企業(yè)決策更快；而且系統(tǒng)開通迅速，一般沒有特殊的要求，1個(gè)工作日就可以開通服務(wù)，坐席沒有空間限制，可放置與任何數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)和電話網(wǎng)絡(luò)通達(dá)的地方。

5) 系統(tǒng)更為安全穩(wěn)定：托管模式所有系統(tǒng)的維護(hù)工作都由專業(yè)技術(shù)專家負(fù)責(zé)。呼叫中心系統(tǒng)放置在專業(yè)的電信機(jī)房里面，保證7×24小時(shí)的穩(wěn)定運(yùn)行。

6) 系統(tǒng)維護(hù)成本大幅縮減：企業(yè)只需要擔(dān)負(fù)本地客戶數(shù)據(jù)庫等簡單日常維護(hù)。與傳統(tǒng)自建模式維護(hù)成本相比托管模式企業(yè)維護(hù)成本幾乎可忽略不記。

劣勢：

1) 不適合目前國內(nèi)采購模式：目前托管型呼叫中心具備上線短平快的特點(diǎn)，操作簡單，方便，實(shí)用。因此對(duì)于企事業(yè)單位及政府相關(guān)職能部門，不符合其項(xiàng)目建設(shè)采購模式。

2) 對(duì)于有呼叫中心經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)優(yōu)勢不突出：相對(duì)于有豐富呼叫中心運(yùn)營的企業(yè)（如運(yùn)營商、銀行等），在其傳統(tǒng)呼叫中心業(yè)務(wù)層面托管服務(wù)優(yōu)勢不明顯。

天潤托管

天潤融通專注于開發(fā)和運(yùn)營托管型呼叫中心平臺(tái)，為企業(yè)用戶提供呼叫中心托管服務(wù)。天潤融通在托管型呼叫中心領(lǐng)域一直保持持續(xù)的投入和探索。

天潤托管型呼叫中心是由天潤融通聯(lián)合電信運(yùn)營商集中建設(shè)和運(yùn)營的大型呼叫中心服務(wù)平臺(tái)，通過創(chuàng)新的遠(yuǎn)程座席功能，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)非常靈活的分布部署，把呼叫中心座席分組給不同的企業(yè)用戶使用。這種創(chuàng)新的服務(wù)模式不僅有利于企業(yè)合理配置資源，同時(shí)對(duì)提高客戶體驗(yàn)，提升服務(wù)靈活性，降低服務(wù)成本等方面有著非常顯著的作用。

憑借著服務(wù)的高可靠性、高穩(wěn)定性和獨(dú)特的托管模式，我們正在為數(shù)百家用戶提供安心的呼叫中心托管服務(wù)。用戶涵蓋了電子商務(wù)、IT、金融證券、票務(wù)、物流、電信、教育培訓(xùn)、互聯(lián)網(wǎng)、旅游、餐飲連鎖等行業(yè)，其中包括銀河證券、央視網(wǎng)絡(luò)、百度、華泰人壽、東方有線、佰程旅行網(wǎng)、世紀(jì)互聯(lián)、神州數(shù)碼等知名企業(yè)。

天潤托管網(wǎng)絡(luò)拓?fù)涫疽?/p>

天潤托管型呼叫中心拓?fù)鋱D

天潤托管與基礎(chǔ)電信運(yùn)營商合作，在電信運(yùn)營商機(jī)房集中建設(shè)和維護(hù)大型的呼叫中心主系統(tǒng)。企業(yè)用戶不用再投資呼叫中心基礎(chǔ)設(shè)施，通過遠(yuǎn)程座席的功能就可以在自己的辦公場地來使用呼叫中心服務(wù)。

天潤托管功能列表：

· 基本功能列表

功能分類

功能項(xiàng)目

功能描述

IVR

支持多呼入號(hào)碼

每個(gè)呼入號(hào)碼都都可以設(shè)置獨(dú)立的IVR流程

時(shí)間策略

按時(shí)段設(shè)置不同的IVR流程

語言文件上傳

IVR語音文件可以自助上傳并管理

語音信箱

如來電遇忙系統(tǒng)可自動(dòng)為客戶轉(zhuǎn)入語音信箱進(jìn)行留言

ACD

按技能分組

座席員在隊(duì)列里有不同的優(yōu)先級(jí)

時(shí)間策略

來電按時(shí)段送給不同隊(duì)列

隊(duì)列超時(shí)溢出

溢出到語音信箱或其它隊(duì)列

坐席超時(shí)切換

座席超時(shí)未接聽，系統(tǒng)自動(dòng)切換到其他座席

CTI

隨錄信息

主叫號(hào)碼、中繼號(hào)碼、IVR等信息來電時(shí)送給座席頁面

自動(dòng)彈屏

主叫號(hào)碼自動(dòng)檢索客戶資料并立即顯示給座席頁面

綁定任意PSTN電話

座席頁面關(guān)聯(lián)和控制任意PSTN電話

質(zhì)檢

錄音

通話全程錄音，包括呼入和外呼

MP3轉(zhuǎn)換

錄音實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換為MP3文件，方便收聽和保存

錄音同步下載

錄音可以隨時(shí)下載到本地

實(shí)時(shí)監(jiān)控

班長席和管理員可以實(shí)時(shí)監(jiān)控隊(duì)列和座席狀態(tài)及呼叫信息

CRM

客戶資料管理

提供客戶資料管理系統(tǒng)

公告信息

管理員可以發(fā)表公告信息

業(yè)務(wù)記錄

提供業(yè)務(wù)信息流轉(zhuǎn)功能

外呼

點(diǎn)擊外呼

座席點(diǎn)擊用戶信息，系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào)外呼

批量外呼

批量導(dǎo)入客戶信息，系統(tǒng)自動(dòng)順序外撥

IVR外呼

支持批量自動(dòng)語音外呼功能

報(bào)表

作息工作報(bào)表

坐席員工作量詳細(xì)統(tǒng)計(jì)

隊(duì)列工作報(bào)表

每個(gè)隊(duì)列的工作量量詳細(xì)統(tǒng)計(jì)

中繼報(bào)表

每個(gè)呼入號(hào)碼呼叫量詳細(xì)報(bào)表

業(yè)務(wù)報(bào)表

每個(gè)業(yè)務(wù)情況的詳細(xì)報(bào)表

外呼報(bào)表

外呼電話量的詳細(xì)報(bào)表

報(bào)表導(dǎo)出

自動(dòng)下載所有報(bào)表并保存到本地

· 高級(jí)功能列表

功能分類

功能項(xiàng)目

功能描述

IVR

滿意度調(diào)查

通話結(jié)束后由客戶對(duì)服務(wù)按鍵打分

坐席自動(dòng)報(bào)號(hào)

通話開始前自動(dòng)播放座席工號(hào)

個(gè)性化等待音樂

每個(gè)隊(duì)列都可以設(shè)置不同等待音樂

ACD

來電記憶

重復(fù)來電優(yōu)先分配給最近接聽的座席

時(shí)間策略

來電按時(shí)段送給不同隊(duì)列

區(qū)域路由

來電按主叫區(qū)號(hào)進(jìn)行分配（支持手機(jī)號(hào)碼解析）

質(zhì)檢

監(jiān)聽

班長席可以監(jiān)聽

CRM

本地?cái)?shù)據(jù)庫

客戶資料數(shù)據(jù)庫可以設(shè)在客戶內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)

天潤托管服務(wù)特點(diǎn)

1. 呼叫中心主由天潤集中建設(shè)，用戶主要通過遠(yuǎn)程座席功能就可以使用服務(wù)，不需要再采購任何硬件設(shè)備或者軟件，只要申請(qǐng)開通即可擁護(hù)技術(shù)先進(jìn)、功能豐富的呼叫中心系統(tǒng)；

2. 呼叫中心主系統(tǒng)由天潤集中維護(hù)，不需要企業(yè)用戶再配備專業(yè)的系統(tǒng)管理維護(hù)人員，所有的系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)管理都由專業(yè)工程師為企業(yè)分擔(dān)；

3. 用戶購買座席的數(shù)量可以隨需增減：用戶呼叫中心熱線的座席規(guī)模隨業(yè)務(wù)的淡旺季變化可以隨時(shí)擴(kuò)大或減小，不會(huì)造成系統(tǒng)浪費(fèi)和重建；

4. 用戶的座席可以平滑地進(jìn)行分散設(shè)置：企業(yè)可以根據(jù)需要隨心所欲地將接線人員部署在不同的辦公地點(diǎn)或者不同的地理區(qū)域；

5. 靈活的智能路由分析策略：系統(tǒng)可以根據(jù)固定電話來電的長途區(qū)號(hào)或者移動(dòng)號(hào)碼的歸屬地對(duì)來電進(jìn)行路由分析，還可以根據(jù)用戶的數(shù)據(jù)庫對(duì)來電進(jìn)行分析，根據(jù)分析結(jié)果將來電分送到不同的地區(qū)、座席、或者技能組；

6. 系統(tǒng)具備快速開通的特點(diǎn)：一般用戶可以在一個(gè)工作日內(nèi)開通服務(wù)，需要接口的用戶再兩周之內(nèi)能夠完成數(shù)據(jù)庫接口開發(fā)，開通個(gè)性化服務(wù)；

7. 系統(tǒng)具備良好的接口能力：系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念基于開放的結(jié)構(gòu)和采用業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)使系統(tǒng)具有最大的適應(yīng)性和可互操作性，可保證與第三方系統(tǒng)（如CRM）無縫融合；

8. 系統(tǒng)支持靈活的接入號(hào)碼策略：支持400、800、95×××及普通PSTN號(hào)碼等全號(hào)碼接入模式，方便用戶開通服務(wù)。

天潤托管運(yùn)營保障

· 物理網(wǎng)絡(luò)保證

a) 天潤托管呼叫中心平臺(tái)部署在電信和聯(lián)通的標(biāo)準(zhǔn)化電信級(jí)機(jī)房，省去了運(yùn)營商機(jī)房到企業(yè)機(jī)房的網(wǎng)絡(luò)鏈路，避免傳輸線路故障導(dǎo)致業(yè)務(wù)完全中斷；

b) 接入普通市話號(hào)碼或400呼入號(hào)碼的語音中繼符合最高的電信級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，穩(wěn)定性可以達(dá)到99.99%；

c) 天潤托管呼叫中心平臺(tái)由電信和聯(lián)通的電信級(jí)機(jī)房提供雙路供電，保證供電質(zhì)量，避免因?yàn)槠笥脩艮k公環(huán)境斷電對(duì)用戶業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響；

d) 天潤托管呼叫中心平臺(tái)的IP網(wǎng)絡(luò)直接連接在電信或聯(lián)通的IP骨干網(wǎng)節(jié)點(diǎn)，帶寬幾乎不受限制，良好的互聯(lián)網(wǎng)連接可以充分保證用戶的流暢使用。

· 設(shè)備保證

a) 系統(tǒng)硬件：天潤托管呼叫中心平臺(tái)使用的硬件設(shè)備都是思科、戴爾、惠普等主流廠商的產(chǎn)品，從而在硬件方面充分保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性；

b) 冗余備份：天潤托管呼叫中心系統(tǒng)的關(guān)鍵設(shè)備都有冗余備份，單臺(tái)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，備份設(shè)備可以立即完成切換，保證用戶使用的穩(wěn)定性；

c) 數(shù)據(jù)庫備份：數(shù)據(jù)庫服務(wù)器由多臺(tái)服務(wù)器做集群，單臺(tái)服務(wù)器發(fā)生故障不會(huì)影響整體業(yè)務(wù)。

· 運(yùn)營保證

a) 運(yùn)維流程和制度：天潤融通的運(yùn)營維護(hù)團(tuán)隊(duì)在大型托管呼叫中心運(yùn)營領(lǐng)域積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，已經(jīng)形成了一套完善的呼叫中心平臺(tái)運(yùn)行維護(hù)制度和流程以及客戶服務(wù)響應(yīng)機(jī)制，可以充分保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行；

b) 應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)呼叫中心平臺(tái)系統(tǒng)以及客戶系統(tǒng)可能出現(xiàn)的故障，天潤運(yùn)維團(tuán)隊(duì)制定了詳細(xì)的應(yīng)急故障診斷和排除機(jī)制，確保在最短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行；

c) 人員保證：由于天潤融通一直專注在托管呼叫中心領(lǐng)域，因此積累了一批經(jīng)驗(yàn)豐富的運(yùn)行維護(hù)人員和客戶服務(wù)人員。

天潤托管服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

· 重要服務(wù)指標(biāo)：

1) 標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)開通時(shí)間 1個(gè)工作日

2) 呼叫中心系統(tǒng)可用率 = 99.9%

3) 呼叫接通時(shí)間 7秒；

4) 平均接通率 99%；

5) 掉線率 0.1%；

6) 長時(shí)呼叫（1小時(shí)）掉線率 3%；

7) 呼叫中心系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)連通性 = 99.9%；

8) 故障響應(yīng)及處理時(shí)間：

a) 故障響應(yīng)時(shí)間 10分鐘；

b) 故障恢復(fù)時(shí)間 30分鐘。

1． 專注于托管呼叫中心平臺(tái)的開發(fā)

2006年天潤融通首次將托管呼叫中心服務(wù)引入中國，三年來一直保持著專注和高強(qiáng)度的投入。

公司聚集了一批互聯(lián)網(wǎng)和電信領(lǐng)域的優(yōu)秀技術(shù)人才。由20多人組成的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)，平均年齡30歲，其中大學(xué)以上學(xué)歷達(dá)到100%、碩士以上占35%。技術(shù)骨干人員均畢業(yè)于清華、北大、北郵等通信和IT領(lǐng)域的傳統(tǒng)名校，并擁有在大型通信企業(yè)或IT企業(yè)10年以上的扎實(shí)工作經(jīng)驗(yàn)。

業(yè)務(wù)專注、持續(xù)投入和扎實(shí)的人才儲(chǔ)備，充分保證了天潤托管在托管型呼叫中心領(lǐng)域一直處于領(lǐng)導(dǎo)者的地位。

2． 服務(wù)于數(shù)百家用戶，積累了充分的經(jīng)驗(yàn)

天潤托管是國內(nèi)規(guī)模最大的托管型呼叫中心平臺(tái)，擁有了數(shù)百家涉及各個(gè)行業(yè)的典型用戶。先后為銀河證券、央視網(wǎng)絡(luò)、百度、華泰人壽、東方有線、中青旅、佰程旅行網(wǎng)、世紀(jì)互聯(lián)、神州數(shù)碼等數(shù)百家企業(yè)提供呼叫中心托管服務(wù)。

在為用戶提供服務(wù)的過程中，天潤托管不斷完善功能、提高服務(wù)水平，從而積累了豐富的呼叫中心托管服務(wù)的運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)。

3． 便捷靈活的功能操作、高效周全的響應(yīng)機(jī)制

a) 座席界面采用WEB方式，中文操作界面友好，功能豐富且易于操作，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)快速部署。通常座席人員只要經(jīng)過1個(gè)小時(shí)的培訓(xùn)就可以有效地掌握座席功能使用方法?！疤鞚櫷泄堋碧峁┰诰€培訓(xùn)和實(shí)時(shí)電話培訓(xùn)，客服人員遇到任何使用問題可以隨時(shí)得到幫助。

b) 這些座席通過遠(yuǎn)程終端的形式，延伸到企業(yè)的辦公室或其他企業(yè)制定的地點(diǎn)。通過在企業(yè)總部和遠(yuǎn)程辦公機(jī)構(gòu)提供相同的呼叫中心功能，并將其有機(jī)的連接在一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)可以有效的利用更多的專業(yè)人員和低成本勞動(dòng)力資源。這可以影響到企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行方式，為企業(yè)提供更為靈活的能力來快速響應(yīng)新的市場需求和變化。

c) 天潤融通托管型呼叫中心系統(tǒng)可提供良好的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，對(duì)于特殊客戶的需求，天潤可以開發(fā)定制的接口，方便客戶進(jìn)行管理。

4． 高品質(zhì)的運(yùn)營服務(wù)保障

企業(yè)的呼叫中心熱線，不管是營銷熱線還是服務(wù)熱線，對(duì)每一個(gè)企業(yè)來說都是至關(guān)重要的生命線。如何保持生命線的安全、暢通和持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行是衡量托管型呼叫中心服務(wù)水平的最重要標(biāo)準(zhǔn)。

天潤托管與中國聯(lián)通和中國電信兩家基礎(chǔ)運(yùn)營商緊密合作，充分利用運(yùn)營商的網(wǎng)絡(luò)資源，從通信資源的配置方面為系統(tǒng)提供了第一道保障。

天潤托管建立了完善的系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理制度，從人員保證、制度保證、流程保證等三個(gè)方面為托管呼叫中心服務(wù)提供了第二道保障。

天潤托管采用數(shù)據(jù)與語音分離的模式，兼顧通信穩(wěn)定與客戶信息的安全。這樣在用戶信息安全的角度為呼叫中心服務(wù)提供了第三道保障。

5． 系統(tǒng)全面的培訓(xùn)支持

· 培訓(xùn)目標(biāo)

a) 天潤負(fù)責(zé)對(duì)客戶的呼叫中心服務(wù)管理人員進(jìn)行全面的系統(tǒng)使用培訓(xùn)和必要的技術(shù)培訓(xùn)，確保他們可以通過系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)呼叫中心業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的調(diào)度和管理。

b) 同時(shí)對(duì)企業(yè)使用呼叫中心的坐席人員和座席管理人員進(jìn)行全面的使用方法培訓(xùn)，使他們能夠正確、熟練地使用呼叫中心系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)和進(jìn)行管理。

· 培訓(xùn)內(nèi)容

a) 對(duì)用戶的呼叫中心服務(wù)管理人員進(jìn)行呼叫中心后臺(tái)使用培訓(xùn)；

b) 對(duì)用戶的坐席人員和座席管理人員進(jìn)行呼叫中心前臺(tái)使用培訓(xùn)；

c) 為用戶的呼叫中心服務(wù)管理人員提供《呼叫中心系統(tǒng)后臺(tái)使用手冊》；

d) 為用戶的座席人員提供《呼叫中心系統(tǒng)前臺(tái)使用手冊》，方便他們自行查閱；

6． 經(jīng)過了國家工業(yè)和信息化部的專業(yè)認(rèn)證

天潤融通是國內(nèi)唯一一家擁有工業(yè)和信息化部頒發(fā)的“全國呼叫中心運(yùn)營許可證”的專業(yè)托管呼叫中心服務(wù)商。“天潤托管”于2007年經(jīng)過了工業(yè)和信息化部（原信息產(chǎn)業(yè)部）呼叫中心專業(yè)委員會(huì)的技術(shù)鑒定，并榮獲了當(dāng)年的中國最佳呼叫中心年度產(chǎn)品獎(jiǎng)。

呼叫中心和來電管理系統(tǒng)的區(qū)別？

呼叫中心有很多單純來電管理系統(tǒng)沒有的功能

自動(dòng)語音導(dǎo)航（IVR）

支持多呼入號(hào)碼：每個(gè)呼入號(hào)碼都可以設(shè)置獨(dú)立的IVR流程

時(shí)間策略：按時(shí)段設(shè)置不同的IVR流程

座席自動(dòng)報(bào)號(hào)：通話開始前自動(dòng)播放座席工號(hào)

滿意度調(diào)查：通話結(jié)束后由客戶對(duì)服務(wù)按鍵打分

語音信箱：如來電遇忙系統(tǒng)可自動(dòng)為客戶轉(zhuǎn)入語音信箱進(jìn)行留言

個(gè)性化等待音樂：每個(gè)隊(duì)列都可以設(shè)置不同等待音樂

來電智能分配（ACD）

按技能分組：座席員在隊(duì)列里有不同的優(yōu)先級(jí)

時(shí)間策略：來電按時(shí)段送給不同隊(duì)列

來電記憶：重復(fù)來電優(yōu)先分配給最近接聽的座席

歸屬座席：來電分配到歸屬的座席,由該歸屬座席接聽客戶電話

區(qū)域路由：來電按主叫區(qū)號(hào)進(jìn)行分配（支持手機(jī)號(hào)碼解析）

座席超時(shí)切換：座席超時(shí)未接聽，系統(tǒng)自動(dòng)切換到其他座席

網(wǎng)上400接入：通過網(wǎng)上點(diǎn)擊發(fā)起呼叫，系統(tǒng)接通客戶和座席之間的通話

分機(jī)號(hào)碼接入：直撥座席工號(hào)轉(zhuǎn)接座席或者直撥技能組編號(hào)轉(zhuǎn)接到隊(duì)列

來電彈屏（CTI）

遠(yuǎn)程座席：座席可以遠(yuǎn)程分布在不同地點(diǎn)，不受地理限制

隨路信息：主叫號(hào)碼、中繼號(hào)碼、IVR等信息來電時(shí)送給座席頁面

自動(dòng)彈屏：主叫號(hào)碼自動(dòng)檢索客戶資料并立即顯示給座席頁面

質(zhì)檢模塊

錄音：通話全程錄音，包括呼入和外呼

錄音同步下載：錄音可以隨時(shí)下載到本地保存

監(jiān)聽：班長席可以監(jiān)聽所有座席員的通話

實(shí)時(shí)監(jiān)控：班長席和管理員可以實(shí)時(shí)監(jiān)控隊(duì)列和座席狀態(tài)及呼叫信息

CRM模塊

對(duì)接接口：軟電話工具條接口、IVR接口、座席監(jiān)控接口、座席管理接口、彈屏接口、外呼接口、通話記錄及錄音查詢接口、黑名單接口

短信：在客戶資料里可以直接給客戶手機(jī)發(fā)送短信

知識(shí)庫：提供知識(shí)庫功能

業(yè)務(wù)信息流轉(zhuǎn)：提供完善的用戶業(yè)務(wù)信息流轉(zhuǎn)功能

公告信息：管理員可以發(fā)表公告信息

外呼模塊

點(diǎn)擊外呼：座席點(diǎn)擊用戶信息，系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào)外呼

批量外呼：批量導(dǎo)入客戶信息，系統(tǒng)自動(dòng)順序外撥

IVR外呼：支持批量自動(dòng)語音外呼功能

統(tǒng)計(jì)報(bào)表

座席工作報(bào)表：坐席員工作量詳細(xì)統(tǒng)計(jì)

隊(duì)列工作報(bào)表：每個(gè)隊(duì)列的工作量量詳細(xì)統(tǒng)計(jì)

中繼報(bào)表：每個(gè)呼入號(hào)碼呼叫量詳細(xì)報(bào)表

業(yè)務(wù)報(bào)表：每個(gè)業(yè)務(wù)情況的詳細(xì)報(bào)表

外呼報(bào)表：外呼電話量的詳細(xì)報(bào)表

其他

黑名單：黑名單列表里的號(hào)碼禁止呼入，其它號(hào)碼允許呼入

白名單：白名單列表里的號(hào)碼允許呼入，其它號(hào)碼禁止呼入

上海天潤融通——專業(yè)的托管型呼叫中心服務(wù)商

哪家公司做的好這個(gè)問題首先要去多多比對(duì)幾家公司，好與不好首先就看線路穩(wěn)不穩(wěn)定，接通率高不高。

在挑選外呼線路的時(shí)候，越是正規(guī)的線路越有保障，盡量挑選運(yùn)營商線路，基本上可以規(guī)避掉大部分的風(fēng)險(xiǎn)。其次，要注意線路對(duì)應(yīng)的區(qū)域和企業(yè)做業(yè)務(wù)的區(qū)域是否一致，市面上有很多正規(guī)的線路都是有全國的線路，如果公司業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的地域比較多，可以選擇全國線路。

另外就是挑選外呼系統(tǒng)，電銷公司在選擇外呼系統(tǒng)的時(shí)候，首先需要滿足的肯定是防封的。因此外呼系統(tǒng)能否防封要作為第一個(gè)需要考慮的因素，如果可以滿足這個(gè)因素，在考慮其天潤融通外呼系統(tǒng)使用說明他的因素。比如客戶管理需求，數(shù)據(jù)需求，錄音需求，撥號(hào)方式等等。

綜合以上，基智就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇 ?；窃剖珍浱鞚櫲谕ㄍ夂粝到y(tǒng)使用說明了全網(wǎng)上萬平臺(tái)渠道的企業(yè)聯(lián)系方式，為法律行業(yè)提供天潤融通外呼系統(tǒng)使用說明了大量的企業(yè)聯(lián)系人資源，通過“推廣、渠道資源、地推”等方式獲得客戶聯(lián)系方式。拓客地圖為您提供便捷的企業(yè)地址查詢服務(wù)，方便上門拜訪重要客戶，天潤融通外呼系統(tǒng)使用說明了解客戶真實(shí)需求。想知道更多？快來關(guān)注“基智科技”

外呼系統(tǒng)魚龍混雜，但是真正穩(wěn)定有效的不多，有以下兩點(diǎn)原因：

1、政策的不斷收緊，運(yùn)營商的監(jiān)管越來越強(qiáng)了，之前很多能做的行業(yè)，現(xiàn)在都做不了，或者需要嚴(yán)格的審核。

2、民眾對(duì)于外呼顯示的號(hào)碼越來越警惕，比如早期的95和96線路，現(xiàn)在都知道是營銷的，沒有人接了。還有混線的線路，因?yàn)槭翘?hào)碼池，被一些軟件標(biāo)記過多，也幾乎行不通了。

目前有哪些線路是可行的呢？

有AXB、回?fù)?、云呼（虛擬號(hào)線路）這三種，篇幅所限，我僅介紹云呼這一種。想了解更多的朋友，可以關(guān)注一下新程通訊這個(gè)公號(hào)，里面有專業(yè)的人為您量身定制。

沒有任何一種線路是完美無缺的，但相對(duì)來講，云呼（虛擬號(hào)線路）是最穩(wěn)定、最高效的，得益于它有以下極大優(yōu)勢：

第一：零封卡

云呼線路實(shí)際上就是運(yùn)營商拿出來專門做電銷的，所以高頻的問題壓根兒就不存在，何談封卡呢？就算是被投訴封了，也能迅速且免費(fèi)的更換新的線路，這也是它最大的優(yōu)勢。

第二：不辦卡

用公司的資質(zhì)去申請(qǐng)，不管坐席多少，都不用辦卡。而且還是全新的號(hào)碼，完全獨(dú)享的，不是號(hào)碼池的，并且，座機(jī)和手機(jī)號(hào)都可以選擇。

第三：外顯全國

除了西藏新疆外，全國各地都可以顯示。并且不局限于大城市，很多二三線城市都有的，方便全國各地的朋友都能使用。

第四：自帶CRM

除了解決封卡的問題外，還有自帶是CRM客戶管理系統(tǒng)。對(duì)不同類別的客戶進(jìn)行分類管理、智能識(shí)別，過濾掉劣質(zhì)的、高投訴的號(hào)碼，留存通話錄音180天，方便管理等等。

當(dāng)然，它有這么多好處的同時(shí)，也存在不足之處。因?yàn)槭沁\(yùn)營商提供的號(hào)碼，不是外顯我們真實(shí)的號(hào)碼，所以針對(duì)某些行業(yè)，客戶想加社交軟件的，這個(gè)線路就不太適合了。

幫我吧的定位是新一代全渠道智能客服系統(tǒng)，重點(diǎn)解決企業(yè)售后服務(wù)、內(nèi)部服務(wù)、售前服務(wù)的信息化、數(shù)字化；天潤融通的定位是“研發(fā)、建設(shè)、運(yùn)營全周期客戶聯(lián)絡(luò)平臺(tái)”，為企業(yè)客戶“營、銷、服“三大核心運(yùn)營流程中的客戶聯(lián)絡(luò)場景提供平臺(tái)服務(wù)?？梢钥闯?，兩家的定位有所重合但并不完全相同，所以產(chǎn)品功能上是有重合的。不同的地方是，統(tǒng)一幫我吧深耕于客戶服務(wù)這個(gè)領(lǐng)域，這塊做的相對(duì)更專更精；天潤融通還涉及營銷、銷售管理領(lǐng)域，覆蓋面更寬一些。

天潤融通外呼系統(tǒng)使用說明的介紹就聊到這里吧，感謝你花時(shí)間閱讀本站內(nèi)容，更多關(guān)于、天潤融通外呼系統(tǒng)使用說明的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。