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外呼系統(tǒng)批量呼叫都有哪幾種

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?外呼系統(tǒng)【外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶?!?/span>是指用戶通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)呼叫,將錄音的聲音通過計(jì)算機(jī)播放給用戶。它是基于CIT【CIT是劍橋信息技術(shù)的簡稱,由劍橋大學(xué)考試委員會(huì)主辦的一種信息技術(shù)技能培訓(xùn)及資格認(rèn)可,它提供國際認(rèn)可的實(shí)用信息技術(shù)能力,通過培訓(xùn)和認(rèn)可后的學(xué)員可獲得劍橋大學(xué)頒發(fā)的CIT證書?!?/span>技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)中不可缺少的一部分。外部呼叫分為兩個(gè)階段:外部呼叫數(shù)據(jù)的獲取和外部呼叫動(dòng)作的啟動(dòng)。外部呼叫系統(tǒng)的應(yīng)用方法主要包括電話回訪、電話語音廣播、電話呼叫系統(tǒng)等。外向型呼出系統(tǒng)有三種呼出方式:預(yù)呼、預(yù)測呼出和預(yù)設(shè)呼出。1、預(yù)覽撥號(hào)對外呼叫系統(tǒng)首先連接到座位的電話,然后撥客戶號(hào)碼。等待連接處理后,接線員可以與客戶通話,或者由于線路繁忙、沒有接聽、電話號(hào)碼空、線路故障【線路故障,顧名思義就是線路出現(xiàn)問題。】等原因而放棄。2、預(yù)測撥號(hào)外部呼叫系統(tǒng)自動(dòng)完成整個(gè)過程,計(jì)算機(jī)選擇客戶撥號(hào)并開始撥號(hào)。所有無效的呼叫,如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器應(yīng)答將被跳過,接線員將無法連接。如果客戶接聽,呼叫將迅速轉(zhuǎn)移到運(yùn)營商,如果由于某些原因:繁忙和無人接聽,則無法將電話發(fā)送給接線員。請將該號(hào)碼放入新的聯(lián)系人列表,等待正確的撥號(hào)時(shí)間。據(jù)預(yù)測,復(fù)雜數(shù)學(xué)算法的使用考慮了各種因素,如可用電話線數(shù)、可用接線員數(shù)、無法連接到所需座位的概率等,預(yù)計(jì)發(fā)出的電話數(shù)量往往多于接線員處理的次數(shù),這為接線員查找電話號(hào)碼、撥號(hào)和等待敲響鈴節(jié)省了大量時(shí)間,從而大大提高了效率。3、預(yù)定撥號(hào)要求客戶在一定程度上參與。系統(tǒng)通過企業(yè)主頁、電話等外設(shè)手段、手動(dòng)座席方式、客戶自定義服務(wù)和通信手段,根據(jù)客戶的預(yù)約要求,發(fā)送客戶所需的信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)。不同的呼叫模式適用于不同的應(yīng)用場景,其中預(yù)測撥號(hào)是構(gòu)建外部呼叫系統(tǒng)最常用的方式,適用于預(yù)售信息的收集,以達(dá)到初步篩選潛在客戶的目的。在營銷階段,我們還可以利用電話營銷的形式向個(gè)人或企業(yè)推銷產(chǎn)品或服務(wù),一鍵撥號(hào),電話連接后自動(dòng)分配座位,以提高企業(yè)的營銷效率。預(yù)覽撥號(hào)更適合準(zhǔn)確的外部呼叫和有針對性的營銷,而預(yù)設(shè)撥號(hào)更適合客戶服務(wù)或售后服務(wù)。以上就是外呼系統(tǒng)批量呼叫的幾種模式了

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