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1、電話外呼系統(tǒng)是什么意思 什么是電話外呼系統(tǒng)
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2、現在市面上那么多的外呼系統(tǒng),怎么選擇?
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3、外呼系統(tǒng)哪種比較好
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4、外呼系統(tǒng)是什么?
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5、外呼系統(tǒng)是怎么用的?
電話外呼系統(tǒng)是什么意思 什么是電話外呼系統(tǒng)
1、電話外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現代客戶服務中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發(fā)起。
2、呼出有三種類型:預覽型、預測型和預約型。
3、預覽型:系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。
4、預測型:將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。
5、預約型:要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統(tǒng)根據客戶的預約請求,發(fā)送客戶所需信息,實現服務。
現在市面上那么多的外呼系統(tǒng),怎么選擇?
現在市面上這么多的外呼系統(tǒng),都說可以解決封卡封號的問題,是不是真的?靠譜嗎?為什么價格相差這么多?作為之前沒有用過外呼系統(tǒng)的小白怎么辨別靠不靠譜?其實有這些疑問都是可以理解的,接下來我為大家簡單介紹下外呼系統(tǒng)。
首先可以考慮下為什么電銷行業(yè)會用到外呼系統(tǒng)?
隨著電信詐騙等情況不斷發(fā)生,工信部那邊為了避免出現這種情況,對于個人實名辦的卡高頻呼出進行一定管控,那么產生封卡封號的問題便成了電銷行業(yè)開展業(yè)務過程中產生阻礙。那用外呼系統(tǒng)就能完全解決這個問題嗎?其實也是要分情況的,外呼系統(tǒng)實際包含系統(tǒng)和線路,線路是要跟運營商對接的,一般外呼系統(tǒng)公司想要做的長期穩(wěn)定,那一些行業(yè)是不接的,像金融、貸款、房產、醫(yī)療等。還有一種情況是被客戶實名投訴被核實錄音與客戶產生辱罵爭執(zhí)等不合規(guī)行為產生的封卡封號問題也沒有辦法去解決,所以這就要要求業(yè)務員的溝通方式等行為了。除此以外,如果只是高頻呼出而導致的封卡封號問題,用外呼系統(tǒng)是可以完全規(guī)避的。(怎么規(guī)避的可以參考我前面的文章哦)
那每一家外呼系統(tǒng)都說可以解決這個問題,是不是應該選擇越便宜的越好?
其實也遇到很多第一次選擇外呼系統(tǒng)的老板,會對比好多家,結果選擇了最便宜的那一家。不予評價,但是也有很多老板用了一次或兩次外呼系統(tǒng)再去選擇外呼系統(tǒng)時最注重的就是穩(wěn)定和測試。為什么會產生這樣的情況,因為上面我有提過要看線路,因為像我們家是向運營商申請的公司專線而不是中繼線,專線需要公司提供各種資料,所有公司用一個線路,一旦一家出現了問題,那么其他家就會受連累。而且也要分是全國線路還是地方線路。所以需要一定的成本,再說公司不可能不盈利。
所以在去選擇一家靠譜的外呼系統(tǒng)公司可以綜合考慮在進行選擇。
市面上林林總總的云呼叫系統(tǒng)數不勝數,為何魚鷹在坐擁超20萬坐席大體量的同時還能保持快速發(fā)展,品牌口碑不斷提升?因為魚鷹云呼叫切切實實的幫助到了有外呼需求的企業(yè),而且不是一些功能上的幫助,而是徹底的提升企業(yè)的數字化水平。魚鷹云呼叫是如何幫助企業(yè)實現業(yè)績提升60%的,從傳統(tǒng)電銷過渡到云呼叫中心的8大理由是什么:
1、管理簡單效率提升:魚鷹云呼叫自帶OA及CRM系統(tǒng),自動完成內部團隊管理同時進行客戶信息管理,管理自動化自然帶來企業(yè)效率的顯著提升。
2、團隊協(xié)作更緊密:系統(tǒng)帶來的共享文檔、共享進度等功能方便了企業(yè)員工及時分享溝通,交流進度。大大提升了每個員工的參與感與積極性。
3、客戶信息控制:魚鷹云呼叫系統(tǒng)嚴格控制客戶信息,老銷售離職帶不走客戶,新員工入職無縫對接。杜絕了以前客戶跟著銷售走的尷尬問題。
4、信息安全性高:云端存儲企業(yè)文檔及信息的特性,信息安全尤為重要。魚鷹云呼叫采用15種信息數據安全技術保障應用安全、PBX安全、服務器系統(tǒng)安全。
5、數據恢復:誤刪、硬件故障、惡意刪除等情況時有發(fā)生,企業(yè)選用了魚鷹云呼叫系統(tǒng)后能夠將重要文檔保存在云端,隨時恢復重要信息再不丟失。
6、多端更便捷:魚鷹云呼叫中心,插上耳麥電腦就能直接打電話,下載手機APP,在哪都能打,雙端同步暢享移動辦公。
7、系統(tǒng)的拓展性:按業(yè)務發(fā)展需要,坐席隨意增加,隨用隨開不浪費,各類管理軟件,增值服務即插即用。
8、小投入,搭建快:只需低廉軟件費用就能立刻開通云呼叫中心,無需前期大量投入,無需費時硬件搭建。
在軟件功能的研發(fā)迭代上,魚鷹云呼叫精益求精,但魚鷹沒有忘記云呼叫運行的根本要求——穩(wěn)定線路。好的線路一直是魚鷹的長期追求,為此魚鷹與三大運營商長期合作,提供了回撥線路、虛擬號線路。無限撥打,外顯號碼歸屬地自選,讓接通率更高。
數企·深圳市八度云計算信息技術有限公司成立于2013年,公司專注于云計算SaaS管理軟件的研發(fā)、測試與維護等服務領域,是一家致力于互聯(lián)網應用和服務的互聯(lián)網高新技術企業(yè)。公司在云呼叫中心系統(tǒng)、大數據管理系統(tǒng)、移動辦公系統(tǒng)、CRM客戶管理系統(tǒng)、渠道管理系統(tǒng)等領域精耕細作,依靠優(yōu)質的系統(tǒng)解決方案和細致周到的服務持續(xù)為10萬+客戶企業(yè)的數字化轉型保駕護航。
公司旗下的魚鷹云呼叫中心系統(tǒng)基于數企云計算平臺和大數據應運而生,是集云計算、云語音服務、數企智能CRM客戶管理系統(tǒng)、移動電話、座機電話、即時通訊于一體的多渠道多角色企業(yè)云通訊服務系統(tǒng)。
數企以百余人核心開發(fā)團隊為保障,上百人優(yōu)質服務團隊為支撐,公司強勢布局深圳、上海、合肥,以點及面輻射全球20萬家用戶企業(yè)。數企響應“數字中國”“網絡強國”的政策號召,為時代發(fā)展和社會進步發(fā)光發(fā)熱
外呼系統(tǒng)哪種比較好
現在市面上這么多的外呼系統(tǒng)對接運營商專線的外呼系統(tǒng),都說可以解決封卡封號的問題,是不是真的?靠譜嗎?為什么價格相差這么多?作為之前沒有用過外呼系統(tǒng)的小白怎么辨別靠不靠譜?其實有這些疑問都是可以理解的,接下來我為大家簡單介紹下外呼系統(tǒng)。
首先可以考慮下為什么電銷行業(yè)會用到外呼系統(tǒng)?
隨著電信詐騙等情況不斷發(fā)生,工信部那邊為對接運營商專線的外呼系統(tǒng)了避免出現這種情況,對于個人實名辦的卡高頻呼出進行一定管控,那么產生封卡封號的問題便成對接運營商專線的外呼系統(tǒng)了電銷行業(yè)開展業(yè)務過程中產生阻礙。那用外呼系統(tǒng)就能完全解決這個問題嗎?其實也是要分情況的,外呼系統(tǒng)實際包含系統(tǒng)和線路,線路是要跟運營商對接的,一般外呼系統(tǒng)公司想要做的長期穩(wěn)定,那一些行業(yè)是不接的,像金融、貸款、房產、醫(yī)療等。還有一種情況是被客戶實名投訴被核實錄音與客戶產生辱罵爭執(zhí)等不合規(guī)行為產生的封卡封號問題也沒有辦法去解決,所以這就要要求業(yè)務員的溝通方式等行為了。除此以外,如果只是高頻呼出而導致的封卡封號問題,用外呼系統(tǒng)是可以完全規(guī)避的。(怎么規(guī)避的可以參考我前面的文章哦)
那每一家外呼系統(tǒng)都說可以解決這個問題,是不是應該選擇越便宜的越好?
其實也遇到很多第一次選擇外呼系統(tǒng)的老板,會對比好多家,結果選擇了最便宜的那一家。不予評價,但是也有很多老板用了一次或兩次外呼系統(tǒng)再去選擇外呼系統(tǒng)時最注重的就是穩(wěn)定和測試。為什么會產生這樣的情況,因為上面我有提過要看線路,因為像我們家是向運營商申請的公司專線而不是中繼線,專線需要公司提供各種資料,所有公司用一個線路,一旦一家出現了問題,那么其他家就會受連累。而且也要分是全國線路還是地方線路。所以需要一定的成本,再說公司不可能不盈利。
所以在去選擇一家靠譜的外呼系統(tǒng)公司可以綜合考慮在進行選擇。
市面上林林總總的云呼叫系統(tǒng)數不勝數,為何魚鷹在坐擁超20萬坐席大體量的同時還能保持快速發(fā)展,品牌口碑不斷提升?因為魚鷹云呼叫切切實實的幫助到了有外呼需求的企業(yè),而且不是一些功能上的幫助,而是徹底的提升企業(yè)的數字化水平。魚鷹云呼叫是如何幫助企業(yè)實現業(yè)績提升60%的,從傳統(tǒng)電銷過渡到云呼叫中心的8大理由是什么:
1、管理簡單效率提升:魚鷹云呼叫自帶OA及CRM系統(tǒng),自動完成內部團隊管理同時進行客戶信息管理,管理自動化自然帶來企業(yè)效率的顯著提升。
2、團隊協(xié)作更緊密:系統(tǒng)帶來的共享文檔、共享進度等功能方便了企業(yè)員工及時分享溝通,交流進度。大大提升了每個員工的參與感與積極性。
3、客戶信息控制:魚鷹云呼叫系統(tǒng)嚴格控制客戶信息,老銷售離職帶不走客戶,新員工入職無縫對接。杜絕了以前客戶跟著銷售走的尷尬問題。
4、信息安全性高:云端存儲企業(yè)文檔及信息的特性,信息安全尤為重要。魚鷹云呼叫采用15種信息數據安全技術保障應用安全、PBX安全、服務器系統(tǒng)安全。
5、數據恢復:誤刪、硬件故障、惡意刪除等情況時有發(fā)生,企業(yè)選用了魚鷹云呼叫系統(tǒng)后能夠將重要文檔保存在云端,隨時恢復重要信息再不丟失。
6、多端更便捷:魚鷹云呼叫中心,插上耳麥電腦就能直接打電話,下載手機APP,在哪都能打,雙端同步暢享移動辦公。
7、系統(tǒng)的拓展性:按業(yè)務發(fā)展需要,坐席隨意增加,隨用隨開不浪費,各類管理軟件,增值服務即插即用。
8、小投入,搭建快:只需低廉軟件費用就能立刻開通云呼叫中心,無需前期大量投入,無需費時硬件搭建。
在軟件功能的研發(fā)迭代上,魚鷹云呼叫精益求精,但魚鷹沒有忘記云呼叫運行的根本要求——穩(wěn)定線路。好的線路一直是魚鷹的長期追求,為此魚鷹與三大運營商長期合作,提供了回撥線路、虛擬號線路。無限撥打,外顯號碼歸屬地自選,讓接通率更高。
數企·深圳市八度云計算信息技術有限公司成立于2013年,公司專注于云計算SaaS管理軟件的研發(fā)、測試與維護等服務領域,是一家致力于互聯(lián)網應用和服務的互聯(lián)網高新技術企業(yè)。公司在云呼叫中心系統(tǒng)、大數據管理系統(tǒng)、移動辦公系統(tǒng)、CRM客戶管理系統(tǒng)、渠道管理系統(tǒng)等領域精耕細作,依靠優(yōu)質的系統(tǒng)解決方案和細致周到的服務持續(xù)為10萬+客戶企業(yè)的數字化轉型保駕護航。
公司旗下的魚鷹云呼叫中心系統(tǒng)基于數企云計算平臺和大數據應運而生,是集云計算、云語音服務、數企智能CRM客戶管理系統(tǒng)、移動電話、座機電話、即時通訊于一體的多渠道多角色企業(yè)云通訊服務系統(tǒng)。
數企以百余人核心開發(fā)團隊為保障,上百人優(yōu)質服務團隊為支撐,公司強勢布局深圳、上海、合肥,以點及面輻射全球20萬家用戶企業(yè)。數企響應“數字中國”“網絡強國”的政策號召,為時代發(fā)展和社會進步發(fā)光發(fā)熱
外呼系統(tǒng)是什么?
外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現代客戶服務中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發(fā)起。
預測型撥號
將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。
預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
外呼系統(tǒng)是怎么用的?
使用方法很簡單,通過軟件專用頁面撥號,比如市面上常見的回呼系統(tǒng),就是把打電話轉為接電話,通過線路給業(yè)務和客戶雙方打電話,并且客戶接到外顯還是業(yè)務號碼,客戶還能回撥過來。
這樣接通率和信任度都是沒問題的,并且外顯號碼是正常的手機號,一個銷售對應一個號碼,客戶可以回撥過來,接通率是目前最高的形式。
外呼系統(tǒng)線路除了外呼功能,也會附帶有客戶管理及跟進工單功能,導入的數據信息可設置隱私狀態(tài),隱藏號碼,保證企業(yè)客戶數據不流失,不外傳,企業(yè)管理者的主賬號都是可以直接看到的,針對于意向客戶也會有跟進提醒,大大提高了成交率。
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