云呼叫中心系統(tǒng)是近幾年來飛速發(fā)展的系統(tǒng)模式,并已在眾多行業(yè)和各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)用推廣。但也有許多企業(yè)仍不清楚云呼叫系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些,也不清楚自身適不適合選用這類云模式。
一、云呼叫系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1、使用方便,成本較低。用戶不需要為使用呼叫系統(tǒng)購買設(shè)備、開發(fā)軟件及運(yùn)營維護(hù)保養(yǎng)等,只需要按照企業(yè)需求購買服務(wù)。這種按量記費(fèi)、隨取隨用的云模式不論是針對(duì)服務(wù)供應(yīng)商還是用戶來說成本都比較低,還不用擔(dān)心后期機(jī)器設(shè)備的維修保養(yǎng)問題。
2、布署簡(jiǎn)單,渠道、平臺(tái)多樣。云呼叫中心一般會(huì)提供對(duì)外開放接口,幫助企業(yè)對(duì)接集成自己的CRM、ERP等系統(tǒng),對(duì)通訊數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存和統(tǒng)計(jì)分析,它能夠?qū)崿F(xiàn)跨地區(qū)的工作,并能夠?qū)⑦@些分布在全國各地的分布點(diǎn)進(jìn)行集中性的標(biāo)準(zhǔn)化管理,便于實(shí)現(xiàn)節(jié)省企業(yè)成本,同時(shí)提升服務(wù)質(zhì)量的需要。就分析能力上而言,云計(jì)算平臺(tái)內(nèi)所儲(chǔ)存的企業(yè)大數(shù)據(jù)信息是無限量的,是傳統(tǒng)式的呼叫系統(tǒng)沒法實(shí)現(xiàn)的。另一方面用戶可以通過多種終端設(shè)備訪問,如PC端、Web端、手機(jī)移動(dòng)端等。
3、座席數(shù)量按需調(diào)整。對(duì)云呼叫系統(tǒng),座席數(shù)量調(diào)整是非常靈活的。這一點(diǎn)對(duì)于營銷推廣型呼叫非常關(guān)鍵,這類呼叫系統(tǒng)往往是先上幾個(gè)座席嘗試一下,如果業(yè)務(wù)大力開展起來,就迅速地增加座席,如果業(yè)務(wù)下滑或是碰到淡旺季調(diào)整,也能隨時(shí)減少座席數(shù)量。
二、云呼叫系統(tǒng)適合哪些企業(yè)使用
一般而言,傳統(tǒng)的呼叫系統(tǒng)對(duì)硬件的需求較高,在系統(tǒng)穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)資料安全性、通話質(zhì)量等方面會(huì)具有明顯優(yōu)勢(shì),但搭建起來比較麻煩,并且前期的投入成本也會(huì)很高。所以傳統(tǒng)的呼叫系統(tǒng)只適合對(duì)系統(tǒng)穩(wěn)定性要求比較高的企業(yè)使用,比如政府、事業(yè)單位或是大型上市公司等。而云呼叫中心系統(tǒng)對(duì)硬件配置的要求比較低,最大的優(yōu)勢(shì)就在于開通簡(jiǎn)單,隨取隨用,成本資費(fèi)劃算,因此極為適合費(fèi)用預(yù)算較低的初創(chuàng)型企業(yè)和中小型企業(yè)。并且有賴于云呼叫系統(tǒng)靈活的布署形式,即便是傳統(tǒng)意義上不適合呼叫系統(tǒng)的企業(yè),如業(yè)務(wù)零碎遍布全國的門店類型企業(yè)也能使用。