IVR(交互式語音響應)是呼叫中心的重要組成部分,主要用于為用戶電話來訪提供語音提示,呼叫中心系統(tǒng)引導用戶選擇服務內容和輸入電話事務所需的數(shù)據(jù),并接受用戶在電話撥號鍵盤輸入的信息,實現(xiàn)對計算機數(shù)據(jù)庫等信息資料的交互式訪問。多媒體呼叫中心平臺包含:手機短信、微信、APP、在線客服系統(tǒng)、WebCall回叫和網上文本交談呼叫(CHAT)、語音服務(查看接收語音留言等)、傳真服務(查看接收傳真、發(fā)送傳真、地址薄管理等)、移動電話短消息服務(接收SMS、發(fā)送SMS等)、Email服務(查看接收Email、發(fā)送Email等)。
在線客服外呼系統(tǒng)是多媒體融合呼叫中心模塊的子部分,是一種網站客服系統(tǒng)應用模式,將傳統(tǒng)的網站靜態(tài)信息展示與IM即時互動功能結合起來,在網站上嵌入溝通客戶端,使瀏覽網站的客戶可與企業(yè)的客服坐席進行實時的互動溝通,這種溝通是基于即時消息,文本傳輸、遠程共享等。電銷系統(tǒng)話務統(tǒng)計功能。統(tǒng)計任一時段的呼入話務量,呼出話務量,分機話務效率,座席話務效率(通話時間,等待時間,呼損率等信息)。
實時統(tǒng)計當前系統(tǒng)話務量,來電等待時間,來電隊列數(shù)量,接聽時間,呼損率等信息。交互式語音應答(IVR)。呼叫中心系統(tǒng)通過IVR可以和客戶進行全程自動應答,這種菜單式的導航功能可以做得非常復雜和智能化。這也是呼叫中心區(qū)別于普通電話交換機集團電話的顯著標志。報表統(tǒng)計。通過系統(tǒng)提供的日/周/月/年等對客戶服務評價統(tǒng)計和話務統(tǒng)計分析報表數(shù)據(jù),為企業(yè)領導的業(yè)務調整等決策提供強有力的依據(jù)。