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什么是呼叫中心號碼?企業(yè)該如何選擇和應(yīng)用

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呼叫中心號碼的選擇往往關(guān)系到公司對外的良好形象,因此一個好的對外號碼,不僅容易被客戶記住,還能夠便于企業(yè)提升對外宣傳的便捷度。從號碼的分類上來說,除了極少數(shù)類別的號碼外,幾乎所有號碼都可以被用來作為呼叫中心的接入號。合力億捷會通過幾種呼叫中心接入號碼類型為您具體介紹,呼叫中心號碼的優(yōu)劣勢,企業(yè)應(yīng)該如何選擇?

I普通號碼 就是一般公司或家庭所用的普通號碼,都可以用來做接入號。
優(yōu)勢:月租費較低,企業(yè)接聽免費。
劣勢
1、有地域特征,用戶信任度較低。
2、外地客戶打會產(chǎn)生長途費,客戶主動聯(lián)系企業(yè)的意愿較低。
I400號碼 十位數(shù)的號碼,主要是運營商推出的一種主被叫話費分攤電信增值業(yè)務(wù)(目前已廣泛用于各個行業(yè)售前、售后服務(wù)咨詢業(yè)務(wù))。申請方式主要是向電信運營商申請,也可以找服務(wù)商處申請。合力億捷與三大運營商都有著緊密合作,400號碼資源豐富,可以根據(jù)企業(yè)需要隨時協(xié)助申請最合適的400號碼,并且申請時間一般在3天左右,開通即可接入系統(tǒng)直接使用。
優(yōu)勢
1、開通方式簡單。不需要企業(yè)去安裝其他的通訊設(shè)備等,可以直接綁定企業(yè)原有的多個實體電話來進行轉(zhuǎn)接服務(wù),只需要對外公開一個全國統(tǒng)一的400號碼,方便用戶記憶。
2、支持多號碼綁定功能。
3、用戶來電意愿強:對主叫用戶免長途費,只收取市話費,用戶來電意愿更強。
劣勢:企業(yè)接聽產(chǎn)生費用,并且需要為用戶承擔長途費用。
I800號碼 在功能與申請方式上與400號碼大體相同,也屬于被叫方付費的一種號碼,唯一的差異是800電話只能綁定固定電話,不支持手機等移動通訊設(shè)備;并且不同于400電話主被叫分攤付費模式,800電話則是由被叫方(也就是企業(yè)方)承擔全部話費。
優(yōu)勢上與400號碼沒有太大的區(qū)別,但是唯一的缺點就是話費上會帶給企業(yè)更大的負擔。
I1或者95開頭短號碼 類似于10086、10010,或是95、96號碼,一般要向通信管理局申請備案。而且95號碼只有5-6位數(shù)字,前兩位數(shù)字是固定的,在使用上沒有城市或者地域限制,一旦申請可終生使用。目前國家多個大型知名企業(yè)都是采用的這種號碼,例如中國銀行(95566)、工商銀行(95588)等,有利于提升企業(yè)對外形象。
優(yōu)勢:與400號碼一樣,功能上可以利用呼叫系統(tǒng)里集合的功能,為企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)一號碼接入,包括IVR自動語音、智能話務(wù)分配等呼叫系統(tǒng)功能。
劣勢:由于全國的95號碼稀缺,所以一般只提供給大型企業(yè)。另外在申請上對比400號碼或者其他接入號更嚴格,并且審核周期較長,對申請的企業(yè)要求比較高。
通常企業(yè)對外的號碼都會只有一個,主要是為了方便用戶記憶,從而達到高效宣傳推廣企業(yè)對外形象的目的。因此一般企業(yè)在設(shè)置呼叫中心系統(tǒng)接入號碼時,會采用中繼線的形式來綁定多個通訊設(shè)備,再者就是通過400/800電話的轉(zhuǎn)接服務(wù)功能,這樣對用戶來說便可以直接撥打同樣的號碼即可。另外,合力億捷在呼叫中心資源上跟三大運營有著多年緊密合作,擁有全國增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證,為企業(yè)提供與電信運營商直簽的400號碼資源,隨時協(xié)助企業(yè)申請95號碼,全國落地,讓企業(yè)安心使用。

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