本文目錄一覽:
1、智能外呼系統(tǒng)有哪些功能?
2、呼叫中心核心是什么
3、外呼系統(tǒng)有哪些優(yōu)點?
4、外呼系統(tǒng)是什么?
5、外呼系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢?
6、外呼系統(tǒng)的核心功能是什么,對企業(yè)有什么幫助嗎?
智能外呼系統(tǒng)有哪些功能?
靠譜的外呼系統(tǒng)有基智,外呼系統(tǒng)的功能如下:
一、外呼管理功能:要清楚外呼系統(tǒng)主要是為了外呼使用的。所以點擊撥號,自動撥號,篩選無效號碼等等是必備的功能。
二、錄音管理功能:外呼系統(tǒng)一般有哪些功能,錄音也是必不可少的功能之一。對于優(yōu)秀業(yè)績的業(yè)務員的錄音是銷售團隊的財富,可以幫助新人快速的成長。另外新人也能通過下載自己的錄音,及時發(fā)現(xiàn)問題,不斷提高自己的溝通技巧。
三、客戶管理功能:業(yè)務員可以通過電話溝通情況及時將客戶進行標簽分類,一般分為意向客戶、潛在客戶、一般客戶、無效客戶。業(yè)務員可以在后臺清楚看到客戶的類別,根據(jù)不同的客戶制定不同的跟進策略,提升銷售的簽單效率。
四、CRM管理功能:外呼系統(tǒng)CRM管理功能,方便業(yè)務員查看客戶的信息,以及回訪記錄,還能支持給客戶發(fā)送產(chǎn)品資料和短信實時溝通,使得業(yè)務員對客戶有個全方位的了解。
五、名單錄入功能:很多企業(yè)有自己內(nèi)部的客戶信息,這些信息可以整理成相應格式的excel文件上傳到外呼系統(tǒng)上,有了系統(tǒng)提供的加密與安全措施,既能避免資料的外泄,同時給到業(yè)務員優(yōu)質(zhì)的客戶,極大的增加了成單概率。
比較來說,外呼系統(tǒng)比人工外呼方便太多,個人感覺還是非常方便好用的。
關于外呼系統(tǒng)的更多信息可以到基智了解一下,基智科技是國內(nèi)領先的智能銷售服務提供商,基于AI+大數(shù)據(jù)技術為ToB企業(yè)提供全流程智能銷售服務。2019年智能外呼板塊上線。業(yè)務在垂直房產(chǎn)領域廣泛應用,生產(chǎn)房產(chǎn)精準線索累計達10萬條。想知道更多?快來關注“基智科技”
呼叫中心核心是什么
現(xiàn)在呼叫中心系統(tǒng)中外呼系統(tǒng)設計的核心技術,主要存在的核心功能有以下10個,通常情況下,基本可以滿足各行企業(yè)呼叫中心部門的需求外呼系統(tǒng)設計的核心技術:
1、自動分配來電話務量,保證客戶電話的最高接入率;
2、軟電話功能外呼系統(tǒng)設計的核心技術:示忙/示閑,主叫、被叫號碼顯示,來話保持、來話轉(zhuǎn)移,呼出/內(nèi)部呼叫,全忙指示,久不應答,監(jiān)聽,攔截,強拆,會議電話等;
3、自動彈屏功能外呼系統(tǒng)設計的核心技術:呼入、呼出都可以實現(xiàn)自動彈屏功能;
4、客戶資料管理外呼系統(tǒng)設計的核心技術:包括客戶基本信息、消費資料、服務記錄等;
5、客戶聯(lián)絡管理:回訪歷史、咨詢歷史、投訴歷史;
6、FAQ知識庫管理:自定義FAQ知識庫,可模糊查詢定位;
7、工單流管理:對于需要處理的工作制定工單,轉(zhuǎn)交相關部門處理;工單處理完成的情況:處理的人員(包括服務站)、時間、完成情況,反饋到呼叫中心;呼叫中心進行客戶調(diào)查,進行評估,實現(xiàn)全閉環(huán)管理;
8、呼出問卷生成器:根據(jù)需要自己配置問卷;
9、動態(tài)實時監(jiān)控:可分別監(jiān)控所有話機狀態(tài)、座席狀態(tài);
10、統(tǒng)計報表功能:根據(jù)側(cè)重點不同進行統(tǒng)計。
外呼系統(tǒng)有哪些優(yōu)點?
外呼系統(tǒng)簡介
外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術的現(xiàn)代客戶服務中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。
外呼系統(tǒng)呼出類型
呼出有三種類型:預覽型、預測型和預約型。
預覽型撥號
系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。
預測型撥號
將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。
預測撥出使用復雜的數(shù)學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
預約型撥號
要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預約請求,發(fā)送客戶所需信息,實現(xiàn)服務。
外呼系統(tǒng)是什么?
外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現(xiàn)代客戶服務中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。
預測型撥號
將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。
預測撥出使用復雜的數(shù)學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
外呼系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢?
外呼系統(tǒng)是根據(jù)市場客戶需求,而專門設計的平臺。它功能較多,并比較齊全,基本上覆蓋了所有。并且在各個領域受到了一致好評,下面就是它所具有的優(yōu)勢。
1. 提高銷售效率,增加成交率:通過外呼系統(tǒng)的三種類型,來將那些空號、停機、重復的號碼進行篩選剔除。把那些有效的電話接通給銷售,節(jié)省不必要的時間浪費,增加成交量。
2. 避免員工離職帶走客戶,穩(wěn)定客源:系統(tǒng)會自動整理客戶資料并管理,必要的時候可以將客戶的資料進行屏蔽,是銷售人員只能看到編號,無法獲得客戶具體信息。從而避免員工帶走客戶,起到累積客戶資源的作用。
3. 降低經(jīng)營成本:通過使用IVR,將大量重復性的服務采用智能化語音來處理,例如查詢、咨詢等工作,將會節(jié)省30%-80%的人力成本。并且所有的通話內(nèi)容都會被錄音,關鍵時候可以作為法律依據(jù)。
4. 提高服務質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)形象:通過將電腦自動服務和人工服務相結(jié)合的方式,為客戶提供了統(tǒng)一、標準的服務。會把客戶的資料自動整理歸入檔案,自動提醒工作進度,這樣一來就會提高了企業(yè)的服務質(zhì)量,同時也提升了企業(yè)形象。
5. 提高工作效率,增加資源利用率:巧妙的避開了以往人工呼叫的弊端,采用多種方式資源優(yōu)化,更加高效合理的使用電話資源??焖?、準確、高效地實現(xiàn)信息的保存、傳遞、集成和共享,這樣不僅可更好地服務客戶,還可以實現(xiàn)人力調(diào)配的優(yōu)化,解放更多的人力。
外呼系統(tǒng)的形成一方面是市場和客戶的需求,另一方面是技術發(fā)展的支持?,F(xiàn)在電話呼叫已經(jīng)成為大家聯(lián)系客戶的首要方式,它的省事、省時、省力、節(jié)約資源的優(yōu)點深入人心。它非常適合中小微企業(yè)的管理,不僅節(jié)省了人力、物力,還不會浪費資源。
外呼系統(tǒng)的核心功能是什么,對企業(yè)有什么幫助嗎?
外呼系統(tǒng)可以提高客服人員的效率和專業(yè)性外呼系統(tǒng)設計的核心技術,加強內(nèi)部人員的協(xié)作和管理外呼系統(tǒng)設計的核心技術,還可以增加客戶滿意度和粘性外呼系統(tǒng)設計的核心技術,最終提升業(yè)務成單率和企業(yè)綜合競爭力。主要看哪家產(chǎn)品的設計邏輯和頁面比較符合使用習慣,并可根據(jù)自身業(yè)務與已有系統(tǒng)做二次開發(fā)接口對接集成。
外呼系統(tǒng)功能:CRM客戶管理,REC通話錄音,IVR語音導航,ACD智能轉(zhuǎn)接,在線客服,知識庫,工單簽審,智能外呼,漫游接聽,網(wǎng)頁回呼,一鍵撥號,客服評分、差評回訪、錄音質(zhì)檢,客戶關懷、客戶回訪,計劃任務,來電彈屏、即時通訊,手機APP,二次開發(fā)等功能。
如需要了解產(chǎn)品詳情,可電話咨詢專業(yè)客服人員:15358521011(微信同號)