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外呼系統(tǒng)詳解教程(如何進(jìn)行有效外呼)

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本文目錄一覽:

  • 1、外呼系統(tǒng)是什么?
  • 2、智能外呼系統(tǒng)是什么,請附上操作指南?
  • 3、什么是外呼系統(tǒng)?
外呼系統(tǒng)是什么?

外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。

預(yù)測型撥號

將整個(gè)過程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務(wù)員。就將號碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。

預(yù)測撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時(shí)間,從而大大提高效率。

智能外呼系統(tǒng)是什么,請附上操作指南?

自動(dòng)外撥:根據(jù)設(shè)定的條件系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行外呼動(dòng)作,適用于電話催收、語音播報(bào)等業(yè)務(wù)。預(yù)測外撥:坐席只需要接聽客戶電話和記錄客戶資料,撥號、等待、撥打結(jié)果判斷由系統(tǒng)完成,提高坐席的工作效率。適用于坐席數(shù)量較大的企業(yè)。預(yù)覽外撥:管理員將客戶資料分配給指定坐席,坐席瀏覽后手動(dòng)一鍵外呼,適用于電話回訪、業(yè)務(wù)審核等。可以了解下華云天下外呼系統(tǒng),謝謝!

什么是外呼系統(tǒng)?

外呼系統(tǒng)外呼系統(tǒng)詳解教程的原理是什么?將簡單的打電話整合進(jìn)入一套系統(tǒng)中外呼系統(tǒng)詳解教程,使得工作效率更高。集成外呼系統(tǒng)詳解教程了規(guī)避高頻、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、客戶管理、通話錄音、批量處理、智能識別等于一體的CRM客戶管理系統(tǒng)。

外呼系統(tǒng)的作用?

1.解決高頻問題

這是大家選擇外呼系統(tǒng)最重要的因素,因?yàn)槿绻约喝ゴ?,?huì)因?yàn)楦哳l呼出的問題導(dǎo)致封卡。多少算是高頻呢?沒有明確是規(guī)定,但以外呼系統(tǒng)詳解教程我們經(jīng)驗(yàn)來看,一天呼出30通陌生號碼就有可能被封。而用了外呼系統(tǒng)呢?一天300通也沒有任何問題,這就是專業(yè)!

2.客戶管理問題

絕大部分的外呼系統(tǒng)系統(tǒng),都帶有CRM客戶管理系統(tǒng),可以將號碼批量的導(dǎo)入,把已經(jīng)打過的、沒有打過的進(jìn)行分類,將客戶的質(zhì)量進(jìn)行分類管理和標(biāo)記,把高投訴的號碼自動(dòng)過濾出來等等,這些功能都是很實(shí)用的。

3.特殊行業(yè)線路

有一些行業(yè)是不允許外呼的,比如說金融、酒水等,所以外呼系統(tǒng)詳解教程你必須用外呼系統(tǒng),就算你的呼出量不算多也必須用。并且,很多的外呼系統(tǒng)都做不了這些行業(yè),只能用專線來開,這就是專業(yè)。

外呼系統(tǒng)有哪幾種?

第一種:AXB模式

也叫中間號模式,A是你自己,B是客戶,X是系統(tǒng)的中間號,表面上看是你(A)打給客戶的電話,實(shí)際上你是打給了X這個(gè)中間號,然后由X再打給客戶(B)的,不管你打多少通電話,實(shí)際上你只給X這一個(gè)號打了,避免了高頻的問題,所以沒有了封卡。

第二種:回?fù)苣J?/p>

也是轉(zhuǎn)換了打電話的方式,你打出去的時(shí)候,系統(tǒng)反過來打給你,你由打電話的變成了接電話的。你跟客戶都處于接電話的狀態(tài),你壓根兒沒有呼出記錄,談何高頻呢?這種也能解決封卡的問題。

第三種:虛擬號模式

這是針對中大型公司的,運(yùn)營商拿出來的專線,就是專門做外呼的。你都不用辦卡,全國各地的號碼隨意選擇,封卡的概率?幾乎接近0封卡,萬一封了怎么辦?沒關(guān)系,可以迅速給你換一條線路接著打,徹底告別封卡問題。

其實(shí),這三種模式都不錯(cuò),各有優(yōu)勢和不足。沒有最好的,只有最適合自己的。歡迎有興趣的朋友來咨詢了解,做最有利于你的線路規(guī)劃。

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