廣州營銷外呼系統(tǒng)中心（廣州呼呼科技）

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北京網(wǎng)訊兆通科技有限公司（Beijing Vsion Technology GO.,LTD）由國內(nèi)著名高等學(xué)府清華學(xué)子創(chuàng)建,2001年注冊于北京市海淀中關(guān)村科技園區(qū)，是一家專注于通信產(chǎn)品和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品研究、開發(fā)、生產(chǎn)及銷售的高科技企業(yè)。

呼叫中心的基本功能

自動語音應(yīng)答

語音引導(dǎo)，用于向來電者提供語音菜單和選擇信息電話分組，如電話呼入后自動播放：歡迎致電某某公司客服中心，業(yè)務(wù)咨詢按1，項(xiàng)目進(jìn)度查詢請按2，投訴建議請按3…

客戶資料自動彈出

呼入呼出電話時，如果該號碼在數(shù)據(jù)庫中有記錄，則自動彈屏顯示該客戶的姓名、地址、歷史來電記錄等相關(guān)信息。

自動呼叫分配

3-1 當(dāng)電話進(jìn)入某一個坐席組時，該組的業(yè)務(wù)代表平均分擔(dān)該組的話務(wù)量。

根據(jù)業(yè)務(wù)代表技級別優(yōu)先分配話務(wù)到技能級別最高的業(yè)務(wù)代表。

電話排隊(duì)

當(dāng)呼入電話數(shù)量大于空閑坐席數(shù)量時，呼入電話自動進(jìn)行排隊(duì)等候，并播放排隊(duì)等候語音。

自動報工號

電話接通坐席后系統(tǒng)自動播報坐席員工號（如：xx號客服代表為您服務(wù)）

自動切換語音流程

系統(tǒng)可設(shè)置多套IVR語音流程，系統(tǒng)根據(jù)時間自動切換不同的語音流程（如上班流程、下班流程、節(jié)假 日流程）

語音信箱

排隊(duì)、占線、無人應(yīng)答、無人應(yīng)答轉(zhuǎn)接、呼叫失敗等情況的語音提示；非工作時間的語音提示及留言功能 。

暫停服務(wù)

坐席在工作期間離席休息時，可以設(shè)置自己的狀態(tài)為“休息”，則新的呼叫將不會分配到此坐席上。

坐席轉(zhuǎn)接

電話可以轉(zhuǎn)接到其他坐席。

呼叫同步轉(zhuǎn)移

當(dāng)某個座席將本次呼叫轉(zhuǎn)移到別的座席來處理業(yè)務(wù)時，客戶彈屏資料將同步轉(zhuǎn)移到目標(biāo)座席的電腦屏幕上。

呼叫保持

通話過程中查詢信息，此期間客戶將聽到音樂進(jìn)行等候，呼叫保持結(jié)束后，通話繼續(xù)進(jìn)行。

呼叫外撥 IP預(yù)撥號

系統(tǒng)自動判斷坐席外呼是否為長途呼叫，如果為長途呼叫可以在號碼前自動加撥IP號降低公司長途電話通信費(fèi)用（如1711、17909等IP號）

軟電話

座席不操作電話撥號盤，而僅僅操作電腦軟件實(shí)現(xiàn)登陸、注銷、摘機(jī)、掛機(jī)、置忙、置閑、外撥、轉(zhuǎn)接、保持、恢復(fù)等操作。

排隊(duì)狀態(tài)監(jiān)控

當(dāng)電話呼入客戶數(shù)量大于在線服務(wù)的座席數(shù)量時候，會出現(xiàn)客戶在線上排隊(duì)等待的現(xiàn)象。座席通過軟件的等待數(shù)量狀態(tài)顯示，掌握呼叫中心的忙碌程度，適時控制受理的業(yè)務(wù)，更好服務(wù)客戶。

三方通話

當(dāng)座席和客戶正在通話過程中，需要第三方加入，共同處理業(yè)務(wù)時，座席可以通過軟件操作呼叫一個遠(yuǎn)程手機(jī)，或固話。接通后可以實(shí)現(xiàn)座席、客戶、遠(yuǎn)程專家一起來通話完成業(yè)務(wù)處理。

班長質(zhì)量監(jiān)控

班長可監(jiān)控整個呼叫中心的忙碌狀態(tài)，對座席的置忙、置閑狀態(tài)進(jìn)行控制；座席客戶座席和客戶的通話實(shí)時監(jiān)聽、強(qiáng)拆；可能查聽所有座席的通話錄音；更改座席的權(quán)限；大大方便了對現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量的控制。

登錄分配話務(wù)

所有的話務(wù)只分配到登錄呼叫中心坐席軟件的業(yè)務(wù)代表的分機(jī)。

電話帶接

當(dāng)話務(wù)分配到某坐席時，其他坐席可通過帶接該電話。

主動電話營銷

班長可以在后臺批量導(dǎo)入需要主動營銷的電話號碼，并分配到每個座席，座席登錄后可以看到需要呼叫的電話號碼，座席接受任務(wù)后呼叫中心自動接通客戶電話，座席完成外呼任務(wù)。。

電話評分

當(dāng)座席掛機(jī)后，對方可以使用電話按鍵對座席本次呼叫進(jìn)行滿意度評分（如：滿意請按1，一般請按2，不滿意請按3…）。并可以從后臺查看導(dǎo)出評分報表。

知識庫管理

系統(tǒng)提供知識庫管理功能，可將呼叫中心座席常用的知識填寫到知識庫中，供座席在客戶處理業(yè)務(wù)的過程中，遇上困難問題時候進(jìn)行查詢。

客戶資料管理維護(hù)

客戶資料可以批量導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，也可由坐席與來電客戶溝通時快速錄入系統(tǒng)，班長可設(shè)置坐席是否有導(dǎo)入或?qū)С隹蛻糍Y料的權(quán)限。

呼入呼出統(tǒng)計(jì)報表

系統(tǒng)應(yīng)提供豐富的呼叫報表（按分機(jī)、工號、座席姓名、通話時長、平均通話時長、分時段、接通率等），便于掌握呼叫中心的運(yùn)行狀況，對質(zhì)量管理、運(yùn)行管理提供強(qiáng)有力的支撐數(shù)據(jù)。

廣州海峰信息科技有限公司(Guangzhou Haifeng Information Technology Co.,Ltd.)是一家以計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)為主廣州營銷外呼系統(tǒng)中心，專業(yè)從事計(jì)算機(jī)語音集成技術(shù)（CTI）研發(fā)與應(yīng)用廣州營銷外呼系統(tǒng)中心的高科技企業(yè)廣州營銷外呼系統(tǒng)中心，為各行各業(yè)廣州營銷外呼系統(tǒng)中心的企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)單位提供整套CTI解決方案。擁有多年的系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，完全自主研發(fā)，性能穩(wěn)定，操作簡單，可利于二次開發(fā)，無縫融合CRM、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公軟件等。案例眾多，開發(fā)經(jīng)驗(yàn)豐富。

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參考資料：上海易沃軟件科技官網(wǎng)