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云客服電話呼叫中心教育行業(yè)解決方案

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隨著教育政策的改革以及信息化時(shí)代下用戶對(duì)線上和線下學(xué)習(xí)的需求增長(zhǎng),教育行業(yè)發(fā)展迅猛,云客服呼叫中心在教育行業(yè)里的需求越來越大,在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)面臨著宣傳、業(yè)務(wù)管理、客戶管理等問題,本文來講講教育行業(yè)云客服呼叫中心解決方案。

I行業(yè)痛點(diǎn)
1、校區(qū)分散,難以集中管理
大型的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在全國(guó)多個(gè)城市都有校區(qū),業(yè)務(wù)繁雜,將業(yè)務(wù)信息和話務(wù)信息統(tǒng)一管理較為困難。
2、咨詢高峰回應(yīng)不及時(shí)
目前很多教育公司除了電話外,還有公眾號(hào)、微博、APP等多個(gè)宣傳渠道,每個(gè)渠道的用戶咨詢量較大,在咨詢高峰,客服除了電話咨詢,還要回復(fù)多個(gè)渠道消息,容易造成回復(fù)延遲,導(dǎo)致用戶流失。
3、學(xué)員資料管理不規(guī)范
在教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)里,一般都是課程顧問給家長(zhǎng)推薦推薦課程然后簽單,課程顧問掌握著學(xué)員資料,員工離職、學(xué)員資料管理不規(guī)范影響著后期的續(xù)費(fèi)和轉(zhuǎn)介紹工作,所以客戶資料的管理比較重要。
I合力億捷云教育行業(yè)云客服呼叫中心解決方案 1、集中管理,分布部署
合力億捷云客服呼叫中心借助統(tǒng)一通信技術(shù),實(shí)現(xiàn)集中式管理、分布式部署,根據(jù)公司坐席數(shù)量開設(shè)賬號(hào),登錄網(wǎng)址就能使用,不受時(shí)間地域限制,工作地點(diǎn)可以在多個(gè)地方,不同地點(diǎn)之間的信息交互能統(tǒng)一管理,有利于各個(gè)分公司的協(xié)調(diào)溝通,有效控制成本。
2、多渠道接入,消息統(tǒng)一回復(fù)
合力億捷云客服呼叫中心除了電話渠道外,還可以接入網(wǎng)站、APP、微信等多種渠道,告別單一宣傳方式,并能在后臺(tái)統(tǒng)一處理多渠道來源消息,避免響應(yīng)不及時(shí)的問題,提高客服效率;另外呼叫中心提供接口,與公司自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,避免管理系統(tǒng)紊亂,出現(xiàn)不能無縫對(duì)接或者管理不到位的問題,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理。
3、CRM+工單系統(tǒng),高效管理客戶資料
銷售跟進(jìn)的學(xué)員雖然都有記錄,但是在信息統(tǒng)一管理方面稍有欠缺,合力億捷呼叫中心系統(tǒng)帶有CRM功能與工單系統(tǒng),將學(xué)員信息或者線索分類管理,可以及時(shí)創(chuàng)建工單,便于銷售跟進(jìn),也能及時(shí)將更近信息錄入,形成完整的客戶資料管理系統(tǒng)。
4、坐席管理
在系統(tǒng)后臺(tái)可以看到坐席當(dāng)前狀態(tài),聽取錄音,了解坐席工作情況,發(fā)現(xiàn)異常也能及時(shí)調(diào)整,保證客服質(zhì)量和效率。另外系統(tǒng)還有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,根據(jù)企業(yè)需求導(dǎo)出不同報(bào)表,便于管理者掌握坐席外呼和接聽情況,也是坐席績(jī)效考核的數(shù)據(jù)支持,還能根據(jù)報(bào)表情況調(diào)整工作安排,合理安排人力。
合力億捷云客服呼叫中心系統(tǒng)為教育行業(yè)提供了與客服溝通的平臺(tái),客服可以及時(shí)響應(yīng)顧客,與客戶進(jìn)行互動(dòng),做好售前售中以及售后服務(wù),形成較為完善的客戶服務(wù)體系。

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