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1.按照合同分類,按不同項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)比例個(gè)性化法
將項(xiàng)目分類,將原系統(tǒng)中一個(gè)固定的銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)比例設(shè)置成個(gè)性化的檔。如:教材的設(shè)置一個(gè)檔,目錄教輔設(shè)置一個(gè)檔,天貓的自制圖書設(shè)置一個(gè)檔。市場信息是個(gè)萬花筒,業(yè)務(wù)類型多種多樣,但是核心信息總是存在的,這個(gè)時(shí)候就是考核財(cái)務(wù)人員對會計(jì)準(zhǔn)則的理解了。
2.合同綁定法
合同設(shè)置入系統(tǒng),自動生成稿酬法。上面說了,品種繁多,單靠人工錄入已經(jīng)是大大落后于企業(yè)管理和會計(jì)結(jié)算,ERP系統(tǒng)設(shè)置本來就合同綁定就可自動按出版合同生成稿酬成本歸集的功能,此功能可以解放人工勞作,效率zui大化,方便企業(yè)管理者、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員查找核查,非常方便。為何遲遲未有出版社使用這一功能?可能會涉及到保密問題和部門利益問題,但筆者傾向開放此功能。
3.在產(chǎn)品余額表分析法
從ERP導(dǎo)出在產(chǎn)品,大約可整理為幾類:一、待記賬,二、待提交。待提交包括A、預(yù)開票待提交。B、樣書待提交。C、在途(發(fā)出商品待提交)。第二類第A種情況風(fēng)險(xiǎn)zui低,及時(shí)結(jié)算可解決,B種情況分為常規(guī)質(zhì)檢樣書、編輯自留樣書、政府資助類項(xiàng)目樣書。自留是否有領(lǐng)導(dǎo)簽名?是否符合社規(guī)?是否潛在回款風(fēng)險(xiǎn)?常規(guī)樣書有無內(nèi)控管理?政府資助類項(xiàng)目是否及時(shí)規(guī)范結(jié)轉(zhuǎn)?Z后一種是在途商品。這一類需要風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督。所以成本員可以通過分析倒推在產(chǎn)品清理在產(chǎn)品,推動產(chǎn)成品入庫,監(jiān)督成本歸集情況,推動生產(chǎn)成本及銷售成本的調(diào)差。